Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD - Дэвид Аллен

Вы готовы к состоянию готовности?

Есть одно незаметное свойство личности, которое должно входить в набор обязательных навыков каждого специалиста (и вообще любого человека). Как быстро вы переходите в состояние готовности? Насколько легко вы расслабляетесь и меняете фокус в случае необходимости? Хорошо ли у вас получается добиваться сосредоточенного, сбалансированного, осознанного и открытого состояния ума, чтобы воспринимать новую информацию и новые импульсы, возникающие в вашем мире? Если что-то «жмет на вашу кнопку», «звонит в ваш звонок», привлекает ваше внимание, беспокоит, огорчает или вдохновляет вас, каково «время задержки», необходимое вам для освобождения от этих чувств, для очистки своего внутреннего «стола» и готовности к новому включению во взаимодействие – со свежей перспективой и с новым субъектом/объектом?

Неподвижный ум нельзя поставить в тупик или напугать. Такой ум и в счастье, и в несчастье движется со своей собственной скоростью, как часы во время грозы.

Можете ли вы разработать личную систему, которая поощряет стиль жизни и работы, позволяющий в любой момент с легкостью переключаться в состояние готовности? Статическая, засоряющая энергия, идущая от нерешенных, неорганизованных, незаконченных дел на столе, в кабинете или в голове, порождает психическую волну, которая начисто «смывает» способность человека оказываться в этом состоянии. Невозможно провести топографическую съемку болота, если вас постоянно засасывает топь.

Постановка задачи гораздо важнее ее решения, ведь оно может зависеть исключительно от наличия математических или экспериментальных способностей. Чтобы задавать новые вопросы, создавать новые возможности, смотреть на старые проблемы под новым углом, требуется творческое воображение. Оно свойственно людям, действительно имеющим способности к науке.

Ибо добродетель не в том, чтобы тебя часто видели с покрытой головой, склоненной в молитве у алтаря, или распростертого ниц… пред каждым храмом богов, пред жертвенным местом, обагренным кровью животных… но в том, чтобы взирать на все безмятежно.

В следующий раз, когда вы будете принимать кого-то на работу, оценивая его результативность и навыки, проверьте способность этого человека быстро приходить в состояние готовности. Чему он искренне удивляется (радуется или огорчается)? Сколько времени ему нужно, чтобы отреагировать на ту или иную новость? Эти особенности очень важны для вашей организации. В следующий раз, оценивая свои сильные и слабые стороны, фокусируйтесь на таком же вопросе. Насколько вы готовы к готовности? Через двадцать лет вы будете рады тому, что оказались готовы.

Сегодня в процессе собственного саморазвития я опираюсь на новый мощный лозунг: «Расслабься и поменяй фокус». Попробуйте и вы.

Кстати…

– В чем заключается ваша самая большая проблема? Как вы на ней фокусируетесь? Какой образ удерживаете в уме?

– Насколько легко вы можете отбросить все другие мысли и сосредоточиться на образе оглушительного успеха?

– Как бы вы хотели чувствовать и реагировать, когда в следующий раз произойдет что-то совершенно неожиданное?

21. Перспектива – самый ценный товар на планете

Это следствие из принципа «Изменение фокуса равнозначно изменению результата». Приоритеты вашей текущей работы (и действий, на которых вы фокусируетесь) могут сместиться, если вы подумаете о том, какой должна стать ваша деятельность через восемнадцать месяцев. Рассматривая вопрос в новом контексте, часто получаешь совершенно неожиданные идеи и решения. Другая точка зрения способна превратить по-настоящему драматические обстоятельства в самые позитивные впечатления. Только собственное поведение и стиль мышления отделяют нас от прекрасного в своей бесконечности «много чего».

Самонастройка на лучшее

Я не всегда кажусь себе одинаково умным. Часто мне хочется, чтобы мои слова звучали более убедительно. Если я действительно хочу улучшить свою работу, свою жизнь и себя самого, оставаясь при этом тем ленивым человеком, каким кажусь, самым разумным будет решение своевременно фиксировать мысли, выражать идеи и сохранять впечатления, посещающие меня в моменты творческого подъема. Рано или поздно вдохновение покинет меня, а потребность в информации останется. Вот тогда мне действительно понадобится первоначальный толчок или направление движения, и я смогу эффективно использовать свои заметки в качестве катализатора.

