Word 2007. Популярный самоучитель - И. Краинский

Рис. 7.1. Сноска в документе

Если нужно настроить какие-то параметры сноски, то щелкните на кнопке в правом нижнем углу группы Сноски. В результате откроется окно Сноски (рис. 7.2).

Рис. 7.2. Диалоговое окно Сноски

С помощью данного окна можно выбрать тип сносок в документе:

• сноски – их текст может располагаться: на нижнем поле страницы (параметр Внизу страницы); в основном тексте ниже последней строки той страницы, на которой расположена ссылка (параметр Внизу текста);

• концевые сноски – текст таких сносок может располагаться: В конце документа или В конце раздела.

Данное окно также позволяет указать способ нумерации сносок в области Формат (обычно это арабские цифры, но вы можете задать любые другие символы), а также установить символ, с которого нужно начинать нумерацию, в поле Начать с.

После окончания настройки сносок нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить сноску с выбранными параметрами.

Редактирование текста сноски

Если вы работаете в режиме Разметка страницы, текст сноски будет отображаться внизу страницы (см. рис. 7.1). Вы сможете отредактировать его в любое время как обычный текст.

Если же вы находитесь в режиме Черновик, текст сноски будет отображаться в области сносок (рис. 7.3). Эту область можно закрыть щелчком на кнопке Закрыть в верхнем правом углу области.

Рис. 7.3. Область редактирования сносок в режиме отображения страниц Черновик

Просмотреть текст сноски можно, подведя курсор к значку ссылки (текст отобразится в виде экранной подсказки) (рис. 7.4). Всплывающая подсказка при наведении указателя мыши на сноску появляется также и в режиме Разметка страницы. Чтобы в режиме Черновик исправить текст сноски, дважды щелкните на значке ссылки – откроется область сносок. Вы также можете перейти в режим Разметка страницы для редактирования текста сноски.

Рис. 7.4. Текст сноски отображается как экранная подсказка

Значок ссылки можно перемещать по тексту как любой символ или выделенный фрагмент текста. Вместе с ним будет перемещаться и текст сноски. Чтобы удалить сноску, нужно выделить значок ссылки и нажать кнопку Delete.

7.2. Колонтитулы

Одним из атрибутов больших документов является наличие колонтитулов. Колонтитулы бывают верхние и нижние. Они представляют собой текст или графические изображения (иногда и то и другое), которые печатаются в верхней и нижней частях каждой страницы. При этом такой текст может быть одинаковым для группы страниц.

Колонтитулы можно использовать для нумерации страниц, вывода названия раздела, главы, имени и фамилии, названия организации, текущей даты или времени и т. д.

Чтобы создать колонтитулы, перейдите на вкладку Вставка и в группе Колонтитулы нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Из появившегося списка доступных заголовков (рис. 7.5) щелкните на нужном. При этом произойдет автоматический переход в режим Разметка страницы, если вы находились в другом режиме, а также будут созданы верхний и нижний колонтитулы. Курсор переместится в верхний.

Рис. 7.5. Меню кнопки Верхний колонтитул

На ленте появится вкладка Работа с колонтитулами, на которой находятся инструменты для работы с колонтитулами (рис. 7.6). Кроме того, могут появиться и другие контекстные вкладки в зависимости от выбранного макета колонтитула. Например, колонтитул, показанный на рис. 7.6, содержит таблицу, поэтому при работе с данным колонтитулом появляется вкладка Работа с таблицами.

Рис. 7.6. Вставленный в текст колонтитул

С помощью вкладки Работа с колонтитулами можно:

• быстро изменить параметры и номер страницы;

• перейти от верхнего колонтитула к нижнему;

• вставить текущую дату и время;

• вставить рисунок, клип или экспресс-блок (заданные фрагменты текста, которые можно сохранить и использовать при необходимости, например информация об авторе, название документа, а также любой другой текст);

• задать создание различных колонтитулов для четной и нечетной страниц, а также специальный колонтитул для первой страницы;

• выбрать положение колонтитулов относительно краев страницы;

• сосредоточиться на тексте колонтитула, убрав из поля зрения весь остальной документ.

