Word 2007. Популярный самоучитель - И. Краинский

Как в Microsoft Word создать гиперссылку?

Для этого используется команда Вставка гиперссылки. Для вызова окна Вставка гиперссылки воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+K или перейдите на вкладку Вставка, в группе Связи щелкните на кнопке Связи и выберите в появившемся меню команду Гиперссылка (рис. 11.90).

Рис. 11.90. Меню кнопки Связи

В области Связать с окна Вставка гиперссылки (рис. 11.91) есть четыре параметра, которые позволяют быстро создавать гиперссылки на различные элементы:

• существующий файл или на веб-страницу;

• другое место в этом же документе;

• новый документ;

• адрес электронной почты.

Рис. 11.91. Окно Вставка гиперссылки

Независимо от вида создаваемой гиперссылки вы можете упростить ее использование, заполнив поле Текст. В этом случае вместо URL или сетевого адреса файла или каталога, пользователь увидит текст, который вы введете. При нажатии кнопки Подсказка открывается окно Подсказка для гиперссылки. Заданный здесь текст (длиной до 255 символов) будет отображен на всплывающей подсказке, которая появится при наведении (без щелчка) указателя мыши на ссылку. Если вы не введете подсказку, Word отобразит в этом окне URL или другой адрес, связанный с этим текстом.

Как в документе Word создать ссылку на электронное письмо?

Для создания такой гиперссылки сделайте следующее.

1. Выделите слово или фразу, которые вы хотите использовать в качестве гипертекста.

2. Вызовите диалоговое окно Вставка гиперссылки (см. рис. 11.91), нажав сочетание клавиш Ctrl+K.

3. В области Связать с окна Вставка гиперссылки есть четыре параметра, позволяющие быстро создавать гиперссылки на различные элементы. Выберите кнопку электронной почтой.

4. Заполните поля Адрес эл. почты и при необходимости Тема. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить создание гиперссылки.

Если щелкнуть на такой гиперссылке, то создастся новое письмо в почтовой программе, установленной по умолчанию. В созданном письме будет указан заданный адрес в поле Адрес получателя и тема письма в поле Тема.

Макросы

В этом подразделе рассмотрены следующие темы:

• использование макросов;

• безопасность при работе с макросами.

Не получается запустить макрос, который работает на другом компьютере. Почему?

Скорее всего, на другом компьютере установлен высокий уровень безопасности макросов. Макросы часто содержат вирусы, поэтому по умолчанию программа устанавливает высокий уровень защиты от них. Чтобы макрос работал, сделайте следующее.

1. Откройте окно Параметры Word, щелкнув на одноименной кнопке меню Office.

2. Перейдите в раздел Центр управления безопасностью и щелкните на кнопке Параметры центра управления безопасностью (рис. 11.92).

Рис. 11.92. Кнопка Параметры центра управления безопасностью

3. В открывшемся окне Центр управления безопасностью перейдите в раздел Параметры макросов и установите переключатель в положение Включить все макросы (рис. 11.93). При выборе низкого уровня программа будут автоматически запускать все макросы, при выборе среднего решение о запуске макросов каждый раз будет принимать пользователь.

Рис. 11.93. Раздел Параметры макросов окна Центр управления безопасностью

4. Два раза нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения. Попробуйте запустить макрос.

Почему после установки Office 2007 не запускаются макросы и шаблоны, которые работали в предыдущих версиях Office?

Скорее всего, у вас не установлена поддержка VBA – языка программирования, используемого в программах пакета Microsoft Office. Для его установки добавьте в пакет компонент Visual Basic для приложений, который входит в Общие средства Office. Для этого сделайте следующее.

1. Выполните команду Пуск → Настройка → Панель управления.

2. Запустите окно Установка и удаление программ.

3. Выберите в списке Microsoft Office и нажмите кнопку Изменить (см. рис. 11.24).

4. Выберите пункт Добавить или удалить компоненты (см. рис. 11.25).

