Word 2007. Популярный самоучитель - И. Краинский

Рис. 5.22. Группа Стили таблицы

При наведении указателя мыши на образец стиля таблица в документе сразу принимает выбранное оформление (рис. 5.23). Для подтверждения выбора стиля нужно щелкнуть на его образце.

Word предлагает около ста вариантов автоматического форматирования для разных видов таблиц. Если же вы не нашли подходящий вариант, то можете создать свой. Для создания своего стиля таблицы на основе выбранного командой Изменить стиль таблицы меню выбора стилей (см. рис. 5.23).

Рис. 5.23. Выбор стиля таблицы

В появившемся окне Изменение стиля (рис. 5.24) можно выбрать тип, цвет линии, заливку, гарнитуру, кегль шрифта текста и др.

Рис. 5.24. Окно Изменение стиля

Для создания нового стиля таблицы воспользуйтесь командой Создать стиль таблицы меню выбора стилей (см. рис. 5.23). Появится окно Создание стиля, аналогичное окну Изменение стиля (см. рис. 5.24). В этом окне также можно указать тип, цвет линии, заливку, гарнитуру, кегль шрифта текста и т. д.

5.3. Импорт таблиц

Иногда может возникнуть необходимость импортировать в Word таблицу, созданную в другой программе, например некоторых других текстовых процессорах, а также файлы электронных таблиц Microsoft Excel и Lotus. При импортировании электронных таблиц функции и формулы, размещенные в ячейках, не переносятся, а также может быть утеряно оформление.

Чтобы импортировать таблицу, созданную в другом приложении, сделайте следующее.

1. Откройте таблицу в том приложении, в котором она была создана.

2. Скопируйте таблицу в буфер обмена.

3. Установите курсор в том месте документа Word, куда необходимо вставить таблицу.

4. На вкладке Главная ленты в группе Буфер обмена щелкните на стрелке в нижнее части кнопки Вставить и выберите в появившемся меню строку Специальная вставка (рис. 5.25).

Рис. 5.25. Меню кнопки Вставить

5. Откроется окно специальной вставки, в котором следует выбрать необходимую команду (рис. 5.26).

Рис. 5.26. Окно Специальная вставка

Внимание!

При импортировании из других приложений ширина таблицы может превышать ширину страницы. В этом случае используйте автоподбор ширины таблицы по ширине страницы (см. разд. 5.2).

5.4. Сортировка данных в таблице

Сортировка данных – это одна из наиболее важных команд для организации таблицы. Целью сортировки часто является упорядочивание записей на основе выбранного критерия. Часто сортировку используют, если данные в таблице набирались постепенно, и каждая запись производилась просто на одну строку ниже. Найти информацию в такой таблице очень трудно, применение сортировки помогает упорядочить данные.

Для сортировки данных в таблице сделайте следующее.

1. Выберите столбцы для сортировки или установите курсор в таблице, если нужно отсортировать столбец полностью.

2. Перейдите на вкладку Работа с таблицами → Макет, нажмите кнопку Данные и щелкните на кнопке Сортировка (рис. 5.27).

Рис. 5.27. Меню кнопки Данные

Примечание

При разрешении экрана больше 1024 × 768 группа Данные будет видна полностью и можно будет сразу щелкать на кнопке Сортировка (рис. 5.28).

Рис. 5.28. Группа Данные при разрешении монитора больше 1024 × 768

3. В диалоговом окне Сортировка (рис. 5.29) выберите столбец, по которому нужно выполнить сортировку таблицы в списке Сначала по. Столбцы здесь перечислены по названиям слева направо.

Рис. 5.29. Окно Сортировка

4. Выберите тип данных сортировки: текст, число или дата.

5. Установите тип сортировки: по возрастанию или по убыванию.

6. При необходимости установите параметры для вторичной сортировки по второму и третьему столбцам.

7. Если нужно применить сортировку, при которой будет учитываться регистр букв, нажмите кнопку Параметры и установите флажок учитывать регистр в области Параметры сортировки (рис. 5.30).

Рис. 5.30. Окно Параметры сортировки

8. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить выбранные параметры сортировки.

Совет

Если у вас возникли вопросы, которые касаются рассмотренных в этой главе тем, обратитесь к разд. 11.3 – возможно, вы найдете ответ на интересующий вас вопрос.

