Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове - Реджина Лидс

Помогите семье, живущей в какой-нибудь далекой (к примеру, африканской) стране. Некоторые благотворительные организации дарят бедным семьям домашних животных (кур, коров и т.д.), чтобы люди могли себя прокормить.

Ваша компания сама может провести или поддержать благотворительную акцию. Одна из моих подруг работала в крупной кинокомпании и перед Днем благодарения вместе с другими сотрудниками раздавала еду бездомным. Ей, кстати, помогали несколько знаменитостей.

Пожертвуйте деньги благотворительной организации от имени друга или коллеги и сообщите им, что вы сделали это вместо того, чтобы покупать подарок. Большинство организаций выдаст вам соответствующий сертификат, который вы и вручите одаряемому. Это может сподвигнуть его ответить вам тем же.

Несколько слов об открытках. Если у вас совсем нет времени на то, чтобы подписывать их от руки, напечатайте на компьютере ярлыки с именами и адресами коллег и партнеров. А еще сейчас существует возможность нанести на марку индивидуальный штамп или фото. Я знаю несколько компаний, которые делают именно так. Такая марка мгновенно отвлечет внимание от безликого ярлыка.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПОДАРКИ

Если вы все же решите покупать индивидуальные подарки, обязательно спланируйте свой поход по магазинам.

Прежде всего определите, каким бюджетом вы располагаете. Запишите эту сумму в верхнем правом углу листка из вашего блокнота. (Она должна быть реалистичной. Приводя в порядок проекты, надеюсь, вы уже научились просчитывать свои шаги наперед. Так позаботьтесь о том, чтобы в январе у вас не начался личный финансовый кризис.)

Затем составьте список коллег, которым нужно приобрести подарки. Не забудьте и сотрудников других компаний, с которыми вы регулярно общаетесь. Вписывайте всех подряд — потом, если вы поймете, что не укладываетесь в бюджет, кого-то можно будет вычеркнуть.

Рядом с каждым именем запишите пару вариантов подарков и количество денег, которое вы предполагаете на это потратить. Закончив, сложите эти числа. Скорее всего, полученная в итоге сумма превысит ваш бюджет. Что делать? Либо вычеркивать кого-то уже сейчас, либо снижать индивидуальные затраты до тех пор, пока предполагаемая общая стоимость подарков не перестанет выходить за рамки бюджета. В конце концов, вместо подарка всегда можно ограничиться открыткой.

Чтобы сэкономить время, воспользуйтесь услугами интернет-магазинов или покупайте подарки по каталогам. Чтобы получить удовольствие от праздничного шопинга, сгруппируйте подарки по магазинам, где, на ваш взгляд, их легче всего найти. Идеальный вариант — торговый центр, в котором будут представлены все или почти все нужные вам магазины.

Если вы не любите заворачивать подарки самостоятельно, поручите продавцам сделать это за вас.

Вторая неделя

Офисные вечеринки

На этой неделе вы можете:

Подготовиться к праздничной вечеринке в офисе.

Тратить время с умом, не позволяя страху, неумелому менеджменту или желаниям окружающих воровать у вас этот ценнейший ресурс.

Необходимое время: 60 минут.

На прошлой неделе вы работали над тем, чтобы покупка подарков не подорвала ваш бюджет. Теперь же пора обратить внимание на не менее важный ресурс — время. В общем-то вы практиковались в тайм-менеджменте весь год, но в праздники все, чему вы научились, может внезапно испариться. Все хорошие намерения пойдут прахом, а время потечет сквозь пальцы, как морской песок. Почему? Потому что нами начинает управлять не разум, а эмоции и надежды. Поэтому чем чаще вы говорите «нет», тем меньше у вас проблем.

Нынешняя неделя будет посвящена главным декабрьским пожирателям времени — праздничным вечеринкам.

ОФИСНЫЕ ПРАЗДНИКИ

Перед Рождеством в какой офис ни зайди — везде праздник. Оно и понятно: Новый год — хороший способ поблагодарить коллег и партнеров за качественную работу. И, видит Бог, иногда на этих вечеринках даже бывает весело! Но дело в том, что очень часто эти мероприятия лишают вас возможности уделить внимание семье и друзьям. И если посещение офисных торжеств превращается в повинность, выходит, что мы тратим попусту драгоценное время.

Время теряешь, добираясь на вечеринку по пробкам на машине. Этого можно избежать, попробовав приехать не к началу праздника, а к середине, — надо выехать из офиса после того, как рассосутся пробки. Если же вы пользуетесь общественным транспортом, лучше приехать одним из первых, так чтобы по возвращении домой можно было часок поработать.

Многие отправляются на вечеринки голодными и в результате переедают (и перепивают, чего уж там таить…). Быть может, есть смысл перекусить заранее?

