Word 2007. Популярный самоучитель - И. Краинский

1. Выделите графический объект.

2. Перейдите на вкладку Работа с рисунками → Формат.

3. Щелкните на кнопке Обтекание текстом в группе Упорядочить и выберите режим обтекания В тексте (рис. 11.81).

Рис. 11.81. Меню кнопки Обтекание текстом

Нарисовал надпись, но текст не помещается в нее. Как поместить текст в надпись?

Нарисованная надпись не может содержать любое количество текста – оно ограничено ее размерами. Если текст не помещается, увеличьте размер прямоугольника с помощью маркеров, которые расположены по краям надписи.

Другой способ поместить текст внутри надписи – связать две или несколько надписей. В этом случае текст, который не поместился в первой фигуре, будет перенесен во вторую, из второй – в третью и т. д. Для связывания надписей выполните следующее.

1. Щелкните на первом объекте правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Создать связь с надписью (рис. 11.82). При этом указатель мыши изменит вид.

Рис. 11.82. Контекстное меню надписи

2. Щелкните кнопкой мыши в области другой надписи. Надписи будут связаны.

Примечание

При изменении размера рамок текст будет перетекать из одного объекта в другой. Если вы поменяете направление текста в одном из связанных элементов при помощи кнопки Направление текста группы Текст вкладки Работа с надписями → Макет, направление также изменится и в остальных.

В списке Фигуры присутствуют кнопки, позволяющие вставить в документ прямоугольники и овалы. С их помощью, однако, сложно создать геометрически правильные фигуры, например квадрат или круг. Как можно нарисовать такие фигуры?

Чтобы нарисовать квадрат, выполните следующее.

1. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры и выберите из раздела Основные фигуры появившегося меню кнопку Прямоугольник (рис. 11.83).

Рис. 11.83. Кнопка Прямоугольник в меню кнопки Фигуры

2. Нажмите и удерживайте клавишу Shift.

3. Рисуйте фигуру в нужном месте документа.

Совет

Удерживая кнопку Shift, можно также рисовать правильные окружности и другие фигуры.

При оформлении фотографий часто используются рамки с определенным цветом заливки. Можно ли создать нечто подобное в Word?

Для этого нужно вставить фотографию в графический объект, выполнив следующее.

1. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок (рис. 11.84).

Рис. 11.84. Кнопка Рисунок на ленте

2. В открывшемся окне выберите файл фотографии и нажмите кнопку Вставить.

3. Выделите вставленную фотографию в документе и перейдите на вкладку Работа с рисунками → Формат.

4. В группе Стили рисунков выберите из списка один из макетов оформления рисунка (рис. 11.85).

Рис. 11.85. Выбор стиля рисунка

5. Выбранную заготовку можно изменить нужным образом: задать форму, границы и эффекты для рисунка, используя меню кнопок Форма рисунка, Граница рисунка и Эффекты для рисунка группы Стили рисунков (рис. 11.86).

Рис. 11.86. Настроенная рамка для фотографии

Фотография, которую я хотел вставить в документ, слишком светлая. Можно ли в Word изменить ее параметры?

После вставки изображения в документ появится контекстная вкладка Работа с рисунками → Формат (рис. 11.87). С ее помощью можно производить несложное редактирование – изменять контрастность и яркость, вращать, устанавливать толщину линии контура рисунка.

Рис. 11.87. Вкладка Работа с рисунками → Формат

Внимание!

После того как изображение было помещено в документ, все операции, которые проводятся, сохраняются только в файле, с которым вы работаете. Исходный файл рисунка никак не изменяется.

Режимы Оттенки серого и Черный и белое в меню кнопки Перекрасить позволяют преобразовать изображение в 256 оттенков серого цвета и сделать его контрастным соответственно.

Кнопка Сброс параметров рисунка позволяет отменить все правки.

В документе, который содержит графические объекты, не отображаются картинки. Что делать?

Проверьте, в каком режиме вы работаете при помощи меню Вид. Картинки отображаются только в режимах Разметка страницы, Веб-документ и Режим чтения. В режимах Черновик и Структура изображений видно не будет. Если картинок не видно даже в тех режимах, в которых они должны отображаться, попробуйте выполнить следующее.

