Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности - Елена Михеева

Задание 6.10. Используя Мастер формул, набрать формулы по образцам:

Практическая работа 7

Тема: КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MICROSOFT WORD ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Цель занятия. Закрепление и проверка навыков создания комплексных текстовых документов.

Порядок работы

Выполните задания по образцу, применяя все известные вам приемы создания и форматирования текстовых документов. Постарайтесь создать документ, по внешнему виду максимально приближенный к оригиналу задания.

Задание 7.1. Создать схему, отражающую процесс аудита в упрощенном варианте

Процесс аудита в упрощенном варианте

Задание 7.2. Создать схему, отражающую процесс обработки документов при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета

Состав учетных регистров и последовательность записей в них

Задание 7.3. Создать оргдиаграммы с использованием Microsoft Organization Chat

Оргдиаграмма 1

Источники информации программного комплекса

Оргдиаграмма 2

Задание 7.4. Создать схемы шифрования с закрытым и открытым ключами по образцам

Схема 1

Шифрование с закрытым ключом

Схема 2

Шифрование с открытым ключом

Задание 7.5. Создать шаблон-форму анкеты персональных данных по образцу

Задание 7.6. Создать рекламную листовку по образцу

Краткая справка. Логотип фирменного знака создать в графическом редакторе Paint и скопировать в текстовый документ.

1. Уважаемая в регионе компания

2. Гибкое расписание – можно учиться и работать

3. Бесплатные обеды, медицинская страховка

4. Дружный коллектив таких же, как ты, молодых и энергичных

5. Реальная перспектива карьерного роста

Сегодня же свяжись с нами по телефону 515-15-15.

Учись успеху!

Задание 7.7. Оформить рекламно-информационное письмо

BS-CLient представляет собой открытую систему построения комплексного удаленного документооборота банка. Администрирование системы не усложняется при увеличении числа удаленных пунктов. Действительно, будучи один раз установлена у клиента, система может обновлять сама себя удаленно по командам из банка.

В качестве готовых решений в системе BS-CLient по единым стандартам уже реализованы

Клиент банка

Банк-корреспондент

Удаленная площадка

Филиал банка

Для вашего удобства приведено оглавление, с тем чтобы вы могли ознакомиться со всем материалом или только с особенно интересующими вас параграфами

§

Описание

1

Общая характеристика системы, сравнение различных систем «Банк – клиент»

2

Особенности BS-CLient, выделяющие ее из других систем «Банк – клиент»

3

Комплект поставки и ценовая политика

4

Гибкость и простота настройки системы на новые виды услуг, оказываемых банком. Модульные системы

5

Принципы построения клиентского места в системе BS-CLient

6

Система коммуникации – контроль правильности обмена, обеспечение безопасности, соответствие между базой запросов на компьютере клиента и соответствующей ему базой в сети банка

7

On-line или off-line интегрировать в любую АБС или бухгалтерскую систему в качестве модуля

8

Внесение изменений в технологию «на лету» при любом количестве клиентов

9

Планы по развитию системы BS-CLient

10

Мнение наших клиентов о системе BS-CLient

11

Наши клиенты в Вашем регионе

12

Функциональные возможности построенных в рамках BS-CLient систем «Банк-корреспондент» и «Филиал Банка»

13

Функциональные возможности построенной в рамках BS-CLient системы «Удаленная площадка»

14

Наглядные схемы

Задание 7.8. Создать меню студенческого кафе по образцу

Задание 7.9. Оформить рекламный листок по образцу

Краткая справка. Логотип фирменного знака создать в графическом редакторе Paint и скопировать в рекламный листок.

Образец задания

Раздел II

ОБРАБОТКА ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ MICROSOFT EXCEL-2003

Практическая работа 8

Тема: ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT EXCEL ДЛЯ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА

Цель занятия. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций Microsoft Excel для финансового анализа.

Задание 8.1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных

Исходные данные представлены на рис. 8.1, результаты работы – на рис. 8.7, 8.9 и 8.12.

Порядок работы

1. Откройте редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (при стандартной установке Microsoft Office выполните Пуск/Все программы/Microsoft Excel).

Рис. 8.1. Исходные данные для задания 8.12.

Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. руб.)», начиная с ячейки А1.

3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке А3^3 и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль, в открывшемся окне Стиль (рис. 8.2) наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – по центру (рис. 8.3), на вкладке Число укажите формат – Текстовый, на вкладке Шрифт укажите вид шрифта – Times New Roman, начертание – полужирный, размер – 12. После этого нажмите кнопку Добавить.

Рис. 8.2. Создание стиля оформления шапки таблицы

Pис. 8.3. Форматирование ячеек – задание переноса по словам

4. На третьей строке введите названия колонок таблицы – «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными согласно заданию 8.1.

Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:

Финансовый результат = Доход – Расход.

Для этого в ячейке D4 наберите формулу = В4 – С4.

Краткая справка. Вводите расчетные формулы только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формул (так как в графе «Расход» нет не заполненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат – «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (рис. 8.4) (Формат/Ячейки/вкладка Число/формат – Денежный, отрицательные числа – красные. Число десятичных знаков задайте равным 2).

Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный.

Pис. 8.4. Задание формата отрицательных чисел красным цветом

7. Рассчитайте средние значения дохода и расхода, пользуясь мастером функций (кнопка fx). Функция «Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе «Статистические». Для расчета функции СРЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячейке (В11), запустите Мастер функций и выберите функцию СРЗНАЧ (Вставка/Функция, категория – Статистические/СРЗНАЧ) (рис. 8.5). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения В4:В10.

Аналогично рассчитайте среднее значение расхода.

Рис. 8.5. Выбор функции расчета среднего значения СРЗНАЧ

8. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирование (2) на панели инструментов или функцией СУММ (Вставка/Функция, категория – Математические/СУММ). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы – D4:D10 (рис. 8.6).

9. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню Формат/Ячейки/вкладка Выравнивание/отображение – Объединение ячеек. Задайте начертание шрифта – полужирное, цвет – по вашему усмотрению.