Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове - Реджина Лидс

ПРИОБРЕТАЙТЕ НОВЫЕ НАВЫКИ

Вы хотели бы зарабатывать больше в компании, где сейчас работаете? Если да, то для этого вам прежде всего придется освоить новые навыки. Запишитесь на вечерние курсы или занимайтесь по выходным. Изучите новейшую компьютерную программу, предназначенную для вашей сферы бизнеса. Получите второе образование или защитите диссертацию. Это как с фишками в казино: чем больше чисел вы закроете, тем выше шансы выиграть.

Если вы считали налаживание контактов в профессиональной среде неизбежным злом или попросту не хотели тратить на него время, надеюсь, за эту неделю вы оцените его преимущества. Я начала заниматься организаторским бизнесом потому, что мне очень нравилось вызывать перемены в жизни клиентов. Я и представить себе не могла, что познакомлюсь с людьми, которые в итоге станут моими друзьями и наставниками.

Вторая неделя

Извлекайте максимум пользы из конференций

На этой неделе вы можете:

Нацелиться на налаживание контактов в своей сфере бизнеса.

Необходимое время: 60 минут.

Посещая различные конференции, вы получаете бонусные мили от авиакомпании, а также скидочные баллы в пунктах проката машин и отелях. Если вы часто ездите в командировки, скидки, накопившиеся за год, позволят вам серьезно снизить общую стоимость семейного отдыха. Отсюда вывод: чтобы скидки росли, всегда пользуйтесь услугами одних и тех же компаний.

Конференции — отличная возможность встретиться с коллегами и узнать побольше о том, как работают их компании. Может быть, они применяют интересные методы маркетинга, которые могла бы взять на вооружение и ваша компания? Или пользуются новейшим программным обеспечением, которое по какой-то причине до вас еще не дошло? Оставшиеся три недели ноября мы посвятим обсуждению того, как вам добиться продвижения по службе и, в частности, как подготовиться к ежегодной встрече с начальством, на которой вам и предстоит решить эту проблему. А конференции как раз и позволяют собрать полезный для вашей компании материал. Это умный, эффективный и творческий способ доказать, что вы чего-то стоите.

Если вы активно ищете новую работу, конференция — то, что вам нужно: там соберутся сотни потенциальных работодателей. Разумеется, нужно помнить об осторожности: ваш нынешний работодатель не должен раньше времени узнать о том, что вы собрались уходить.

У каждого из нас найдется знакомый бизнесмен, который никогда нигде не прекращает работать. Это страшно утомительно — не могу настаивать, чтобы вы следовали примеру таких людей. Тем не менее надо всегда стараться использовать любые возможности для роста.

Заведите в картотеке раздел «Поездки». Именно там мои клиенты обычно хранят статьи о странах, которые мечтают посетить. (Некоторые там же держат заметки о местах, где они уже побывали.) А еще туда можно складывать извещения о начислении бонусов от авиакомпаний, отелей и т.д. Главное — выбрасывать старые бумаги, как только приходят новые. Если вы получаете эти извещения по электронной почте, создайте у себя на диске директорию «Поездки», а в ней — папки для каждой компании, начисляющей вам призовые баллы.

ОВЛАДЕЙТЕ НОВЫМИ НАВЫКАМИ

Как же извлечь максимальную пользу из конференций? Рассмотрим варианты. Вы стеснительны? Вам сложно знакомиться с людьми и знакомить других? Тогда тренируйтесь везде. Представьтесь кому-нибудь, стоя в очереди на почте. В супермаркете обсудите с продавцом апельсины. Поболтайте с родителями одноклассника вашего сына. Выполняйте это упражнение до тех пор, пока такие разговоры не станут для вас абсолютно естественными. Я по натуре стеснительна, поэтому стараюсь беседовать с незнакомыми людьми везде, где появляюсь. Чем дольше вы будете это делать, тем отчетливее осознаете, что ничего страшного тут нет. Нормальные люди будут рады знакомству с вами, а что касается других… Так ли вам нужно с ними общаться?

Если бы мы встретились и я спросила вас, чем вы занимаетесь, вы бы смогли сформулировать ответ в одной-двух коротких фразах? Или уже через несколько секунд утомили бы меня бессвязным бормотанием? У вас есть один-единственный шанс произвести правильное впечатление на собеседника. Не упустите его.

