Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове - Реджина Лидс

Вторую половину месяца мы проведем за организацией домашнего офиса. Вне зависимости от того, будете вы использовать этот офис для работы или ведения домашних дел, он просто необходим.

Наконец, в этом месяце вы узнаете, как правильно тратить дополнительное время, которого мало. Над этим мы будем работать до конца года. Рождественский сезон бывает таким утомительным… Но мы постараемся на этот раз получить от него только удовольствие.

РАБОЧАЯ ПРИВЫЧКА МЕСЯЦА: ЗАКОНЧИТЕ СТАРЫЕ ДЕЛА

У каждого из нас есть знакомые, с которыми нам по какой-то причине не хочется общаться. Вы тянете с ответом на электронное письмо или телефонным звонком? В сентябре мы с этим покончим. Каждый день в любое удобное для вас время вы будете совершать один неприятный для вас телефонный звонок, отвечать на пугающий вас e-mail или писать записку с благодарностью, которую надо было написать давным-давно. Лучше заниматься этим в часы, когда активность достигает пика. Сделали — и с наслаждением вычеркивайте этот пункт из списка.

ДОМАШНЯЯ ПРИВЫЧКА МЕСЯЦА: ПОДДЕРЖИВАЙТЕ ПОРЯДОК ДОМА

Помните, что психологи считают, что для формирования привычки необходимо повторять одно и то же действие в течение трех недель? Но некоторые важные действия не требуют ежедневного повторения. В этом месяце вам нужно будет осмотреть дом и составить список действий, которые нужно выполнять периодически.

Прежде всего выберите несколько заданий, которые вы должны делать каждый месяц, чтобы в доме был порядок. Например, такие:

Проверить все фильтры, которые есть в доме, — не забудьте ни водопровод, ни кондиционеры.

Проверить датчики дыма.

Проверить, нет ли необходимости в замене батареек в фонариках, детской радионяне и телефоне.

Проверить наружное освещение вашего дома — нет ли там перегоревших лампочек.

Убедиться в том, что дома есть запас батареек, лампочек и фильтров.

Проверить уровень жидкостей в машине и давление в шинах.

Какие еще пункты появились в вашем списке? Пожалуйста, выберите время на выполнение этих заданий и отметьте его в календаре или поставьте напоминатель в компьютере.

Первая неделя

Проводите время в транспорте с пользой

На этой неделе вы можете:

Сделать поездку с работы и на работу приятной.

Научиться с пользой проводить время в транспорте.

Необходимое время: 30 минут.

Путь из дома на работу и с работы домой мало кому доставляет удовольствие. Я, как уже говорилось, родилась в Нью-Йорке и в течение многих лет ежедневно ездила на метро. Мне давно известно, что обычная поездка из Бруклина на Манхэттен может задать тон всему дню.

Это ведь своеобразный мост между домом и офисом. Вне зависимости от того, ездите ли вы на работу на машине или пользуетесь общественным транспортом, мы попытаемся сделать эту поездку более организованной, а значит, более выгодной для вас. Держите при себе календарь или дневник, чтобы можно было составить список предметов, которые нужно приобрести или изучить.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПОЕЗДКУ С ПОЛЬЗОЙ

Я не буду уточнять, на чем вы едете на работу. Я лучше спрошу, что вы за человек. А потом задам еще несколько вопросов.

Вы «жаворонок» или «сова»? («Жаворонки» во время поездки предпочитают бодрствовать и, к примеру, слушать аудиокниги, а «совам» чаще всего хочется поспать, чтобы подзарядиться перед работой.)

Можете ли вы читать в транспорте или вас от этого укачивает?

Нравится ли вам работать в общественных местах? Можете ли вы задремать, скажем, в метро?

Каково ваше ощущение личного пространства? Как вы чувствуете себя в толпе?

По дороге на работу вы стараетесь расслабиться или изучаете рабочие материалы?

Однозначного мнения о дороге на работу быть не может. Теперь, когда я живу в автомобильной столице Америки, с ностальгией вспоминаю жизнь в Нью-Йорке, где развит общественный транспорт. Пересадка с личной машины на метро или автобус — отдельная тема. Много ли времени вы тратите на дорогу в офис? Можно ли как-то ее сократить? К примеру, если вы ездите на работу на машине, не лучше ли вместо этого воспользоваться общественным транспортом и посвятить время в пути, например, чтению или сну? Можете ли договориться с друзьями и по очереди подвозить друг друга? Другими словами, есть ли у вас возможность превратить поездку на работу из неприятного опыта в приятный?

