Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове - Реджина Лидс

У многих моих клиентов в картотеках есть справочные разделы, которые обычно состоят из трех подразделов: «Бизнес», «Компания» и «Личное». Первый подраздел касается служебных обязанностей владельца картотеки, второй содержит информацию о компании, в которой он работает, и, наконец, третий — идеальное место для хранения резюме и CV. Кроме того, здесь же может быть отдельная папка для рекомендательных писем, хвалебных отзывов клиентов и партнеров, информации о наградах и премиях и т.д. Все это — дополнительные доказательства профессиональной состоятельности, которые можно использовать в ключевом разговоре с начальством или на собеседовании у потенциального работодателя.

РАЗБЕРИТЕСЬ С ФИНАНСАМИ

В финансовом разделе вашей картотеки хранится информация о налогах, пенсионных отчислениях, а также, возможно, о фондовых сделках, инвестициях в недвижимость и прочих операциях. Эти подразделы могут быть очень большими и сложными. Инвестиционная деятельность сопровождается огромным количеством документации — по ее поводу обязательно проконсультируйтесь со специалистом по финансовому планированию, адвокатом по делам налогообложения или брокером. Уточните, какие бумаги необходимо хранить для последующего составления налоговой декларации. Боязнь ошибиться нередко заставляет людей хранить все документы, которые попадают к ним в руки, и попросту засорять ими свою картотеку.

Большинство моих клиентов хранит эту информацию в скоросшивателях. Если у вас на полках хватает места, можно последовать их примеру. Подшивайте документы в хронологическом порядке — самые свежие бумаги должны быть сверху.

Надо помнить и о том, что это личная документация, поэтому я бы рекомендовала хранить ее не в офисной, а в домашней картотеке.

МЕДИЦИНСКИЕ ДОКУМЕНТЫ И СТРАХОВКА

Один из важнейших разделов картотеки надо отвести под медицинские и страховые документы. Если вы начали читать эту книгу с данной главы, лучше вернитесь к главе «Март» и изучите теорию создания файловой системы.

В отдельных папках должны быть следующие элементы:

Буклет с информацией о страховке, предоставляемой компанией.

Буклет страховой компании.

Файл для каждого члена семьи с выписками из медицинской карты (прививки, результаты анализов и т.д.). Отмечу, что фанатизм здесь неуместен: не стоит скрупулезно собирать и каталогизировать все медицинские документы. Если мои слова вас не убеждают, отсканируйте старые результаты анализов и храните их в компьютере.

Страховой полис лучше постоянно носить с собой в кошельке.

Наконец, я рекомендовала бы ежегодно анализировать выбранную вами медицинскую программу, чтобы понять, отвечает ли она потребностям вашей семьи. Возможно, вам понадобится дополнительная страховка или, напротив, у вас и у ваших близких такое хорошее здоровье, что в дорогой страховке нет смысла.

В конце недели вы будете на седьмом небе от счастья: ведь вам удалось вычеркнуть из списка ежегодных дел очень важные и в то же время невероятно скучные пункты. Такие поступки экономят силы и время, а кроме того, поднимают самооценку. Вы уже решили, чем себя наградить? Тогда приступайте.

Четвертая неделя

Приготовьтесь к беседе с начальником, в которой будете просить о повышении зарплаты

На этой неделе вы можете:

Приготовиться к разговору с руководством и, если это уместно, попросить о повышении зарплаты.

Необходимое время: как минимум 60 минут.

Помните, как в школе вас вызывали к директору? Испарина, дрожащие руки, скрученный узлом желудок… Перспектива беседы с руководством о повышении зарплаты вызывает у вас похожие ощущения? На этой неделе попытаемся исправить положение. Отключите эмоции, включите разум — и все будет хорошо.

ОЦЕНИТЕ СВОЮ РАБОТУ

Если вы новичок в компании, выясните у коллег, чего вам стоит ждать от беседы с начальством. Неплохо бы пообщаться и с отделом кадров. Как говорится, предупрежден — значит, вооружен. Вопросы, на которые вы должны сами себе ответить перед беседой, примерно таковы:

Каковы ваши взаимоотношения с коллегами?

Насколько эффективна ваша работа?

Насколько вы обязательны?

Делаете ли вы все вовремя?

Получали ли вы от руководства благодарности, премии и т.д.?

Насколько велик ваш вклад в развитие подразделения, в котором вы работаете?

Помогаете ли вы сослуживцам, чтобы не портить показатели подразделения?

