Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове - Реджина Лидс

Как вы будете добираться до места отдыха? Заказали ли вы билеты на самолет, поезд и т.д.?

Вот о чем вы должны подумать, прежде чем отправиться в поездку. Каждый положительный ответ на один из заданных выше вопросов будет одним из пунктов в предотпускном списке дел. Предположим, вы поедете к родителям на машине. Если это ваш автомобиль, перед поездкой лучше провести его техосмотр (внесите этот пункт в список), причем как можно скорее — из-за неожиданно обнаруженных дефектов машина может пробыть в сервисе дольше, чем вы ожидаете. Готовность к неожиданностям — одна из отличительных черт организованного ума.

Другая его черта — способность быстро упорядочить детали в экстренной ситуации. К концу года вы научитесь и тому и другому, и лучшим вашим учителем будет опыт. Много лет назад, еще до того как я научилась путешествовать лишь с маленьким чемоданчиком, который легко размещается на верхней полке самолета, я стояла и искала глазами свой багаж на ленте транспортера. И внезапно меня осенило, что надо было купить сумку яркого цвета, чтобы она выделялась в черном море своих сестер. Организация — это навык, который можно освоить, и игра, в которую интересно играть.

БУДЬТЕ РЕАЛИСТАМИ — ИЗБАВЬТЕСЬ ОТ ВСЕГО ЛИШНЕГО

Список готов, а значит, настало время применить к нему Волшебную формулу. Первый шаг — убрать все лишнее, так? Можно ли вычеркнуть из списка какие-то пункты? К примеру, вы живете в Нью-Йорке и собираетесь в гости к родителям в Даллас. В вашем списке есть пункт «техосмотр машины», но, поговорив с женой, вы приходите к выводу, что было бы гораздо полезнее арендовать автомобиль побольше, чтобы перевезти к родителям кое-какие вещи, а обратно в Нью-Йорк вернуться самолетом. Миль, накопленных вашей женой, как раз хватает на два билета, а вы через работу получаете скидку в прокатной конторе. Но, планируя маршрут поездки в Техас, вы понимаете, что некоторые достопримечательности, которые хотели осмотреть, придется пропустить, чтобы сэкономить время. Если у вас есть проспекты с описанием этих мест, можете смело от них избавиться. Когда будете готовиться к следующему путешествию в те края, стоимость номеров в гостиницах узнаете в Интернете.

Мы исключили несколько пунктов из списка дел и предполагаемого маршрута поездки. Теперь нужно подумать о том, чтобы поручить часть заданий другим членам семьи или друзьям, которые едут с вами (если, конечно, вы не являетесь единственным и неповторимым путешественником, которому никакая помощь не требуется). Это отличный способ удалить пункты из списка, будучи при этом уверенным, что их выполнят. Если у вас есть дети-подростки, им будет особенно полезно приобрести навыки планирования.

КАТЕГОРИЗАЦИЯ СПИСКА ДЕЛ И ОРГАНИЗАЦИЯ

Пришла пора рассмотреть категории. Попытайтесь сгруппировать пункты своего списка дел. Примерный перечень категорий может быть таким: изучение и бронирование авиарейсов и номеров в гостиницах, осмотр достопримечательностей, список вещей, которые нужно взять с собой, домашние инструкции (о них мы поговорим на следующей неделе). Сгруппировав пункты, отметьте в календаре, когда должен быть выполнен каждый из них. Третий шаг Волшебной формулы — организация категорий. Вы на финишной прямой.

Четвертая неделя

Забудьте о BlackBerry

На этой неделе вы можете:

Убедиться в том, что ваша домашняя команда готова к отпуску так же, как и офисная.

Необходимое время: от 60 до 120 минут.

Недавно я была на праздновании дня рождения одного из друзей. Его гостей можно условно разделить на две группы: те, кто то и дело доставал свои смартфоны, и те, кому эти устройства представляются чем-то вроде надоедливой мухи. Двое моих приятелей принадлежали к последнему лагерю: они приобрели мобильные телефоны совсем недавно и нехотя включали их только в случае крайней необходимости. Посылать им SMS бессмысленно: они не знают, как их открыть. Двое других друзей в этом плане похожи на меня: предприниматели, чей бизнес сильно зависит от Интернета. Один из них — владелец ресурса онлайн-услуг, другой — очень известный нью-йоркский риелтор. Что касается меня, то клиент (в том числе и потенциальный) может позвонить мне в любой момент. Электронные устройства позволяют мне все время быть на связи.