1. Откройте окно Параметры Word щелчком на одноименной кнопке меню Office.

2. Перейдите на вкладку Дополнительно.

3. Проверьте, снят ли флажок Показывать пустые рамки рисунков в области Показывать содержимое документа (рис. 11.88). Если он установлен, снимите его.

Рис. 11.88. Флажок Показывать пустые рамки рисунков

Далее проверьте, поддерживает ли Word формат графических файлов, с которыми вы работаете. Для этого выполните следующее.

1. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок (см. рис. 11.84).

2. Раскройте список Тип файлов и проверьте формат нужного вам графического файла (рис. 11.89).

Рис. 11.89. Окно Вставка рисунка

Если нужный тип файла отсутствует, необходимо дополнительно установить компонент Конвертеры и фильтры, который входит в состав Общих средств Office. Для этого сделайте следующее.

1. Закройте все программы Microsoft Office.

2. Выполните команду Пуск → Настройка → Панель управления.

3. Запустите окно Установка и удаление программ.

4. Выберите в списке Microsoft Office и нажмите кнопку Изменить (см. рис. 11.24).

5. Выберите пункт Добавить или удалить компоненты (см. рис. 11.25).

6. Далее выполняйте те же действия, что и при настройке установки Microsoft Office. Подробнее об установке Microsoft Office читайте в разд. 1.1.

Внимание!

Для выполнения установки графических конвертеров вам понадобится диск или сетевой ресурс с установочными файлами Microsoft Office.

Особенности работы с большими документами

В этом подразделе рассмотрены следующие темы:

• общие параметры работы с большими документами;

• особенности работы с колонтитулами;

• создание оглавления.

Как быстро перейти к месту последнего редактирования документа?

Word сохраняет информацию о последних трех местах, где вводился или редактировался текст. Чтобы вернуться к одной из этих трех позиций, нажмите нужное количество раз сочетание клавиш Shift+F5. После четвертого нажатия курсор переместится на исходную позицию.

В документах с большим количеством картинок очень медленно пролистываются страницы. Как решить данную проблему?

Если отключить показ изображений, то при пролистывании документа Word не будет тратить время на прорисовывание каждого рисунка. Для этого сделайте следующее.

1. Откройте окно Параметры Word щелчком на одноименной кнопке меню Office.

2. Перейдите на вкладку Дополнительно.

3. Установите флажок Показывать пустые рамки рисунков в области Показывать содержимое документа (см. рис. 11.88).

4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения. После этого вместо изображений программа будет показывать пустые прямоугольники. Если вы вставляете новую картинку после того, как установили флажок Показывать пустые рамки рисунков, это изображение тоже появится в виде пустой рамки.

Внимание!

Рисунки в результате установки флажка Показывать пустые рамки рисунков в области Показывать содержимое документа не пропадают. Они будут отображаться в режиме предварительного просмотра перед печатью.

Я вставил в документ колонтитулы, но их нет. Что я ни делаю, они не появляются. Как быть?

Колонтитулы отображаются не во всех режимах документа. Если вы работаете в режиме Черновик или Структура, колонтитулов не видно, но в напечатанном документе они будут видны. Колонтитулы отображаются в режимах Разметка страницы и Предварительный просмотр.

Чтобы изменить режим просмотра документа, используйте один из способов:

• перейдите на вкладку Вид и в группе Режимы просмотра документа нажмите нужную кнопку (см. рис. 11.41);

• воспользуйтесь кнопками изменения режима просмотра, которые находятся в строке состояния (см. рис. 11.42).

Я создал оглавление, воспользовавшись соответствующей функцией Word, но позднее изменил документ – добавил разделы. Как изменить оглавление?

Установите курсор в текст оглавления и нажмите клавишу F9. Оглавление будет обновлено.

Работа с Интернетом

В этом подразделе рассмотрено создание и редактирование гиперссылок.

Как в Microsoft Word создать гиперссылку?

Для этого используется команда Вставка гиперссылки. Для вызова окна Вставка гиперссылки воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+K или перейдите на вкладку Вставка, в группе Связи щелкните на кнопке Связи и выберите в появившемся меню команду Гиперссылка (рис. 11.90).