Глава 6

Работа с графикой

6.1. Растровые изображения и объекты векторной графики

Возможности работы с графикой, которые предоставляет Microsoft Word, достаточно велики. Наличие графических объектов в текстовых документах часто желательно, а в некоторых случаях просто необходимо. Иллюстрации могут помочь представить то или иное событие, обратить внимание читателя на определенную часть текста. Word можно также использоваться для верстки, в таком случае иллюстрации и фотографии просто необходимы.

Существует два основных типа графики – векторная и растровая. Объекты растровой графики построены с помощью отдельных точек – пикселов. Из пикселов формируется изображение на экране монитора. Количество таких точек зависит от типа дисплея и графического адаптера. Каждому пикселу соответствуют один или несколько байтов видеопамяти, которые задают атрибуты пиксела: цвет и яркость. Следовательно, изображение, которое выводится на экран, – это массив в видеопамяти, каждый элемент которого содержит значения атрибутов для одного пиксела. Чтобы программа могла создавать различные изображения, она должна либо хранить массивы атрибутов, либо уметь формировать атрибуты для каждого пиксела экрана.

Векторная графика представляет собой вид кодировки изображений, основанный на геометрии кривых. Основным понятием векторной графики является кривая. Векторное изображение можно свободно трансформировать, например масштабировать и вращать. При этом качество будет оставаться неизменным.

6.2. Вставка изображений в документ

Графические объекты в документ Word вставляются очень просто. Вы можете скопировать картинку из любого источника – веб-страницы или другого документа, а потом вставить из буфера обмена в нужное место текущего документа.

Вставка рисунков с помощью области задач Клип

Кроме того, в Word существуют возможности хранения и открытия различных графических файлов непосредственно в программе. Для работы с изображениями служит область задач Клип. С ее помощью можно работать как с растровыми, так и с векторными изображениями. Чтобы открыть данную область задач, перейдите на вкладку Вставка на ленте и в группе Иллюстрации нажмите кнопку Клип (рис. 6.1).

Рис. 6.1. Кнопка Клип в группе Иллюстрации

Чтобы найти подходящее изображение в области задач Клип (рис. 6.2), наберите в строке Искать ключевое слово, после чего нажмите кнопку Начать. Если оставить строку Искать пустой, программа покажет все доступные изображения.

Рис. 6.2. Область задач Клип

Чтобы ограничить поиск какой-нибудь темой, настройте списки Просматривать и Искать объекты. В первом указываются коллекции, в которых нужно производить поиск, а во втором – типы файлов (картинки, фотографии, звуки и др.).

По умолчанию доступны три коллекции.

• Мои коллекции – в нее входят все папки жесткого диска, содержащие картинки.

• Коллекции Microsoft Office– начинающие пользователи чаще всего работают именно с этим собранием изображений, которое входит в поставку Microsoft Office.

• Веб-коллекции – позволяет расширить собрание картинок Word при помощи изображений, доступных на интернет-ресурсе Office Online (для его использования нужно подключиться к Интернету).

Соответствующие заданным критериям изображения будут отображены в окне предварительного просмотра (рис. 6.3). Вы можете просматривать их при помощи полосы прокрутки.

Рис. 6.3. Изображения, найденные по запросу «компьютер»

Чтобы вставить картинку в документ, сделайте следующее.

1. Установите курсор в нужное место документа.

2. Щелкните на картинке один раз. В результате она будет вставлена в документ.

3. Вы также можете подвести указатель к изображению, щелкнуть на стрелке в правой его части и выбрать команду Вставить (рис. 6.4).

Рис. 6.4. Вставка изображения в документ

Перед вставкой изображения в файл можно просмотреть его в увеличенном размере и изучить его параметры. Для этого сделайте следующее.

1. Подведите указатель к интересующему вас рисунку.

2. Щелкните на стрелке справа от изображения.

3. Выберите строку Просмотр и свойства (рис. 6.5).

Рис. 6.5. Окно Просмотр и свойства

Совет

Для просмотра параметров изображений в диалоговом окне Просмотр и свойства необязательно вызывать его каждый раз для нового рисунка. Чтобы выбрать изображение, воспользуйтесь кнопками ≤ и ≥ в области Подпись.