Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове - Реджина Лидс

На случай если вам придется копаться в моторе, запаситесь бумажными полотенцами или ветошью, дезинфицирующим средством для рук и подстилкой.

Если вы подвозите детей до остановки школьного автобуса или прямо к школе, у вас в машине должен быть «набор родителя»: влажные салфетки, еда и вода, книги и DVD (если у вас есть портативный DVD-плеер).

Знакомясь с этим списком, вы наверняка будете вспоминать другие важные вещи. Запишите все, о чем подумали, выберите время и купите то, что считаете нужным, чтобы сделать поездку на работу приятным времяпрепровождением.

Прикиньте, не может ли какое-либо кухонное оборудование облегчить вам утренние сборы на работу. Многие мои клиенты покупают кофемашины с бумажными или пластиковыми стаканчиками. Утром, когда они заходят на кухню, их встречает ни с чем не сравнимый аромат свежесваренного кофе.

И ни в какой Starbucks заходить перед работой больше не нужно — так экономятся и деньги, и время.

Организованность — один из путей, ведущих к успеху. Если ваша дорога на работу неимоверно трудна, это может означать, что подсознательно вы в этом нуждаетесь. На этой неделе я пытаюсь заставить вас увидеть в ней возможность расслабиться и дать отдохнуть мозгу. Наступает новый рабочий день, впереди вас ждут и взлеты, и падения. Используйте поездку в офис для того, чтобы подготовить себя к любому варианту развития событий.

Вторая неделя

Наведите порядок в домашнем расписании

На этой неделе вы можете:

Рассмотреть возможность джобшеринга (разделения своих рабочих обязанностей с другим сотрудником по взаимной договоренности), скользящего графика или частичной занятости.

Выяснить, не перегружены ли уроками и внеклассными занятиями ваши дети.

Составить детально проработанный план жизни (особенно в том, что касается поездок на работу).

Необходимое время: зависит от ситуации.

Эта неделя посвящается работающим родителям. Все мы пытаемся сбалансировать жизнь так, чтобы у нас хватало времени и на себя, и на семью, и на друзей, и на домашнее хозяйство. Но те, у кого есть дети, словно работают на двух работах, причем в режиме полной занятости. Начнем с себя. Только излечившись сами, мы можем полноценно помогать другим.

Если вы начали работать по этой программе с января, вы, возможно, были слишком оптимистичны при определении целей. Перед Новым годом журналы и телевидение говорят о том, что настало время изменить что-то в жизни. Но перемены полезны, только когда они соотнесены с реальностью. Возможно, к этому моменту вам уже захотелось вычеркнуть один или несколько пунктов из своего плана действий. Не слишком ли сложен ваш комплекс упражнений? Вы записались слушателем в аспирантуру, но теперь осознали, что выбрали неподходящее время для написания диссертации? Если ваш график перегружен, откажитесь от выполнения одного или нескольких его пунктов. Сделаете это позже, в более подходящее время.

СКОЛЬЗЯЩИЙ ГРАФИК ИЛИ ДЖОБШЕРИНГ

Облегчить груз служебных обязанностей можно несколькими способами. Разрешит ли вам компания работать дома? Прежде чем обращаться к начальнику с таким вопросом, подготовьтесь к разговору. Вы должны не просто спросить, существует ли такая возможность, но предложить свое видение того, как все организовать. Даже если вам разрешат работать дома один или два дня в неделю, это положительно повлияет на вашу нервную систему, не говоря уже об экономии затрат на бензин. В этом случае вам понадобится кабинет, поэтому последние две недели сентября мы посвятим созданию идеального домашнего офиса. (Не волнуйтесь, нет необходимости создавать его заранее, чтобы рассмотреть возможность удаленной работы!)

А как насчет скользящего графика? Предположим, вы работаете с понедельника по пятницу — нельзя посещать офис лишь три или четыре дня в неделю, но приходить раньше и уходить позже? Замечу, впрочем, что, прежде чем подходить к руководству с такими просьбами, нужно заработать себе хорошую репутацию. И, конечно же, к разговору надо подготовиться. Обращаясь к работодателю, вы должны знать, практикует ли компания подобные методы работы, и представлять, как изменится характер вашего взаимодействия с сотрудниками. Если для компании это в новинку, возможно, босс согласится дать вам испытательный срок.

