Опять совещание?! Как превратить пустые обсуждения в эффективные - Дэвид Перл

Итак, если уж я должен закончить эту книгу наставлением, то вот оно:

Разница между почти встречей и настоящей встречей зависит от вас.

Хороший план поможет осуществить встречу, подобрать полезных людей, создать мощный контекст, назначить верное содержание. Многие приемы, которые я описываю в этой книге, пригодятся, но лишь при условии, что вы действительно добиваетесь настоящей встречи. Главное – намерение, оно с легкостью бьет козыри технологий, приемов, фокус-покусов.

Если вы искренне хотите общаться по-настоящему, берите на себя инициативу, и не важно, вы ли организатор собрания или кто-то другой. Вы почувствуете, как в вас нарастает нетерпимость к недособраниям, и никакие пончики не заманят вас туда. Станьте лидером, остальные последуют. Поверьте, ваши коллеги тоже сыты по горло скучными, нудными, бессмысленными, неэффектными и неэффективными, пожирающими время заседаниями.

Так начинается революция – шаг за шагом. Так, шаг за шагом, перепуганный гендиректор пересекал улицу, чтобы вручить незнакомому человеку свои каляки-маляки.

Мы начали книгу с разговора о том, что собрания всего лишь собрания – ключ к «революции бизнеса». Теперь, когда мы это поняли, неужели мы на том и остановимся?

Ваше общество, ваше ближайшее окружение, коллеги, друзья, родные – все станет лучше, если вы со страстью начнете устраивать «настоящие встречи».

Оглянитесь по сторонам – возможности настоящих встреч повсюду! Хватайте каждую возможность – и мы изменим мир!

А когда мы добьемся своего – приходите за пончиками, я угощаю!

Контрольный перечень

Десять вещей, которые должен помнить каждый революционер в сфере собраний и встреч:

1. Каждое собрание – «ваше» собрание

Перестаньте чувствовать себя жертвой, станьте революционером, и каждое собрание превратится в шанс что-то изменить, независимо от того, являетесь ли вы официальным организатором или ведущим.

2. Меньше собраний, больше встреч

Если сработает неформальная встреча, предпочтите ее громоздкому собранию.

3. Не бывает «собраний вообще»

Существует семь (как минимум) основных причин для собраний, и каждый тип требует своего подхода.

4. Не знаете, зачем идете на собрание, – не ходите.

5. Не можете исправить плохое собрание —

сделайте его еще хуже, чтоб завзятые консерваторы и те поняли: пора что-то менять!

6. Закончили дело – распускайте собрание, что бы там ни стояло в расписании

Жизнь не делится на часы. Хватит работать на свой план дня, пусть он поработает на вас.

7. Собрание нужно вести. ЛЮБОЕ собрание. Каждое

Если никто не берется, ведите вы.

8. Всегда найдется «хорошая» причина для плохого собрания

И ничего не изменится, пока вы не поймете, что люди извлекают из плохого собрания.

9. Создавайте ценности

Главный вопрос на собрании: «Каким образом это собрание может создать существенные ценности для всех участников?»

10. Революция начинается сегодня

Да не ждите же вы особого приглашения! Прямо сейчас пора прикончить все дурные собрания и расчистить место для немногих, но прекрасных.

11. Долой скуку![65]

Эта книга – не о скучных собраниях и не о том, согласны ли вы их терпеть. Она – о скучной жизни и о том, долго ли еще вам так жить.

Остаемся на связи

Присоединяйтесь к нашей революции на www.willtherebedonuts.com и воспользуйтесь бесплатным тестом, с помощью которого сможете точно рассчитать, сколько времени вы лично и ваша компания тратите на недособрания.

Дополнительную информацию о Дэвиде Перле и его вдохновляющей работе с компаниями можно узнать по адресу:

[email protected]

Тел.: +44 (208) 439 5765

www.pearlgroup.net

Общайтесь с Дэвидом на Twitter: Cdowid @davidpearlhere.

Сноски

1

Американский телесериал, созданный Аароном Соркиным и шедший на телеканале NBC с 1999 по 2006 г. В центре сюжета – работа вымышленной администрации президента США от партии демократов Джосая Бартлета, которого сыграл Мартин Шин. – Прим. пер.

2

Джон Марвуд Клиз (род. 1939) – британский актер-комик. – Прим. пер.

3

Фильм режиссера Джона Ву с Томом Крузом в главной роли. В роли Суонбека – Энтони Хопкинс. – Прим. ред.

4

It’s a Jungle Out There – песня Рэнди Ньюмена для сериала Monk (в русском прокате – «Дефективный детектив»). – Прим. пер.

5

Вопреки названию приносить на встречу пончики я не советую. Центр по борьбе с ожирением штата Нью-Йорк уведомляет: «Обычный пончик состоит из рафинированного сахара, муки, искусственных ароматизаторов и частично гидрогенизированного масла, то есть трансжиров. С точки зрения здоровья в нем полезна только дырка». – Прим. авт.

6

Независимая международная благотворительная организация. – Прим. пер.

7

Иван Боски – американский биржевой воротила 1980-х гг. Был осужден за использование конфиденциальных сведений. – Прим. ред.

8

Американский спортсмен, бывший профессиональный футболист, актер и продюсер. – Прим. ред.

9

Героиня фильма «Шофер мисс Дэйзи» (1989) режиссера Б. Бересфорда. – Прим. ред.

10

Американский боксер-профессионал, олимпийский чемпион 1976 г. – Прим. ред.

11

Некоторые клиенты предпочитают другой латинский лозунг: Quaerimus Et Si Non Invenimus Facimus Malum («Ищем неприятностей, а не отыщем – сотворим сами»), но он не поместится на футболке. – Прим. авт.

12

Фильм Роба Райнера 1987 г. – Прим. ред.

13

Алан Кей, пионер в области американской компьютерной индустрии, говорил, что «технологиями» называются всякие новинки, появившиеся после нашего рождения. Так, для поколения моих родителей «технологией» было цветное телевидение, а для моего – что телевидение, что водопровод – дело привычное. Мы восхищаемся ноутбуками и wi-fi, но что будет «технологиями» в глазах наших детей? Только представьте себе: когда-то в далеком прошлом стол о четырех ногах казался самой продвинутой, изумительной технологией общения. Я бы не отказался вернуться в то время. – Прим. авт.