5. Далее выполняйте те же действия, что и при настройке установки Microsoft Office. Подробнее об установке Microsoft Office читайте в разд. 1.1.

Внимание!

Для установки компонента вам понадобится диск или сетевой ресурс с установочными файлами Microsoft Office.

Печать документов

В этом подразделе рассмотрены следующие темы:

• подготовка документа к печати;

• настройки печати;

• вывод документа на печать.

Я создал фон документа, но Word его не печатает. Почему?

Все правильно – фон документа не должен печататься, он задается только для отображения на экране. Если вы хотите, чтобы фоновые цвет, надписи или рисунки были выведены на печать, сделайте следующее.

1. Откройте окно Параметры Word, щелкнув на одноименной кнопке меню Office.

2. Перейдите в раздел Экран.

3. В области Параметры печати установите флажок Печать фоновых цветов и рисунков (рис. 11.94).

Рис. 11.94. Флажок Печать фоновых цветов и рисунков

При предварительном просмотре перед печатью я увидел, что на последней странице всего лишь несколько строк текста. Можно ли каким-нибудь образом сжать текст, чтобы он не выходил на новую страницу?

Для этого существует команда Сократить на страницу, которая доступна в режиме предварительного просмотра перед печатью (рис. 11.95).

Рис. 11.95. Кнопка Сократить на страницу

Чтобы перейти в этот режим, выполните команду Печать → Предварительный просмотр меню кнопки Office (рис. 11.96).

Рис. 11.96. Команда Печать → Предварительный просмотр меню кнопки Office

Колонтитулы отображаются в режиме предварительного просмотра, но не выводятся на печать. Что делать?

Попробуйте изменить их расположение на странице – возможно, ваш принтер их не печатает из-за того, что они находятся близко от края страницы. Для этого сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы, а затем щелкните на кнопке, которая расположена в правом нижнем углу группы Параметры страницы (рис. 11.97).

Рис. 11.97. Кнопка для открытия окна Параметры страницы

2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Источник бумаги.

3. Увеличьте значения полей до верхнего колонтитула и до нижнего колонтитула в области От края (рис. 11.98).

Рис. 11.98. Параметры положения колонтитулов

4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.

Почему не печатаются номера строк?

Чтобы номера строк выводились на печать, проверьте установки полей документа. Номера страниц обычно печатаются на левом поле документа, и, если оно слишком мало, номера могут не вывестись на печать. В этом случае сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы и щелкните на кнопке, расположенной в правом нижнем углу группы Параметры страницы (см. рис. 11.97).

2. На вкладке Поля увеличьте значение левого поля документа (рис. 11.99).

Рис. 11.99. Настройка левого поля документа

3. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменение значения поля.

Если после этого номера все равно не печатаются, попробуйте уменьшить расстояние между номерами строк и текстом. Для этого сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы и щелкните на кнопке, расположенной в правом нижнем углу группы Параметры страницы (см. рис. 11.97).

2. Перейдите на вкладку Источник бумаги и нажмите кнопку Нумерация строк.

3. В появившемся окне (рис. 11.100) уменьшите числовое значение в поле От текста.

Рис. 11.100. Окно Нумерация строк

4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменение значения.

Почему не печатаются рисунки?

Проблема может быть в том, что печать графических элементов не указана в настройках печати. Чтобы проверить это, сделайте следующее.

1. Откройте окно Параметры Word, щелкнув на одноименной кнопке меню Office.

2. Перейдите в раздел Экран.

3. Проверьте, установлен ли флажок Печать рисунков, созданных в Word в области Параметры печати. Установите его, если он снят.

4. Перейдите в раздел Дополнительно.

5. Проверьте также, снят ли флажок Печать кодов полей вместо их значений в области Печать. Снимите его, если он установлен.

6. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.

Возможно, что для печати графики вашему компьютеру не хватает системных ресурсов. Попробуйте выполнить следующие действия:

• закройте все приложения, кроме Microsoft Word;

• перезагрузите компьютер;

• распечатайте документ на другом компьютере.