Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD - Дэвид Аллен

Нет таких уловок, на которые не пошел бы человек, чтобы только избежать настоящей работы мысли.

Как я узнаю, что думаю, пока не услышу, что говорю?

Продуктивнее всего – думать настолько мало, насколько это возможно, но ровно столько, сколько необходимо. Как можно перестать думать? Несколько раз в день вам, вероятно, нужно переоценивать все действия, необходимые для того, чтобы завершать то, что вы пообещали сделать. Как минимум раз в неделю нужно проводить тщательный анализ всех проектов и очередных шагов по их реализации. Ежемесячно или раз в два месяца вам, возможно, требуется просматривать список всех зон ответственности в работе и личной жизни, чтобы убедиться в наличии необходимых проектов. Неплохая мысль – раз в год взглянуть на предстоящие двенадцать-восемнадцать месяцев и сформулировать, что вы хотите получить по их истечении. И конечно, каждые несколько лет вам (и вашим партнерам) стоит переосмысливать собственные взгляды на жизнь.

Понять «смысл жизни» – это значит выяснить свое предназначение на планете. Если вы в самом деле уже осознали его однажды, этого будет достаточно, хотя, вероятно, придется регулярно его переосмысливать, чтобы встряхнуть свою память.

С развитием цивилизации растет и перечень важных дел, которыми мы можем заниматься, не растрачивая своих мыслей. Ведь мысли чем-то напоминают кавалерийские атаки: их количество строго ограничено, для них нужны свежие лошади и их используют только в решающие моменты битвы.

Тому, кто ждет, чтобы его осенила идея, ждать придется долго. Если у меня есть крайний срок для сдачи материала в номер или написания текста телевизионного выступления, я сажусь за пишущую машинку и чертовски серьезно решаю, что идее пора появиться.

Вы действительно переключитесь в продуктивный режим, когда такие размышления станут для вас регулярными, привычными и обязательными. Если вы знаете, что постоянно проводите «еженедельную ревизию», то можете позволить себе роскошь не думать обо всех этих вещах всю неделю. Вы будете спокойны и счастливы, продуктивны и деятельны все семь дней. Почему? Да потому, что уже сделали все, что нужно, с точки зрения прояснения перспектив и инвентаризации своих обязательств.

Выработав полезную привычку еженедельной перегруппировки дел, вы обретете уверенность в том, что в свое время подумаете обо всем и ничто не ускользнет от вашего внимания. Если не делать еженедельного анализа проектов, на вас постоянно будет давить чувство, что вы должны думать обо всем. Это отнимает время и иссушает мозг. Если у вас есть проблемы с достижением состояния «в зоне ожидания» или «разум как вода», спросите себя, на каком уровне вам нужно сфокусироваться и хорошенько поразмыслить. А потом просто сделайте это. Выполните данное упражнение. Дело стоящее – дерзайте!

Кстати…

– Когда вы чаще всего оказываетесь в состоянии безмыслия? Как вы его достигаете?

– Как вам кажется, о каком проекте стоит подумать больше? Что именно нужно сделать для этого?

13. Ваша работа – это не вы

Незафиксированные, непроясненные и вследствие этого запущенные дела, которые вы согласились выполнить, завладевают вами и не дают отдохнуть. Перечислить их означает получить над ними власть. Лучший и самый продуктивный способ делать свою работу – это быть ее господином, а не рабом.

Главный секрет моих списков дел

Почти все из вас уже знают: у меня довольно много списков и большое количество задач в каждом из них. Пришло время поделиться с вами действительно важным секретом этих списков: некоторые из лучших реализованных мной проектов в них так и не попали!

Как же так?! Разве эти списки не способ Привести Дела В Порядок? Я что, все это время дурачил вас? Обманывал, заставляя поверить, что извлечь дела из головы, обработать их, выделить ожидаемый результат и необходимые действия, а потом записать и рассортировать по соответствующим категориям полученное – это лучший способ справиться с накопившимися у вас проблемами?

Будьте спокойны и организованны в личной жизни, и тогда вы сможете стать пылкими и оригинальными в работе.