Жизнь – это серия вдохновенных глупостей. Трудность состоит в том, чтобы найти подходящую. Никогда не упускайте своего шанса. Глупости приходят в голову не каждый день.

Это означает, что фиксировать идеи нужно тогда, когда они приходят в голову, потому что во второй раз они могут просто пройти мимо. Если я гуляю по пляжу, размышляя о том, как усилить определенный момент моего семинара, то обязательно беру с собой ручку и бумагу, чтобы записать удачную мысль. Если я веду машину и думаю о необычном и приятном подарке кому-то, то пользуюсь блокнотом или диктофоном. Если я концентрируюсь на какой-либо идее сильнее, чем обычно, мне необходимо зафиксировать пришедшие в голову убедительные доводы или вдохновляющие мысли.

То, как на нас влияют обстоятельства, определяется нашим отношением к ним. Один и тот же ветер первое судно может привести в порт, а второе – выбросить на берег.

Я могу изменить свою жизнь, поменяв свое отношение. Кто не хочет иметь дело с шипами, пусть не пытается собирать цветы.

Проблема заключается в том, что, когда эти мысли приходят мне в голову, я не задумываюсь о том, как их можно использовать. Они вызывают такую яркую реакцию – «ну конечно же!», что я уверен: уж точно никогда их не забуду. Эти драгоценные идеи всегда по первому зову будут оказываться в моем распоряжении. И конечно же, две минуты спустя я благополучно все забываю, думая о следующей вдохновляющей, полезной вещи, которую – уверен – тоже никогда не забуду! На волне оптимизма и позитивного состояния ума я продолжаю верить, что мир всегда будет таким же отзывчивым ко мне и, следовательно, нет нужды готовиться к тем временам, когда все изменится. Однако то, что мы в принципе можем быть изобретательными существами с оригинальными идеями, не значит, что мы всегда будем такими.

Если вы похожи на меня, вам стоит разработать свою систему самонастройки и научиться пользоваться ею. Когда я нахожусь в командировке или ищу что-то в Интернете, мне хорошо помогают записи – напоминания о подарках близким людям. Когда я излагаю на семинаре какую-то точку зрения, то искренне радуюсь своевременному напоминанию об идее, пришедшей мне в голову во время прогулки по пляжу. А когда хандрю, меня очень выручает возможность перечитать записанные ранее убедительные доводы и вдохновляющие мысли, чтобы сфокусировать мысли и энергию.

Поэтому, как только вас посещает вдохновение, пользуйтесь этим по полной. Но будьте всегда начеку, ведь счастье приходит внезапно. Приобретайте привычки и придумывайте способы, которые помогут надежно сохранять обретенные ценности. А потом по мере необходимости обращайтесь к ним.

Кстати…

– Как вы используете возможности, возникающие в связи с вашими наиболее сложными проблемами?

– Что из написанного вами в последнее время вдохновляет вас сильнее всего? Может ли это принести еще больше пользы?

– Какое самое прекрасное событие произошло с вами недавно? Что вы можете сделать для того, чтобы это произошло снова?

22. Вам нужно думать о своих делах больше, чем сейчас

Если мы позволили чему-то появиться в нашей жизни или в наших мыслях, придется с этим что-то делать. Но что именно делать для решения проблемы – понятно не всегда, особенно в тот момент, когда событие только что произошло: поступило сообщение по электронной почте, появилась нестандартная идея или возникла двусмысленная ситуация. Нам нужно время, чтобы подумать. Не слишком усердно, но все же достаточно серьезно для того, чтобы решить, каким должен стать следующий шаг для придания процессу импульса и его благополучного завершения. Мы часто избегаем этих мыслей, пока давление не нарастает настолько, что в конце концов вынуждает нас обратиться к проблеме. Минимально необходимые размышления не требуют огромных затрат времени и усилий (обычно достаточно пятнадцати секунд). Но однозначно стоят того.

Продуктивность не возникает сама по себе

Чтобы определиться со своей работой и быть максимально продуктивным в ходе ее выполнения, необходимы три вещи. Они не происходят сами по себе. Придется тренироваться и сознательно контролировать себя до тех пор, пока мы не научимся выполнять их автоматически, по привычке.