Кстати, раз уж речь зашла о первом впечатлении, помните, что мы живем в обществе визуального восприятия. Не слишком ли старомоден ваш гардероб? Несколько лет назад один голливудский стилист дал мне совет, которым я готова поделиться с вами. Сделайте основой своего гардероба несколько классических, никогда не устаревающих вещей и каждый год изучайте модные тенденции.

В этом сезоне популярны ткани, имитирующие расцветки шкур диких животных? Купите пару недорогих туфель или шарфик и добавьте эти аксессуары к своему классическому черному платью. Ваш наряд будет вполне актуален, и при этом не придется тратить на него целое состояние.

В вашем арсенале может не хватать бесценного навыка — умения слушать собеседника. Именно это крайне редко встречающееся качество обязательно выделит вас из толпы. Внимательно слушая говорящего, мы получаем информацию, необходимую, чтобы установить с ним более тесную связь. И, чего уж там, кто не любит порассказать о себе любимом благодарному слушателю? Пользуйтесь этим инструментом с умом, и перед вами откроется множество нужных дверей. Вернувшись с конференции, обязательно напишите короткие письма тем, с кем удалось плодотворно пообщаться. Причем напишите от руки. Да, я знаю, что электронные письма — это быстро и бесплатно. Но впечатление, которое они производят на человека, не сравнить с впечатлением от рукописного письма. Ваш адресат видит, что вы сочли необходимым потратить на него время, и вы автоматически становитесь ему ближе.

Распаковав вещи, непременно внесите новые контакты в адресную книгу. Если они потеряются, получится, что, заводя знакомства на конференции, вы зря теряли время.

Командировку можно использовать еще и для того, чтобы посмотреть на ситуацию на работе и дома свежим взглядом: это поможет вам понять, где дела идут хорошо, а где нужно что-то менять. Следующая конференция должна стать для вас не повинностью, а приключением. И не удивляйтесь, если вашим энтузиазмом начнут заражаться окружающие.

Третья неделя

Обновите резюме и другие важные документы

На этой неделе вы можете:

Внести новую информацию в необходимые документы, навести в них порядок и научиться поддерживать его впредь.

Необходимое время: от 60 минут (в зависимости от обстоятельств).

В определенные моменты жизни нас постигают разочарования из-за того, что в свое время мы не сумели адекватно подготовиться к будущему. На этой неделе мы воспользуемся уже проработанным графиком и посвятим час ежегодному наведению порядка в делах. А начнем мы с документа, о котором забываем, как только находим новую работу. Правильно — резюме!

ЕЖЕГОДНО ОБНОВЛЯЙТЕ РЕЗЮМЕ

Даже если вам нравится нынешняя работа, своевременно обновленное резюме всегда должно быть у вас под рукой. Новые возможности нередко появляются неожиданно, так почему бы не подготовиться к ним заранее? Формат и стиль резюме все время меняются. На эту тему опубликовано немало книг, но, на мой взгляд, достаточно ввести в строке поиска «Как составить резюме» — и вскоре вы будете знать все о современных тенденциях в этой сфере.

Составление резюме мало кому кажется веселым занятием, но это лишь потому, что люди чаще всего берутся за него, когда оказываются без работы. Если же вы будете обновлять его ежегодно, в критический момент над ним не придется долго сидеть. Даже если за год вы не сменили место работы, впишите в резюме свои достижения (они ведь были?). Собственно, этот процесс стоит рассматривать как фиксацию ваших свершений за прошедший год.

Какие навыки вы применили, чтобы добиться успехов, перечисленных в резюме? В чем состоял ваш вклад в развитие компании? Не стесняйтесь хвалить себя и высоко оценивать свой профессиональный рост. Что, затрудняетесь назвать свои достижения? А не слишком ли вы самокритичны? Поговорите с коллегой или другом — возможно, они помогут вам увидеть то, чего вы сами не видите из-за загруженности или стеснительности.

Кроме того, потенциального работодателя наверняка впечатлит благотворительная акция, которую вам удалось организовать в этом году на месте работы. Вы посещали курсы повышения квалификации? Замечательно. Защитили диссертацию? Великолепно. Внесите все это в резюме! Даже если в итоге вы уйдете на пенсию, всю жизнь проработав на одном месте, этот документ будет напоминать, что работали вы не зря. Какой смысл сокрушаться по поводу того, что мы могли бы сделать, но так и не сделали? Лучше похвалите себя за то, что вам удалось.