Выдающийся руководитель. Как обеспечить бизнес-прорыв и вывести компанию в лидеры отрасли - Игорь Немировский

Один руководитель был достаточно жестким по отношению к подчиненным, чем невероятно гордился. Был аналитиком, которого свет не видывал. Но в конце каждого рабочего дня он садился и писал не менее 10–15 благодарственных писем, которые отправлял со своего почтового ящика. Большая часть из них состояла из одного-двух предложений: «Виктор, идея, которую ты сегодня предложил, просто замечательная. Уверен, что ты ее воплотишь в жизнь в ближайшее время. Информируй меня, как она продвигается». Он четко осознавал, что многие сотрудники вспомнят о таких благодарственных письмах даже через 5–10 лет, поэтому он придавал огромное значение благодарностям, и это не было для него пустой формальностью.

Прямо сегодня примите решение писать благодарственные письма своим сотрудникам. Внесите это в свой распорядок дня. Начните с трех наиболее отличившихся, которых вы выявили сегодня во время «хождения на места» – напишите им слова благодарности. Самому отличившемуся напишите не по e-mail, а от руки, и отправьте на домашний адрес. Оцените, как возрастет мотивация этих людей. После этого вы уже не сможете отказаться от привычки благодарить сотрудников. Не забывайте также о своих клиентах и деловых партнерах. Отправляйте им открытки, письма с благодарностями или просто полезную информацию, которая может быть им интересна. Дайте понять людям, что для вас ценно это партнерство, и вы настроены на его укрепление. Внесите пункт «Благодарственные письма клиентам» в свой план, установите напоминания в телефоне, чтобы регулярно, хотя бы раз в четыре месяца, посылать что-то ценное этим людям. Даже если в это время вы будете находиться в отпуске, не жалейте времени – поверьте, это очень важно. Хорошие взаимоотношения с клиентами и деловыми партнерами имеют огромное значение и всегда должны находиться в центре вашего внимания.

Что бы я советовал вам сделать для повышения мотивации ваших людей прямо сегодня? Правило 30 секунд как источник мотивации

Существует очень эффективный способ с первых секунд общения расположить к себе человека, повысить его энергию и мотивацию – это «правило 30 секунд». В течение первых 30 секунд разговора уделите человеку все свое безраздельное внимание: найдите способ похвалить или подбодрить его, скажите что-то приятное, дайте понять, что вы его цените.

Руководитель одной из компаний, с которой нам довелось сотрудничать, был настоящим профессионалом в вопросах мотивации, вот что он делал. Когда мы присутствовали на одном из совещаний в его компании, он, войдя в кабинет, всего за несколько минут нашел приятные и ободряющие слова для каждого из сидевших за столом: «Николай, я слышал, что вы очень рвались участвовать в этом совещании. Рад вас видеть. Петр, ваша консультация по нашему филиалу в Днепропетровске очень помогла мне. Огромное спасибо за профессионализм. Виктор, я просмотрел показатели вашего подразделения за май – вы превзошли всех, они просто лучшие в компании…»

Таким образом, вы легко и непринужденно задаете позитивный и доброжелательный тон всему последующему общению и предстоящей работе. Правило 30 секунд очень полезно в беседе с любым человеком. Пользуйтесь им не только на работе, но и повседневной жизни, и вы убедитесь в его невероятной силе. Людям в любой ситуации приятно слышать слова одобрения и комплименты, они надолго запомнят ваше доброе отношение.

Как это сделать практически?

При общении с любым человеком, думайте не о том, как произвести на него впечатление, а о том, что вы можете сказать ему, чтобы он почувствовал себя ценным. Помните: люди чувствуют себя комфортно в вашем присутствии, когда вы повышаете их самооценку. Занижая самооценку человека, вы отталкиваете его от себя.

Каждый день перед встречей с тем или иным сотрудником, клиентом или партнером подумайте о том, что приятного вы ему можете сказать. Хвалите за все! Поблагодарите человека за помощь, которую он оказал лично вам, или за вклад, который он внес в дела компании, сделайте комплимент по поводу положительных качеств его характера или внешности, расскажите другим участникам беседы о его успехах.

Если похвала для вас пока дело сложное и непривычное, вы можете на первое время составить для себя подсказку – перечень возможных похвал и комплиментов, или воспользоваться следующим примерным справочником комплиментов.

• «Пожалуй, я не могу сказать, что Вы хороший работник… Вы незаменимый для нас специалист!»

• «Ваша улыбка обезоруживает наших клиентов!»

• «Я восхищен Вашим профессионализмом в…!»

• «У Вас удивительная способность сразу видеть саму суть дела!»

• «Что особенно ценю в Вас, так это настойчивый характер!»

• «Клиентов подкупают Ваша доброта и отзывчивость!»

• «Общаясь с вами, можно многому научиться. Вы кладезь знаний!»

• «Всегда поражался, как вы всегда ловко и умело отвечаете на вопросы клиентов!»

• «Я всегда поражаюсь Вашей аккуратности и пунктуальности!»

• «У Вас характер настоящего бизнесмена: всем бы так решать вопросы в нашей компании!»

• «Мне очень импонирует Ваша способность располагать людей к себе!»

• «Руки у Вас золотые!»

• «Вы, по-моему, просто маг волшебных моментов для клиентов!»

• «Вы маэстро памятных моментов для клиентов!»

• «Вы специалист по подбору клиентов-фанатов!»

• «Вы капитан блестящих решений!»

• «Вы дирижер доверительных отношений с клиентами!»

• «Вы королева лояльности покупателей!»

• «Вы управляющий директор послепродажного восторга!»

Такая практика требует определенного времени, усилий и дисциплины, но награда не заставит себя ждать: положительное впечатление, которое вы произведете на людей, непременно отразится на их работе.

Умудренный опытом руководитель говорит: «Я старался сделать своей привычкой включать в каждый разговор с другими людьми какие-нибудь позитивные замечания. Это начинается с самых близких мне людей. Когда кто-то из моих знакомых выглядит прекрасно, я обязательно говорю им об этом. Каждый раз, когда я вижу своих детей, я говорю им комплименты. А при встрече с внуками буквально изливаю на них потоки похвал. Но я не останавливаюсь на этом. При любой возможности я искренне расточаю похвалы, говорю комплименты, отмечаю, приободряю, оказываю моральную поддержку и отдаю должное всем людям. Это доставляет удовольствие мне, а также и другим. И я настоятельно рекомендую вам поступать точно так же, и уверен, что вы сможете легко этому научиться».