Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности - Елена Михеева

Исходные данные представлены на рис. 9.8, результаты работы – на рис. 9.9.

Рис. 9.8. Исходные данные для задания 9.4

Рис. 9.9. Конечный вид диаграммы и линий тренда задания 9.4

Дополнительные задания

Задание 9.5. По данным о численности работников научных организаций (тыс. чел.) в России за 2000–2005 гг. произвести расчеты и построить графики численности работников по категориям

Формула для расчета столбца «Прочие»:

Прочие = Всего работников – Специалисты – Вспомогательный персонал.

Добавить линию тренда и составить прогноз изменения численности специалистов на три года вперед.

Исходные данные представлены на рис. 9.10

Рис. 9.10. Исходные данные для задания 9.5

Задание 9.6. Произвести прогнозирование спроса товаров народного потребления торгового центра на декабрь текущего года добавлением к графику полиномиальной линии тренда

Исходные данные представлены на рис. 9.11.

Рис. 9.11. Исходные данные для задания 9.6

Практическая работа 10

Тема: СОЗДАНИЕ МНОГОСТРАНИЧНОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ КНИГИ ПРИ РАСЧЕТЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В MICROSOFT EXCEL

Цель занятия. Применение относительной и абсолютной адресации для финансовых расчетов. Сортировка, условное форматирование и копирование созданных таблиц. Работа с листами электронной книги.

Задание 10.1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных

Исходные данные представлены на рис. 10.1, результаты работы – на рис. 10.6.

Порядок работы

1. Откройте редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.

2. Создайте на листе 1 таблицу расчета заработной платы по образцу (см. рис. 10.1). Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (D4) и %Удержания (F4). Введите исходные данные – Табельный номер, ФИО и Оклад; %Премии = 27 %, %Удержания = 13 %.

Рис. 10.1. Исходные данные для задания 10.1

Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.

При расчете Премии используйте формулу Премия = Оклад х %Премии, в ячейке D5 наберите формулу =$D$4 * C5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации). Скопируйте набранную формулу вниз по столбцу автозаполнением.

Краткая справка. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную ячейку окрашенная ячейка с константой будет вам напоминанием о том, что следует установить абсолютную адресацию (набором с клавиатуры в адресе символов $ или нажатием клавиши [F4]).

Формула для расчета «Всего начислено»:

Всего начислено = Оклад + Премия.

При расчете Удержания используйте формулу

Удержания = Всего начислено х %Удержаний, в ячейке F5 наберите формулу = $F$4 * E5.

Формула для расчета столбца «К выдаче»:

К выдаче = Всего начислено – Удержания.

3. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Вставка/Функция/категория Статистические).

4. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши. Результаты работы представлены на рис. 10.2.

Рис. 10.2. Итоговый вид таблицы расчета заработной платы за октябрь

Краткая справка. Каждая рабочая книга Excel может содержать до 255 рабочих листов. Это позволяет, используя несколько листов, создавать понятные и четко структурированные документы, вместо того чтобы хранить большие последовательные наборы данных на одном листе.

5. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/скопировать лист). Можно воспользоваться командой Переместить/скопировать контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию (рис. 10.3).

Краткая справка. Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их ярлыки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).

Рис. 10.3. Копирование листа электронной книги

6. Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь».

Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 32 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.

7. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку – «Доплата» (выделите столбец Е «Всего начислено» и выполните команду Вставка/Столбцы); рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад х %Доплаты. Значение доплаты примите равным 5 %.

8. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»:

Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.

Скопируйте формулу вниз по столбцу.

9. Проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 7000 и 10 000 – зеленым цветом шрифта, меньше или равно 7000 – красным цветом шрифта, больше или равно 10 000 – синим цветом шрифта (Формат/Условное форматирование) (рис. 10.4).

Рис. 10.4. Условное форматирование данных

10. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию (выделите фрагмент таблицы с 5-й по 18-ю строки без строки «Всего», выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по – Столбец В) (рис. 10.5).

Рис. 10.5. Сортировка данных

11. Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» (Вставка/Примечание), при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания. Конечный вид таблицы расчета заработной платы за ноябрь приведен на рис. 10.6.

Рис. 10.6. Конечный вид зарплаты за ноябрь

12. Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений (Сервис/Защита/Защитить лист). Задайте пароль на лист, создайте подтверждение пароля (рис. 10.7).

Убедитесь, что лист защищен и невозможно удаление данных. Снимите защиту листа (Сервис/Защита/Снять защиту листа).

Рис. 10.7. Защита листа электронной книги

Рис. 10.8. Подтверждение пароля

13. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Зарплата» в своей папке.

Дополнительные задания

Задание 10.2. Сделать примечания к двум – трем ячейкам

Задание 10.3. Выполнить условное форматирование оклада и премии за ноябрь:

до 2000 – желтым цветом заливки;

от 2000 до 10 000 – зеленым цветом шрифта;

свыше 10 000 – малиновым цветом заливки, белым цветом шрифта.

Задание 10.4. Защитить лист зарплаты за октябрь от изменений

Проверьте защиту. Убедитесь в неизменяемости данных. Снимите защиту со всех листов электронной книги «Зарплата».

Задание 10.5. Построить круговую диаграмму начисленной суммы к выдаче всем сотрудникам за ноябрь.

Практическая работа 11

Тема: СВЯЗАННЫЕ ТАБЛИЦЫ. РАСЧЕТ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ В ТАБЛИЦАХ MICROSOFT EXCEL

Цель занятия. Связывание листов электронной книги. Расчет промежуточных итогов. Структурированные таблицы.

Задание 11.1. Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям

Порядок работы

1. Откройте редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в практической работе 10 файл «Зарплата».

2. Скопируйте содержимое листа «Зарплата ноябрь» на новый лист электронной книги (Правка/Переместить/скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.

3. Присвойте скопированному листу название «Зарплата декабрь». Подправьте название месяца в названии таблицы.

4. Измените значение Премии на 46 %, Доплаты – на 8 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул (рис. 11.1).

Рис. 11.1. Ведомость зарплаты за декабрь

5. По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму дохода сотрудников. В качестве подписей оси Х выберите фамилии сотрудников. Проведите форматирование диаграммы. Конечный вид гистограммы приведен на рис. 11.2.

6. Перед расчетом итоговых данных за квартал проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в таблице расчета зарплаты за октябрь (выделите фрагмент таблицы с 5-й по 18-ю строки без строки «Всего», выберите меню Данные/ Сортировка, сортировать по – Столбец В).