Нехватка времени часто угнетает нас настолько, что, вместо решения этой проблемы, мы предпочитаем от нее убегать. А куда еще бежать, как не на вечеринку? Вы говорите себе: у меня в этом году было столько работы, я только и делал, что выполнял свой долг, пора и отдохнуть по-человечески. И когда год заканчивается, вы с удивлением осознаете, что умудрились посетить все офисные праздники, на которые вас приглашали. В итоге коллеги вас считают душой компании, а вот работой вашей начальство не слишком довольно.

В этой книге уже говорилось о важности принимать решения сознательно. Руководство оценивает вас по тому, вовремя и хорошо ли вы выполняете свои обязанности. Число офисных праздников, на которых вы побывали, волнует его в последнюю очередь. Ну а кроме того, своевременная сдача проектов повышает самооценку.

ГУЛЯТЬ ИЛИ НЕ ГУЛЯТЬ

Уже несколько месяцев вы в той или иной форме практикуетесь в определении приоритетов. Теперь пришла пора понять, что шкала приоритетов применима в любой жизненной ситуации. В данном случае вам просто нужно сопоставить важность посещения вечеринок с важностью дедлайнов по проектам. Ниже приведены вопросы, которые помогут вам разобраться в ситуации.

Насколько важна данная вечеринка для вашей карьеры?

Обидится ли ваш клиент или начальник, если вы не появитесь на празднестве?

Являетесь ли вы лицом компании? Или просто хотите поразвлечься? Очень важно понять, почему вы принимаете приглашения на все вечеринки.

Нет ли у вас работы, выполнение которой придется отложить из-за вечеринки? Уложитесь ли вы в срок? Если да, внесите изменения в свой график.

Случалось ли вам переедать на вечеринках? Нет ли у вас возможности перекусить (еда должна быть здоровой!), перед тем как отправиться на праздник? Я вегетарианка, и к тому же у меня аллергия на ряд продуктов. Много лет назад я приучила себя есть перед тем, как поехать на вечеринку или прием. Вы не представляете себе, какое это облегчение: кругом вкусная еда, употребление которой приводит к ожирению, а вы к ней равнодушны! Если же на мероприятиях вы обычно позволяете себе выпить, решите, какое количество спиртного является для вас нормой, и придерживайтесь ее.

ПЛАНИРОВАНИЕ ВЕЧЕРИНКИ

Моей клиентке Джен всегда поручают планирование грандиозных вечеринок. Трудно сказать, что тому причиной — то ли ее уникальные навыки в этом деле, то ли ответственность, то ли просто любовь к разного рода торжествам. Вы случайно не похожи на Джен? Если похожи, то вам повезло. Если же вы не любитель шумных мероприятий, позвольте дать вам несколько советов. Вообще-то они актуальны для любой корпоративной вечеринки, но для крупных торжеств — в особенности.

Выделено ли для корпоратива специальное помещение? Разрешили ли вам его украсить? Если да, займитесь этим заранее, иначе может случиться так, что вы будете вешать шары как раз в тот момент, когда в комнату войдет президент компании.

Покупать одноразовую посуду, салфетки и украшения тоже нужно заранее и сразу — так вы сэкономите деньги. Хотя такой подход имеет смысл лишь в том случае, если вам есть где все это хранить. Если же у компании нет особого помещения, где можно складировать «припасы», покупайте их в день вечеринки.

Понадобятся ли вам цветы? Если да, то в супермаркетах всегда найдутся красивые и недорогие букеты. Если у компании есть флорист, к которому традиционно обращаются при проведении крупных мероприятий, узнайте, предоставляют ли они скидку при организации вечеринок. (Кстати, одна из самых распространенных причин беспорядка на офисных кухнях — дешевые пластиковые вазы, остающиеся после доставки цветов. Оставьте одну-две, а остальные пятьдесят выбросьте, тем самым освободив место для необходимых вещей, которые вы целый год не знали, куда приткнуть.)

Если в вашем офисе принято справлять праздники от души, у вас, вероятно, соберут комитет по подготовке вечеринки. Планирование праздника зависит от числа сотрудников, которые примут в нем участие. Если ответственные за планирование не назначены, почему бы вам не пойти к начальству и не предложить создать комитет или взять эту работу на себя? А в следующем году вас сменил бы другой сотрудник. Главная задача комитета (или ваша — если вы занимаетесь этим в одиночку) — украсить офис так, чтобы все остались довольны, и найти место для хранения украшений. В одной финансово-аналитической компании этот вопрос решили просто и элегантно: украшения они хранили в моих любимых матовых контейнерах на колесиках и с закрывающейся на замок крышкой. Они поставили два таких контейнера на шкаф — и, поскольку они матовые, никто из посторонних не мог догадаться, что там хранится. Может быть, и у вас в офисе есть подобное место? Присмотритесь — наверняка найдете.