Работая над этой книгой, я стала уделять больше внимания своему поведению. И во время вечеринки заметила, что мы трое постоянно доставали свои смартфоны или коммуникаторы и проверяли почту! Мы все хорошие друзья, и это никого не задевало — скорее, наоборот, веселились и шутили по этому поводу.

Мораль истории такова: если вам совершенно необходимо взять с собой в отпуск мобильное устройство связи, помните о тех, кто едет вместе с вами. Особенно это касается маленьких детей. Одна моя подруга недавно ездила отдыхать со своей одиннадцатилетней дочерью Мелиссой. Они ходили по магазинам, и вдруг подруге позвонили с работы. И тогда Мелисса закричала: «Мама, ты же в отпуске!» Чем младше дети, тем труднее им понять, что ваша страсть к работе вовсе не означает, что вы любите ее больше, чем родных. Поэтому, уезжая в отпуск и предварительно подготовив к этому коллег, попросите их связываться с вами только в случае, если по-другому решить проблему невозможно. Можете даже назвать время, в которое вам лучше звонить (не забывая при этом о часовых поясах).

УХОДЯ ИЗ ДОМА...

Для подготовки дома к отпуску вам понадобится план действий. Посвятим этому отдельную главу. Очень часто мы откладываем домашние приготовления к отъезду до последнего. Не знаю, почему так происходит, думаю, это чисто эмоциональное явление: нам всем хочется убежать от рутины и испытать новые ощущения… Но дом есть дом, в суматохе, которую мы устраиваем в последние часы перед отъездом, выражается наше подсознательное нежелание его покидать. Постараемся отказаться от этой традиции: разве плохо уезжать из дома спокойно, не будучи измочаленным безумными сборами? И разве не замечательно будет вернуться в дом, где не осталось следов этих сборов?

Приступим к делу. Наша цель вполне достижима, нужно просто немного потренироваться.

Список для проверки

Ниже — наиболее распространенные дела, на которые нужно обратить внимание перед отъездом. Выделите время на то, чтобы разобраться с каждым из них. Вы ведь не хотите, выезжая в 5 утра в аэропорт, внезапно обнаружить, что забыли приостановить доставку газеты, на которую подписаны? Воры не дремлют, а куча непрочитанных газет, торчащих из щели в почтовом ящике, — верный знак того, что дома никого нет. Итак, список дел.

Позвоните на почту и приостановите доставку газет и писем к вам на дом.

Поставьте термостат на более низкую температуру.

Заранее оплатите счета.

Если у вас есть дети и домашние животные, но с собой вы их не берете, составьте список важных телефонных номеров для тех, кто будет за ними присматривать в ваше отсутствие.

В случае с детьми он может выглядеть так:

Телефоны родственников и друзей, которые в случае необходимости могут прийти на помощь.

Телефоны и адреса ближайшей больницы, поликлиники, личного врача и копии страховых полисов.

Письмо, наделяющее человека, который будет сидеть с вашими детьми, правом в экстренной ситуации самостоятельно принимать решения, затрагивающие их интересы.

Информация о школе.

Контакты нянь.

Ваша контактная информация, включая номер мобильного телефона, маршрут путешествия и телефоны точки назначения.

Вариант списка при наличии животных может быть таким:

Имя и телефонный номер вашего ветеринара.

Имя и телефонный номер местной ветлечебницы.

Пища, уход и лекарства. Если вашему животному нужны ежедневные процедуры, например инъекции инсулина, человек, который будет за ним ухаживать, должен заранее потренироваться их делать.

Ваш маршрут и контактная информация.

Контактная информация человека, который будет представлять вас в лечебнице, если с животным произойдет что-то серьезное (если это не тот человек, который сидит с вашим питомцем). Оставьте ему определенную сумму на экстренные нужды.

Советы напоследок

Далеко не каждый пункт в списке или совет в этой главе вам понадобится, так что не напрягайтесь зря — применяйте только то, что вам нужно.

Убедитесь, что тот, кто остается в доме на время вашего отсутствия, знает, где находятся предметы домашнего обихода, и умеет открывать и закрывать входную дверь. Если дом оборудован сигнализацией, проверьте ее работу и оповестите охранную фирму о том, кто будет присматривать за вашим жилищем, пока вы в отпуске.

Почему я советую все это? Когда-то я согласилась пожить в доме друзей и позаботиться об их домашних животных. Они дали мне ключи, но никому из нас не пришло в голову, что замок у входной двери непростой и мне надо бы потренироваться его открывать. В итоге все две недели, пока жила у друзей, я не могла попасть в дом через парадную дверь — мне приходилось пользоваться черным ходом. Я усвоила урок.