Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD - Дэвид Аллен

24. Когда вы понимаете, что делаете, остается только повышать эффективность

Если цели ясны, а стандарты заданы, лучшее, что вы можете предпринять, – это заниматься своим делом и продвигать его с минимально возможными усилиями. Тогда энергия не растрачивается зря, а ваши ресурсы могут быть дополнительно направлены на то, что вы еще хотите иметь или делать.

Трансцендентность стресса

Многие концепции и модели, которые я разработал, снимают непродуктивное напряжение – ненужный стресс, создаваемый обязательствами, которым было позволено вторгнуться в вашу психику и предъявлять вам неправомерные требования, отнимая энергию и сбивая фокус. Сами по себе эти методы работают, правда, лишь до определенного момента. А вот их эффективность в долгосрочной перспективе напрямую зависит от цели применения. Действительно, зачем же в таком случае я расчищаю психическую площадку?

Есть только два способа прожить жизнь. Один – ни в чем не видя тайны. Другой – видя тайну во всем.

Если я управляю незавершенными проектами в своем мире только потому, что просто хочу отделить себя от жизни, стресс никогда и никуда не исчезнет. Ну конечно, в каждой подобной ситуации я буду всякий раз испытывать облегчение – и иногда достаточно сильное. Ведь так здорово все выкинуть из головы, очистить папку «Входящие» и обновить статус проектов. Но даже после всего этого что-то подталкивает меня перепроверить точнее, покопаться глубже или прислушаться внимательнее. Речь не идет о чем-то серьезном, болезненном или однозначно негативном. С такими ситуациями ввиду их очевидности вообще разбираться легче. Речь идет о слабом непрерывном зуде, который способен все сделать каким-то тусклым.

Приведу пример. Допустим, ко всем событиям своей жизни я отношусь как к раздражителям, а не как к возможностям. Не могу дождаться, когда «закончу», чтобы можно было уйти и заняться чем-то другим, выключившись из процесса! При таком подходе меня неминуемо подстерегают пораженческие настроения: и зачем я только ввязался в то, чему теперь конца и края не видно? Ой… Вот и образовалась в моем мозгу отрицательная обратная связь. А ведь только что ее там не было!

Лишь тогда, когда мы осознаем, что жизнь никуда нас не ведет, она начинает что-то значить.

Прогресс обеспечивают лентяи, пытающиеся упростить себе жизнь.

Прежде чем согласиться на хирургическую операцию, уладьте свои земные дела. Вы можете выжить.

Но как только я подключаю к своему сознанию более высокие энергии, используя в качестве проводника скорее сердце, чем голову, начинается совсем другая игра. Деятельность остается той же, но появляются элегантность и легкость. Я всецело принимаю происходящее, мне интересно, какие возможности оно создает. Заниматься своими делами, применяя методы обработки потока задач, очень увлекательно, потому что мои дела заслуживают такого интереса – или скорее потому, что я этого достоин. Когда я испытываю чувство удовлетворенности собой на глубочайшем уровне от того, что дело завершено, причина этого ощущения заключается уже не только в приведении дел в порядок. На первый план выходит сам процесс делания – очень сознательный процесс. Что я делаю сейчас, и сейчас, и сейчас, и сейчас?.. И разве это не лучший способ что-либо делать?

Чудесный парадокс заключается в следующем: чем больше меня привлекает внешний мир (и все связанное с ним), тем сильнее я пытаюсь избежать уколов мира материального. Чем больше я сосредоточен на внутреннем мире и чем меньше привязываюсь к физической реальности, тем продуктивнее взаимодействую с материальным миром. Становится более очевидно, насколько подходят мне те или иные вещи с точки зрения общей схемы, и я не поддаюсь слабости снять с себя ответственность за мельчайшие детали или события.

Конечно, это всего лишь еще одна версия простой истины: для оценки накопленного опыта и возникающих возможностей необходима ясность цели. Но недавно я переосмыслил ее на совершенно новом уровне. Разница, похоже, в том, чтобы самому стать целью, а не просто иметь ее.

Мы сталкиваемся с бесконечными неприятностями, раскрывая человеческие тайны; наши трудности исчезают, только когда мы обращаемся к божественной тайне.