Задерживаетесь ли вы на работе, если того требуют обстоятельства?

Часто ли вы посылаете рабочие электронные письма из дома? Работодатель легко отследит это по времени отсылки письма.

Можно ответить и на дополнительные вопросы. К примеру, скидывались ли вы вместе со всеми на подарки коллегам по случаю дня рождения или рождения ребенка? Участвовали ли в организации благотворительных акций, повышающих авторитет компании в профессиональном сообществе или даже в мире? Другими словами, являетесь ли вы активным игроком команды или просто отбываете срок в ожидании предложения получше?

Чем больше позитивных моментов своей работы вы сможете перечислить, тем выигрышнее станете выглядеть в беседе с начальником и тем больше будет шансов получить положительный ответ на просьбу о повышении зарплаты. Предположим, ответы на вопросы из представленного выше списка у вас вышли не слишком впечатляющими. Откройте дневник и сделайте заметки. Чего именно вы добились за год на своем рабочем месте? Где и когда вы могли бы улучшить свою репутацию? Возможно, пора начать пользоваться двумя будильниками, чтобы перестать опаздывать в офис? Быть может, необходимо пересмотреть свой график, чтобы выделить время на участие в благотворительных акциях, проводимых компанией? Подумайте, какие конкретные меры нужно принять, чтобы улучшить ситуацию.

Читая введение к этой неделе, многие из вас наверняка энергично кивали, приговаривая: «Да, Реджина, я делаю все, о чем вы говорите!» Но, видите ли, ваш начальник тоже человек. Поэтому перечислите все свои достижения за год и, если во время беседы почувствуете, что босс воспринимает вас не так, как бы вам хотелось, воспользуйтесь этой шпаргалкой, чтобы переубедить его.

Внимание: эмоциям в бизнесе места нет. Во время беседы с вашей стороны не должно быть ни слез, ни гнева, ни раздражения. Что бы ни сказал начальник, поблагодарите его за ценные указания. Если же вы не можете воспринимать происходящее без эмоций, скажите, что вам нужно время, чтобы осмыслить сказанное и подумать, как изменить свою работу в лучшую сторону. Позже, успокоившись и собравшись с мыслями, вы сможете закончить этот непростой разговор. В этом абзаце содержится, пожалуй, самый важный совет главы. Повторяйте за мной: «Занимаетесь бизнесом — отключайте эмоции!»

ПРОСЬБА О ПОВЫШЕНИИ ЗАРПЛАТЫ

Все прошло так, как вы и планировали, и начальник высоко оценил ваши достижения. Теперь вы с полным правом можете просить повысить вам зарплату. Но к этому опять-таки нужно очень серьезно подготовиться. Прежде всего надо узнать, сколько получают ваши коллеги. Не ограничивайтесь лишь цифрами: если кому-то в вашем отделе платят больше вас, наведите справки об уровне образования этого человека, стаже работы, профессиональных навыках и сравните эти данные со своими. Если вы работаете финансовым директором небольшой компании, вряд ли имеет смысл мечтать о зарплате финдиректора Microsoft. Загляните на сайты рекрутинговых агентств, пообщайтесь с коллегами в форумах. Учитывайте и местонахождение своей компании: где-то жить дешевле, а где-то дороже, поэтому одна и та же работа в городе на Среднем Западе и, скажем, в Нью-Йорке или Сан-Франциско оплачивается по-разному.

Проанализируйте и положение дел в своей компании. Она процветает или из последних сил борется за выживание? В первом случае оцените свой вклад в ее рост. А какова ситуация в подразделении, где вы работаете? Поставьте себя на место руководителя. Как бы вы среагировали на просьбу сотрудника о повышении? Компания — это команда, и в ней работаете не только вы. Не забывайте об этом.

Попросите начальника о встрече. Войдя в кабинет, сразу приступайте к делу. Поблагодарите за положительную оценку вашего труда и назовите сумму, которую вы хотели бы получать за работу (при этом помните, что повысить эту сумму вам уже точно не удастся, а вот снизить ее могут вполне).

Еще раз напомните боссу о своих достижениях и профессионализме. Ни в коем случае не упоминайте о предложениях от других работодателей и не угрожайте уволиться в случае отказа — эти заявления могут вызвать ответную агрессию. Если ваша просьба будет отклонена, спокойно поинтересуйтесь, что от вас требуется для того, чтобы вы могли получать больше, и через какое время можно снова поднять эту тему.