Ввод, редактирование и оформление текста колонтитула выполняется так же, как и ввод текста в документ. Для текста колонтитулов также можно применять форматирование, например стили.

Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов на вкладке Работа с колонтитулами или дважды щелкните кнопкой мыши в тексте документа. Если позже колонтитулы нужно будет отредактировать, дважды щелкните левой кнопкой мыши в области колонтитулов.

Чтобы удалить колонтитул, удалите весь текст, который в нем расположен. При этом лучше включить отображение непечатаемых символов при помощи кнопки Отобразить все знаки

которая находится в группе Абзац вкладки Главная, так как, если в области колонтитула остались пробелы или метки конца абзаца, он удален не будет. Если колонтитул содержит не только текст (например, в колонтитул могут также входить таблицы и рисунки), нужно удалить все элементы колонтитула.

7.3. Работа в режимах Схема документа и Структура

Когда вы работаете с большим документом, вам наверняка часто приходится перемещаться из одной его части в другую. Одно из самых лучших решений проблемы навигации в большом документе – режим Схема документа. Чтобы включить отображение схемы документа, нужно перейти на вкладку Вид ленты и в группе Показать или скрыть установить соответствующий флажок.

Как видно на рис. 7.7, режим Схема документа дает возможность увидеть расположение заголовков в документе. Щелкните на нужном заголовке – и вы сразу переместитесь в соответствующее место документа.

Рис. 7.7. Окно Word в режиме Схема документа

Для корректной работы режима Схема документа нужно, чтобы перед этим документ был правильно размечен при помощи стилей. Очень часто, работая с большими документами, пользователи делают не структурное форматирование (то есть с помощью стилей), а визуальное (например, заголовки набирают более крупным размером шрифта и делают их подчеркнутыми). Если текст структурирован подобным образом, режим Схема документа вам вряд ли покажется удобным, поэтому лучше пользуйтесь стилями. Подробнее о стилях см. разд. 4.7.

Например, если в тексте есть разделы, подразделы и т. д., то можно выстроить структуру следующим образом:

• стиль Обычный – основной текст;

• стиль Заголовок 1 – названия разделов;

• стиль Заголовок 2 – названия подразделов;

• стиль Подзаголовок – названия выделенных небольших участков текста;

• стиль Абзац списка – пункты списков и т. д.

Режим Структура очень похож на режим Схема документа. Однако если предназначение режима Схема документа состоит в том, чтобы упростить пользователю перемещение по тексту, то в режиме Структура можно не только быстро просматривать документ, но и изменять его структуру. В режиме Структура можно перемещать заголовки совместно с основным текстом и подзаголовками, которые относятся к этому заголовку. Работа в этом режиме также предусматривает грамотное структурирование текста с использованием стилей.

Для перехода в режим Структура нужно воспользоваться одним из способов:

• на вкладке Вид щелкнуть на кнопке Структура в группе Режимы просмотра документа;

• щелкнуть на кнопке Структура в строке состояния.

При переходе в режим Структура на ленте появляется вкладка с одноименным названием (рис. 7.8). С ее помощью можно быстро работать с текстом. Используя инструменты этой вкладки, можно свернуть или развернуть документ до определенного уровня включительно, выбрав нужный уровень из списка Показать уровень (рис. 7.9). Если выбрать пункт Показать все уровни, то отобразится весь документ, включая не только подзаголовки, но и основной текст (рис. 7.10).

Рис. 7.8. Режим просмотра Структура

Рис. 7.9. Выбор отображаемых уровней из списка Показать уровень

Рис. 7.10. Отображение всех уровней документа в режиме Структура

Кнопки Вверх

и Вниз

служат для перемещения элемента (или нескольких выделенных элементов) соответственно вверх или вниз по структуре (рис. 7.11).

Рис. 7.11. Заголовки передвинуты вниз по структуре

Для выполнения этой операции нужно сначала выделить заголовок и относящийся к нему текст. Кнопка Развернуть

позволяет отобразить все уровни элемента, в котором установлен курсор при нажатии данной кнопки (или нескольких выделенных элементов), а кнопка Свернуть