Просто? Когда я существую в этом прекрасном состоянии бытия-действия, кажется, что работа вообще не требует никаких усилий. В такие моменты в моем мире отсутствуют понятия «время» и «усилия». Как оказаться в таком мире и сколько времени для этого нужно? Я точно знаю, что это состояние всегда мне доступно – как только я становлюсь доступен ему.

Кстати…

– Когда вы повысили свою эффективность в каком-либо деле? Что вы почувствовали при этом? Почему вы это сделали?

– Как вы считаете, что именно из всех своих упорно откладываемых дел вы могли бы выполнить лучше всего? Что вы могли бы сделать – или сделать лучше, – если бы только что столкнулись с этим?

25. Ваш ум может удерживать «в зоне ожидания» только одно дело

Когда вы действуете осознанно, ваш ум занят и сфокусирован. Если в его фокусе находится только одно конкретное дело и он больше ни на что не отвлекается, значит, вы оказались «в зоне ожидания». Тогда для вас все становится важным и всеобъемлющим – исчезает деление на существенное и несущественное, нивелируется разница между работой и игрой, напряжением и расслаблением. Они сливаются воедино. Все происходит просто и естественно: «вот это – сейчас, а это – потом».

Насколько важно все, кроме самого важного?

Высшая точка производительности – способность в любое мгновение концентрироваться на чем-то одном. Это относительно легко, если речь идет о деле очень важном для вас, независимо от того, занимаетесь вы им по собственной инициативе или в качестве вынужденного ответа на происходящее. Например, вас может так привлекать конечный результат, что внимание полностью сфокусируется и ничто не сможет его отвлечь. Или же вы можете столкнуться с таким явным кризисом, что для его разрешения придется сконцентрировать абсолютно все психические ресурсы.

Попав в такую ситуацию, люди мало беспокоятся о незавершенных проектах в личной сфере или работе – они просто полностью растворяются в происходящем. Но настоящее искусство – быть всегда в «зоне ожидания», то есть в течение необходимого времени фиксировать свое внимание на наиболее актуальном деле, рассматривая его под нужным углом. Не больше и не меньше. Затем переводить фокус на следующую задачу, так же на все сто процентов используя свою позитивную творческую энергию.

В таком состоянии, похожем на ощущение дзен, продуктивность обеспечивается за счет того, что вы всем своим существом погружены в настоящий момент, будучи отрешенным и в то же время полностью вовлеченным в дело. Это идеальный стиль работы: выявить, интегрировать, обдумать, принять решение и выполнить, осмысленно используя информацию о внутренних целях, видении и стандартах. Чистый, ясный, точный, без остатка. Вы перестаете беспокоиться о том, что было «до» или будет «после». Никакой ряби на поверхности воды. «Кто был этот человек в маске?»

Жизнь состоит из множества интересов, а тот, кто поглощен лишь одним из них и не замечает остальных, – мечтатель, не способный контролировать мир.

Мы способны делать только что-то одно, и наиболее счастливы те, кто выкладывается при этом до предела. Мы способны полностью погрузиться в настоящее. Погрузиться целиком. Мы способны… все внимание направить на возможность, которая перед нами.

Но как этого добиться? И как, добившись, оставаться в таком состоянии? Во многом это зависит от доверия к игре в целом и от вашей способности понимать ее. А также от полного соблюдения договоренностей с самим собой, что может проявляться на всех уровнях вашего существования и быть едва заметным для окружающих.

Если вы имеете незавершенные дела, которые еще не до конца обдумали и по поводу которых не приняли окончательного решения, сможете ли вы добиться идеальной четкости фокуса? Пожертвовав всеми делами, важность которых ниже критической, сможете ли вы испытать полноту жизни? Или такое решение принесет лишь временное облегчение и позволит избежать ответственности за обязательства, которые в один прекрасный момент вернутся и начнут на вас охоту? Я работал с многими руководителями, которые были уверены, что живут без стрессов. Но когда им удавалось зафиксировать все свои незавершенные дела, осмыслить их и организовать в единую систему, все они без исключения начинали «чувствовать себя намного лучше». Как же тогда они чувствовали себя до этого? Хорошо? Может быть, но, очевидно, не настолько хорошо, как могли бы.