Вам могло показаться, что я советую именно это. И в самом деле с помощью такого подхода можно многие дела привести в порядок, потому что он помогает избежать смешения проектов в одну кучу, определяя те, что в работе, и те, что завершены. Он дает возможность хранить результаты в надежных местах и запускать следующие действия. Но многие упускают основную причину использования такого подхода. Ведь вы составляете списки дел и проектов не для того, чтобы покончить с ними и больше никогда ничего в жизни не делать. Вы избавляетесь от вещей, отвлекающих ваше внимание, чтобы можно было обратиться к тому, что кажется истинно важным. И заниматься этим делом по-настоящему, фокусируясь на все сто процентов, со всей созидательной энергией, с полным погружением.

Контролировать внимание означает контролировать опыт, а следовательно, и качество жизни.

Когда голодны – ешьте рис; когда устали – закройте глаза. Глупцы могут посмеяться надо мной, но мудрые поймут, что я имею в виду.

Все сегодняшнее утро я обрезал ветки большой сосны. Я был счастлив. Пульсировала творческая энергия, я получал эстетическое наслаждение от игры света и тени в этой части нашего сада. Но данная работа не была предусмотрена моим списком. Просто утром мне показалось, что нужно ею заняться.

Если бы у меня не было собственных списков и если бы я не изучил их внимательно несколько дней назад, я, возможно, стал бы сомневаться этим утром, что в них учтены все мои дела. И что они могут подождать. Без этого сознательного переговорного процесса с самим собой возникло бы как минимум легкое грызущее чувство тревоги, а несколько противных «следовало бы» обязательно спрятались бы в ветвях и могли наброситься на меня в любой момент! А что дает нам лучшее (временное) облегчение и (ложное) чувство защиты от невидимых и злобных «следовало бы»? Правильно, состояние занятости.

Не имея списков дел, я, возможно, все-таки занялся бы этим утром обрезкой сосны, но причина для такого времяпрепровождения была бы совершенно неверной.

Кстати…

– Какие наиболее креативные, веселые и продуктивные задачи были реализованы вами, но при этом не попали ни в один из списков дел?

– Насколько ценной была бы для вас возможность повторить этот опыт?

Часть вторая

Фокусируйтесь продуктивно, или Насколько важна точка зрения?

Самое мощное средство влиять на мир всегда у нас под рукой – это наша способность изменять собственный взгляд на происходящее. Редко удается что-то ускорить, улучшить или сделать масштабнее, просто наращивая усилия. Скорее всего, для этого понадобится изменить свой личный угол зрения. И часто ключом к переходу на следующий уровень успеха становится концентрация на фокусе.

14. Чтобы видеть дальше, заберитесь повыше

Если вас мучают сомнения, а мысли мрачны и беспорядочны, нужно сфокусироваться на чем-то другом и расширить горизонт. Вы неожиданно засомневались, делая что-то (действие)? Остановитесь и пересмотрите свои планы. Вы потеряли уверенность в правильности своих действий, планируя что-то (организация)? Сотрите все с доски или возьмите чистый лист бумаги и «выгрузите» данные из головы, чтобы понять, что было упущено. Вы вдруг очутились в тупике, находясь в творческом поиске или пытаясь придумать что-то нестандартное (мозговой штурм)? Сбавьте обороты и еще раз детально представьте себе, каким должен быть результат. Ситуация кажется вам слишком тяжелой (ви́дение)? Вернитесь к исходной точке – зачем вы вообще занялись этим делом? Ничего прозрачного в мутном не найти. В таких случаях требуется ослабить собственный интеллектуальный зажим, дать себе больше свободы и расширить поле зрения.

Игра дня

Когда ничего не получается, можно легко попасть в замкнутый круг самовнушения: «О нет! Ничего не выходит!» Мы оплакиваем свою судьбу и потворствуем неприятностям. На самом деле в таких моментах скрывается множество прекрасных возможностей для глубоких размышлений, переоценки своей деятельности и более четкой фокусировки. Трудные времена могут оказаться хорошими временами, если мы понимаем игру, в которую играем, и сознательно относимся к каждому ходу.

Жить – значит непрерывно двигаться вперед.

Главное оружие против стресса – наша способность управлять своими мыслями.