Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове - Реджина Лидс

Убедитесь, что тот, кто остается в доме на время вашего отсутствия, знает, где находятся предметы домашнего обихода, и умеет открывать и закрывать входную дверь. Если дом оборудован сигнализацией, проверьте ее работу и оповестите охранную фирму о том, кто будет присматривать за вашим жилищем, пока вы в отпуске.

Почему я советую все это? Когда-то я согласилась пожить в доме друзей и позаботиться об их домашних животных. Они дали мне ключи, но никому из нас не пришло в голову, что замок у входной двери непростой и мне надо бы потренироваться его открывать. В итоге все две недели, пока жила у друзей, я не могла попасть в дом через парадную дверь — мне приходилось пользоваться черным ходом. Я усвоила урок.

Был и другой случай. Я поселилась у друзей на время, пока в моей квартире шел ремонт. Как-то утром красилась перед зеркалом и вдруг услышала странный звук. А потом из шкафа под раковиной на пол хлынула горячая вода. Трубу прорвало! Я позвонила слесарю, он тут же порекомендовал мне выйти из квартиры и закрутить вентиль горячей воды. Но я понятия не имела, где находится этот вентиль и как он выглядит. К счастью, он не повесил трубку и помогал мне советами до тех пор, пока я не нашла то, что искала. Так что, пожалуйста, не забудьте дать соответствующие инструкции тем, кто будет сидеть с вашими детьми и животными… или просто присматривать за домом.

Если вы много путешествуете, создайте в компьютере файл с контактами и обновляйте его всякий раз, когда уезжаете из города. Оставляя распечатку этого файла, убедитесь в том, что заинтересованные лица знают, где именно он лежит. Наиболее традиционное место для таких листков — холодильник. Возможно, стоит сделать несколько копий и разложить их в нескольких местах.

Если вы едете с детьми, то в зависимости от их возраста вам понадобится взять некоторые специфические вещи. Составьте соответствующий список. Если речь идет о подростках, спросите у них, какие книги, игры и т.д. они хотели бы взять с собой в дорогу. Пусть они соберут эти вещи, помогите их упаковать. Кстати, когда дети сами несут свою поклажу, у них отпадает желание брать лишние вещи.

Если вы попросили коллег не беспокоить вас во время отпуска и намеренно не сказали им, куда именно отправляетесь, обязательно поставьте об этом в известность людей, которые будут следить за детьми, животными и домом. Вы ведь не хотите, чтобы они вас выдали? Тогда пусть отвечают всем звонящим, что непременно свяжутся с вами и попросят вас перезвонить.

Вероятно, вы, как и большинство людей, работаете с документами не только в офисе, но и дома (хотя лично я этого совсем не одобряю). Если доступ к важнейшим документам необходим вам и в отпуске, скопируйте их на флешку и повесьте ее на кольцо с ключами. Сейчас крайне трудно найти отель и съемную квартиру, где не было бы компьютера. На худой конец можно пойти в ближайшее интернет-кафе. Мне ужасно не хочется, чтобы вы брали с собой на отдых ноутбук. Надеюсь, альтернативы, которые я описала, вас удовлетворят и вы проживете неделю или две без своего драгоценного лэптопа. Конечно, каждая ситуация и каждая личность уникальны, поэтому универсального решения на все случаи жизни быть не может. Цель этой главы — предложить способы изменения поведения, особенно если из отпуска вы возвращаетесь ничуть не менее уставшим, чем были до отъезда. Я люблю свою работу, обожаю своих клиентов и книги, которые пишу. И мне тоже часто хочется работать 24 часа в сутки. Но я понимаю, как важно давать организму, разуму и эмоциям отдых. Устройте себе настоящий отпуск, и тогда вы вернетесь домой посвежевшим и готовым к любимой работе на все сто.

ИЮЛЬ: КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ

ПЕРВАЯ НЕДЕЛЯ

Научитесь предотвращать упадок сил. Если не заботиться об их своевременном восстановлении, продуктивность работы начнет падать. Между тем помочь может даже просто горячая ванна.

ВТОРАЯ НЕДЕЛЯ

Подготовьте рабочее место к своему отъезду. Дайте коллегам возможность вникнуть в проекты, которые вы ведете, и отправляйтесь в отпуск со спокойной душой.

ТРЕТЬЯ НЕДЕЛЯ

Примените приобретенные в предыдущие месяцы организаторские навыки при планировании отпуска. Дома ли, в офисе ли — организованность экономит время, деньги и силы.