Джобшеринг предполагает, что у вас с коллегой не только общие взгляды на рабочий процесс, но и соотносимый уровень квалификации и абсолютное взаимопонимание. Такая работа нуждается в тщательнейшем планировании. Нет смысла затевать джобшеринг ни с тем, кто превосходит вас настолько, что вы станете лишним, ни с тем, кто не дотягивает до вашего уровня, а значит, все придется делать только вам.

Если работа вызывает стресс, который не компенсируется зарплатой, нельзя ли перейти на частичную занятость? Серьезно ли пострадают в этом случае ваши финансы?

Если удастся перейти на такой режим, стоит использовать свободные часы для поиска полноценной работы, на которой проще самореализоваться, и, возможно, поближе к дому.

ПРОАНАЛИЗИРУЙТЕ РАСПИСАНИЕ ДЕТЕЙ

Должна признаться, график, по которому живет современный ребенок, меня поражает. Его жизнь расписана буквально по минутам. Еще до школы ему нужно ходить на подготовительные занятия и в спортивную секцию. Сейчас начало учебного года — самое время проанализировать график своего ребенка. Так ли необходимы все эти занятия? Похоже, мы создали общество, в котором отдых считается чем-то предосудительным, и наши дети живут в таком режиме, что у них нет ни единого шанса побыть детьми. Попытайтесь выработать сбалансированный подход к свободному времени сына или дочери.

Если хотите совместить приятное с полезным, купите большой календарь, распишите в нем, кто, что, где и когда должен делать, и повесьте на стену. Календарь может быть как бумажным, так и в виде доски, на которой пишут мелом.

После того как утрясется школьное расписание, обратите внимание на следующие важные моменты. Когда надо отвозить детей в школу и кто будет это делать? Или дети сами будут добираться до школы на автобусе? А кто заберет их после уроков, если вы на работе? Не смогут ли родители одноклассников отвезти ваших детей вместе со своими на внеклассные занятия? Действует ли в школе режим продленного дня? Кто проверит у детей домашнее задание?

Вы наверняка сочтете эти вопросы банальными. Но на них нужно ответить, иначе потом придется решать все проблемы на ходу. Вам необходимо подготовить не только основной план развоза детей, но и предусмотреть запасной вариант. Убедитесь, что составленный вами график и необходимая информация доступны вашему супругу/супруге, старшим детям, няням и всем остальным, кто вовлечен в процесс. Фразы вроде «Где же этот телефонный номер?» в критических ситуациях звучать не должны.

Придумайте решение, которое подойдет всей семье и будет соответствовать обстоятельствам, складывающимся в этом учебном году. Другого детства у вашего ребенка не будет, поэтому организуйте его и свою жизнь так, чтобы наслаждаться этим временем, а не героически преодолевать бесчисленные трудности.

Вне зависимости от того, что вам ближе — компьютер или бумажный ежедневник, — решение должно отвечать вашим потребностям. Если же ваша жена (муж) или дети предпочитают другие носители информации, после составления графика просто переведите его в нужный формат. Мне попадалось несколько превосходных вариантов семейного графика. Почему бы вам не попробовать применить один из них и посмотреть, что из этого выйдет. Необходимо, чтобы все члены семьи имели мгновенный доступ к важным телефонным номерам: полиция, скорая помощь, пожарные, школа, родственники и т.д. Входят ли эти данные в список контактов в вашем мобильном телефоне? А что вы будете делать, если телефон потеряется или его украдут? Чтобы застраховаться от этих неприятностей, обязательно создайте резервную копию списка контактов на компьютере.

Затем проработайте график для каждого члена семьи. С одной стороны, папа и мама должны знать, что Джонни на тренировке, а с другой — Джонни должен знать, где папа с мамой.

Если один из вас часто ездит в командировки, можно каждый раз отмечать в главном документе местонахождение папы или мамы. Не забывайте указывать часовой пояс, чтобы у ребенка формировалось чувство пространства и времени. Вечером стоит показать ребенку карту и отметить на ней место, где находится другой родитель.

Распечатайте список контактов. Поместите его в справочный скоросшиватель или прикрепите магнитами к холодильнику. Кроме того, отправьте список по электронной почте супругу и всем членам семьи, которым он может понадобиться.