Как бы вы ни добирались до работы — на автобусе, электричке или машине, — несколько советов, надеюсь, помогут вам делать это с большей пользой.

Проследите перед выходом из дома, чтобы ваши сумка или портфель не были слишком тяжелыми, — разбирайте лежащие там вещи каждый вечер и берите с собой только самое необходимое. Лишний вес в сумке может утомить до приезда на работу, и тогда станет неважно, сколько и хорошо ли вы спали.

Вечером оставляйте работу в офисе: отдохнувший мозг наутро будет функционировать гораздо лучше утомленного. То же можно сказать и о теле. Носите комфортную обувь. В офисе обязательно переобувайтесь в сменные туфли (их можно хранить на работе или возить с собой) — ногам нужны отдых и разнообразие.

Если вы ездите на работу общественным транспортом и используете это время для расслабления, подумайте о покупке MP3-плеера или игровой приставки. Почитайте книгу или газету (если предпочтете книгу, лучше, чтобы она была небольшой по размеру и в мягкой обложке, чтобы не перегружать вашу сумку). Послушайте музыку или аудиокнигу.

Не пренебрегайте ничегонеделанием — мозгу и нервной системе иногда нужно отдыхать. Вы и так будете думать целый день, так почему бы сейчас просто не поглазеть на людей?

Если в то время, когда вы обычно ездите в офис, электричка или поезд метро напоминают банку сардин, не стоит ли выходить из дома пораньше, чтобы не попадать в час пик? Время, которое вы проведете на работе до прихода коллег, можно посвятить планированию дня или наведению порядка на столе (если, конечно, вы не сделали это вчера вечером перед уходом домой). А более поздний отъезд с работы позволит вам сделать работу, которую вы планировали взять домой, еще в офисе. Тогда дома вы сможете расслабиться и уделить время семье.

Многие из нас, отправляясь на встречу (пешком ли, на электричке или на автобусе), используют время в пути для переговоров по телефону. Как я уже замечала, нужно помнить о том, что подробности вашей личной жизни или деловых переговоров никому, кроме вас, не интересны.

И снова напомню о необходимости здорового питания.

Даже если вам повезло и в вашей компании есть приличная столовая со здоровой пищей, вы можете сэкономить, принося еду из дома. Это удобно и на случай возникновения непредвиденной ситуации по дороге на работу: если что — по крайней мере еда у вас есть. Я, например, всегда ношу с собой пол-литровую бутылку воды.

БЕЗОПАСНОСТЬ НА ДОРОГЕ

В моем компьютерном календаре не так уж много напоминателей. Но один из них я предлагаю поставить и вам — «Техосмотр». Кстати, сейчас, когда я пишу эту книгу, цены на бензин взлетели до небес. Так вот, регулярный техосмотр — это забота не только о безопасности, но и об экономии топлива.

Водительские права и документы на машину должны лежать в бардачке на тот случай, если вас остановит полиция. Вы ведь не хотите в этот момент обшаривать машину и свои карманы, бормоча: «Вы знаете, они были где-то здесь, я сейчас их найду…»

Не забывайте еженедельно приводить машину в порядок. Помните, что ненужные вещи создают «шум»? Хлам и хаос мешают жить.

У новых машин в багажнике обычно лежит запасное колесо — в случае чего оно позволит добраться до автомастерской. Умеете ли вы менять колеса? Есть ли у вас домкрат? Может, стоит довериться одной из компаний, оказывающих помощь водителям на дороге?

Вот что должно быть в машине:

Провод для запуска двигателя от внешнего источника.

Вода (меняйте каждые полгода; старую воду используйте для полива цветов).

Непортящиеся продукты.

Дополнительная еда и вода для домашних животных.

Ракетница, аптечка, рация и фонарь. Батарейки фонаря также нужно проверять каждые полгода. В продаже есть рации с ручкой подзавода — это избавляет от необходимости покупать элементы питания.

Набор инструментов (если, конечно, вы умеете ими пользоваться).

Масло и омыватель для стекол.

Я живу в сейсмоопасном регионе, поэтому всегда вожу с собой дополнительную пару обуви и одеяло.

На случай если вам придется копаться в моторе, запаситесь бумажными полотенцами или ветошью, дезинфицирующим средством для рук и подстилкой.

Если вы подвозите детей до остановки школьного автобуса или прямо к школе, у вас в машине должен быть «набор родителя»: влажные салфетки, еда и вода, книги и DVD (если у вас есть портативный DVD-плеер).