ЧЕТВЕРТАЯ НЕДЕЛЯ

К отъезду нужно подготовить не только офис, но и дом. Если вы будете знать, что и дома, и на работе ничто и никто не оставлен без внимания, отпуск пройдет спокойно вне зависимости от того, как далеко вас занесет.

Организуйте свой виртуальный мир

Не обижайте «ботаников». Может случиться так, что на одного из них вам еще придется работать.

Билл Гейтс

Просто поразительно, как далеко продвинулись технологии за последние 25 лет. Кто бы мог подумать, что у нас появится возможность мгновенного обмена сообщениями с людьми, которые находятся на другом краю земли, а бумажная почта станет анахронизмом? Но технологии легко превращаются в ловушку: если потерять бдительность, слуга и хозяин меняются местами. В этом месяце мы займемся электронной и голосовой почтой, а также файлами в вашем компьютере — пришло время навести порядок и в виртуальном доме.

РАБОЧАЯ ПРИВЫЧКА МЕСЯЦА: СИНХРОНИЗАЦИЯ

Вы уже поняли, как важно вести ежедневник. Многие приобретают электронные устройства, которые позволяют им контролировать и бизнес, и личную жизнь. У меня есть клиенты, чьи коммуникаторы и смартфоны стали буквально продолжением их рук. Главное здесь — не забывать обновлять информацию: каждый вечер перед сном подключайте вашего электронного помощника к компьютеру и синхронизируйте данные.

ДОМАШНЯЯ ПРИВЫЧКА МЕСЯЦА: СЛЕДИТЕ ЗА ЧАСАМИ

Всем нам хоть иногда нужно расслабляться. После напряженного рабочего дня у человека возникает вполне естественное желание прийти домой и снять стресс. Однако релаксация становится пожирателем времени, если не смотреть на часы. Разоблачите и уничтожьте матерого преступника, жертвой которого вы становитесь в собственном доме!

Вот один из самых распространенных примеров: проработав весь день, вы садитесь проверять личную почту. Затем решаете разложить пасьянс или поиграть в игру. На часы, конечно, не смотрите, и вот уже прошло два часа, а вы еще и не приступали к домашним делам. Вы утомлены, у вас болят глаза.

Остановите безумие! Вам нужен таймер или просто самоограничение в том, что касается компьютерных игр. Двадцати минут для релаксации должно хватить. Если она растягивается на час или два, вы зря теряете время, которое могли бы уделить общению с семьей или друзьями.

Что вы возьмете под контроль в августе?

Первая неделя

Определите свой стиль общения

На этой неделе вы можете:

Понять, как вы общаетесь с людьми.

Составить список конкретных мер для улучшения взаимопонимания с сослуживцами.

Необходимое время: от 30 до 60 минут.

Этот месяц мы начнем с анализа вашего стиля общения. Как вы думаете, что бы сказали о нем ваши близкие? Возможно, выяснилось бы, что вы слишком напряжены и общаться с вами непросто. А что думают о вашей манере вести беседу начальство, сослуживцы, клиенты?

КАК ВЫ РАБОТАЕТЕ

Откройте дневник и попытайтесь выбрать наиболее верный путь к достижению намеченных целей. Если вы не уверены в ответах на следующие вопросы, обратитесь за помощью к своей второй половинке или другу — им со стороны виднее. Готовы? Тогда начнем.

Вы предпочитаете долгие разговоры коротким? Меняются ли ваши предпочтения в зависимости от способа коммуникации? Другими словами, в каком виде общения вы чувствуете себя наиболее комфортно — в личном, телефонном или текстовом (е-mail и SMS)?

Менялся ли ваш стиль общения с годами или вы верны однажды выбранному пути? У меня есть подруга — профессор известного университета. Она проверяет почту два раза в неделю, поэтому, если у вас срочное дело, ей нужно звонить. А вот если у вас срочное дело ко мне — нужно писать. Оба стиля имеют право на существование. Хорошо бы выбрать наиболее удобный способ коммуникации, а затем сообщить о своем выборе окружающим.

Вы соревнуетесь с коллегами? Как ваша страсть к соревнованию проявляется в общении? Когда вам поручают вести какой-либо проект, собираете ли вы коллег и распределяете ли нагрузку или предпочитаете добиваться успеха в одиночку?

Способны ли вы вдохновлять людей? Хвалите ли коллег за хорошо проделанную работу? Или вы — застегнутый на все пуговицы субъект, который не любит поднимать шум по поводу удач или провалов сослуживцев?