Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности - Елена Михеева

г. Москва

Заседания Совета директоров

Председатель: А. С. Серов

Секретарь: Н. С. Иванчук

Присутствовали: 7 человек (список прилагается)

Приглашенные: Заместитель директора Книжной палаты

Н. Ш. Стрелков

РАССМОТРЕННЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Организационные вопросы.

2. О проекте иллюстрированного издания о деятельности фирмы

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

1. А. А. Сидорову подготовить проект штатного расписания на 2004 г.

2. Поручить члену научно-информационной комиссии К. С. Петрову согласовать проект издания с Книжной палатой.

Председатель (подпись) В. В. Рогов

Секретарь (подпись) П. Р. Ямчук

Задание 1.7. Создать справку личного характера

Образец задания

ОАО «Смена»

СПРАВКА № 13

12.09.2007 г.

г. Ногинск

Солнцева Ольга Игоревна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Смена».

Должностной оклад – 5820 р.

Справка выдана для представления по месту требования.

Начальник отдела кадров (подпись) Р. О. Снопов

Задание 1.8. Создать визитку по образцу. Размер визитки – 9 х 5 см

Образец задания

Практическая работа 2

Тема: СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОСНОВЕ ШАБЛОНОВ.

СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ И ФОРМ

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания документов Microsoft Word с использованием шаблонов; создание шаблонов и форм

Задание 2.1. Создать календарь на текущий месяц с использованием шаблона

Порядок работы

1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

2. Создайте календарь на текущий месяц с использованием шаблона. Для этого задайте команду Файл/Создать и в области задач выберите Шаблоны/На моем компьютере. Откроется окно Шаблоны. На вкладке Другие документы окна Шаблоны выберите Мастер календарей (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Выбор Мастера календарей

Последовательно выбирая стиль, ориентацию календаря и месяц/год, создайте календарь на текущий месяц.

3. Сохраните документ в вашей папке.

Задание 2.2. Создать докладную записку на основе шаблона

1. Создайте на основе шаблона Стандартная записка докладную записку (Файл/Создать и в области задач выберите Шаблоны/На моем компьютере, вкладка Записки/Стандартная записка).

Содержание докладной записки приведено в задании 1.2 практической работы 1.

Краткая справка. Для использования шаблона служебной записки выделите текст, который следует заменить, и введите текст своей записки. Чтобы сохранить созданный документ как шаблон, выберите команду Файл/Сохранить как…. В списке Тип файла выберите Шаблон документа. Чтобы использовать сохраненный шаблон, выберите команду Файл/Создать, а затем дважды щелкните по нужному шаблону.

2. Сохраните созданный документ в вашей папке.

Задание 2.3. Создать шаблон-форму «Календарь дел рабочей недели»

Краткая справка. Форма – это документ, который содержит следующие элементы:

– текст и графические элементы, которые не могут быть изменены:

– незаполненные области, в которые вводится информация.

1. Создайте документ «Календарь дел рабочей недели», как на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Образец документа «Календарь дел рабочей недели»

2. Введите поля в место ввода месяца и в ячейки таблицы. Для этого откройте панель инструментов Формы (Вид/Панели инструментов/Формы), установите курсор в то место документа, где задается поле формы для ввода, и нажмите кнопку Затенение полей формы (а) и Текстовое поле (аб|) панели Формы. В документе появится затененное поле для ввода текста в форму.

3. Установите защиту формы (Сервис/Установить защиту). Установите переключатель Запретить любые изменения, кроме… в положение Ввода данных в поля форм или нажатием кнопки Защита формы (замочек).

4. Сохраните форму как шаблон. Для этого при сохранении задайте тип файла – Шаблон документа, при этом файл получит расширение. dot. Закройте форму-шаблон.

5. Откройте вновь созданную форму-шаблон и заполните поля формы (рис. 2.3). Сохраните созданный документ в вашей папке.

Дополнительные задания

Задание 2.4. Создать резюме на основе шаблона

Краткая справка. Для создания резюме используйте шаблон (Файл/Создать и в области задач выберите Шаблоны/На моем компьютере, вкладка Другие документы/Современное резюме).

Рис. 2.3. Заполненная форма-шаблон «Календарь дел рабочей недели»

Задание 2.5. Создать шаблон-форму расписания занятий

Задание 2.6. Создать рекламное письмо на основе шаблона

Содержание письма приведено в задании 1.3 практической работы 1.

Краткая справка. Для создания рекламного письма используйте шаблон (Файл/Создать и в области задач выберите Шаблоны/На моем компьютере, вкладка Письма и факсы/Стандартное письмо).

Практическая работа 3

Тема: ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ В ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТАХ

Цель занятия. Изучение технологии создания, редактирования и форматирования документов, содержащих таблицы.

Задание 3.1. Создать таблицу с автоформатом, рассчитать сумму столбца

Порядок работы

1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

2. Создайте таблицу (число столбцов – 8, число строк – 7) с автоформатом, пользуясь командами Таблица/Вставить/Таблица (столбцов – 8, число строк – 7) /Автоформат/Таблица-Список 1 (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Диалоговое окно «Автоформат таблицы»

3. Оформите таблицу по образцу (рис. 3.2) и введите произвольные данные.

Рис. 3.2. Форма таблицы для заполнения

4. Установите курсор в ячейку Доход-Итого и рассчитайте сумму столбца Доход, используя команду Таблица /Формула (по формуле =SUM(ABOVE)) (рис. 3.3).

Рис. 3.2. Форма таблицы для заполнения

Задание 3.2. Создать таблицу, используя табуляцию

Наберите приведенную ниже таблицу в виде столбцов (рис. 3.4), используя табуляцию.

Перед набором табличных данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке. Вид табулятора и его положение на линейке приведены ниже:

• для 1 – й колонки – (с выравниванием по левому краю) 2 см;

• для 2-й колонки – (с выравниванием по центру) 7,5 см;

• для 3-й колонки – (с выравниванием по разделителю) 10,5 см.

Табуляторы выбрать в левом углу линейки и установить на линейке одинарным щелчком мыши (рис. 3.5) или задать командой Формат/Табуляция (рис. 3.6).

Рис. 3.4. Образец оформления таблицы с использованием табуляции

При наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи клавиши Таб.

Рис. 3.5. Линейка с установленными табуляторами

Рис. 3.6. Задание позиций табуляции в окне Табуляция

Задание 3.3. Создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек

1. Наберите таблицу изменения роста поставок технологического оборудования за 2001–2005 гг. по приведенному образцу, используя объединение ячеек (Таблица/Объединить ячейки)

2. Сохраните файл в папке вашей группы.

Дополнительные задания

Задание 3.4. Оформить таблицу анализа объема выпуска продукции по изделиям. Произведите расчет суммы по столбцам (Таблица/ Формула/=SUM(ABOVE))

Краткая справка. Для изменения направления текста выделите группу ячеек и воспользуйтесь командой Формат/Направление текста.

Задание 3.5. Создать таблицу, используя табуляцию.

Использовать табуляторы следующего вида:

Задание 3.6. Оформить документ, содержащий таблицу, по образцу. Произвести расчет штатной численности по каждой группе оплаты труда

Kраткая справка. Верхнюю часть документа оформите с ис-пользованием таблицы (тип линий – нет границы). Произведите расчет суммы по столбцам (Таблица/Формула/=SUM(ABOVE)). Вставьте в документ дату командой Вставка/Дата.

Практическая работа 4

Тема: СОЗДАНИЕ КОМПЛЕКСНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ

Цель занятия. Изучение технологии создания комплексных документов.

Задание 4.1. Создать текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный список