Интернет-журнал 'Домашняя лаборатория', 2007 №3 - Мёрфи

Рис. 3.11. Для поиска нужной команды можно перебрать список встроенных диалоговых окон Word..

В качестве метода вывода окна на экран установим".Display" — вывод окна на экран без каких-либо последующих действий: если с помощью команды

Dialogs(wdDialogFileOpen).Show будет выведено окно открытия файла, то при нажатии кнопки "Открыть" в нем выбранный в окне файл будет открыт, а если окно выводилось командой Dialogs(wdDialogFileOpen).Display, то открытия файла не произойдет, но имя выбранного файла можно будет записать в переменную:

With Dialogs(wdDialogFileOpen)

.Display

imya=.Name

End With

и впоследствии использовать это имя по своему усмотрению.

При использовании встроенных диалоговых окон Word обязательно использование оператора With, так как, казалось бы, эквивалентный фрагмент кода

Dialogs(wdDialogFileOpen).Display

imya=Dialogs(wdDialogFileOpen).Name

работать не будет.

После перебора остановимся на окне Dialogs(wdDialogCopyFile) — копирование файла. Посмотрев ссылку "Built-in dialog box argument lists" окна "Displaying built-in Word dialog boxes", получаем список всех возможных аргументов диалоговых окон (то есть параметров, значения которых можно получить из окон или задать им). Нас интересует параметр "Directory" (папка, куда скопируется файл, указанный в параметре "FileName" при выполнении метода "Show" или "Execute" — при выполнении последнего метода происходит задание или получение необходимой информации из параметров диалогового окна без отображения собственно диалога). Поэкспериментируем с этим окном — напишем в экспериментальном модуле следующий код:

Sub experience4()

With Dialogs(wdDialogCopyFile)

.Display

papka = .Directory

End With

MsgBox papka

End Sub

Запустив эту программу несколько раз, получаем, что в переменную "papka" записывается путь и имя папки, но, если в пути или имени были пробелы, то путь окаймляется кавычками: "C: Program FilesMicrosoft 0£:£‘1сеШаблоны", а если пробелов в пути не было, то кавычки по краям не ставятся. Поэтому возвращаемую переменную нужно обработать — убрать кавычки. Сделать это можно с помощью уже известных нам команд "Left", "Rigth", "Mid" и "Len":

If Right(papka, 1) = Chr$(34) Then papka = Mid(papka, 2, Len(papka) — 2)

"Chr$(34)" — это команда, которая возвращает символ с ASCII-кодом 34: кавычку. (Каждый символ в Dos и Windows имеет свой номер — ASCII-код, по которому его можно вызвать на экран. Узнать код выделенного символа можно командой "MsgBox Asc(Selection.Text)". Узнать о командах "Chr$" и "Asc" можно, порывшись в справке.)

Кроме того, не мешало бы сделать так, чтобы при запуске программы окно "Копирование файла" по умолчанию стояло бы на директории с активным документом — не всегда же нужно сохранять все обрабатываемые документы в отдельной папке! Нет ничего проще — установим параметр "Directory" как "ActiveDocument.Name" перед командой".Display":

With Dialogs(wdDialogCopyFile)

.Directory = ActiveDocument.Path

.Display

papka =.Directory

End With

If Right(papka, 1) = Chr$(34) Then papka = Mid(papka, 2, Len(papka) — 2)

Это и есть необходимый код для отображения диалогового окна и получения пути к папке для сохранения обработанных документов. Наконец, сделаем так, чтобы нажатие кнопки "Отмена" в диалоговом окне приводило бы не к простому продолжению работы программы, а к выходу из нее. Для этого в справке по слову".Display" узнаем, что эта команда является функцией — то есть возвращает определенное значение, в зависимости от того, какая кнопка была нажата. Добавим в программу условие и команду выхода из программы:

With Dialogs(wdDialogCopyFile)

.Directory = ActiveDocument.Path

If .Display = 0 Then Exit Sub

papka = .Directory

End With

If Right(papka, 1) = Chr$(34) Then papka = Mid(papka, 2, Len(papka) — 2)

Теперь при нажатии кнопки "Отмена" в диалоговом окне выбора папки произойдет выход из программы.

Окончательный вид нашего макроса:

Sub Макрос1()

' Программа для обработки документов

With Dialogs(wdDialogCopyFile)

.Directory = ActiveDocument.Path

If .Display = 0 Then Exit Sub

papka = .Directory

End With

If Right(papka, 1) = Chr$(34) Then papka = Mid(papka, 2, Len(papka) — 2)

metka:

Selection.Wholestory

With Selection.Font

  .Name = "Times New Roman"

  .Size = 12

  .Colorlndex = wdBlack

End With

With Selection.ParagraphFormat

  .Leftlndent = CentimetersToPoints(0)

  .Rightlndent = CentimetersToPoints(0)

  .SpaceBefore = 0.SpaceAfter = 0

  .LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle

  .FirstLinelndent = CentimetersToPoints(1.27)

End With

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify

With Selection.Find.

  .Text = ""

  .Replacement.Text = ""

  .Forward = True

  .Wrap = wdFindContinue

  .Format = True

  .MatchCase = False

  .MatchWholeWord = False

  .MatchWildcards = False

  .MatchSoundsLike = False

  .MatchAllWordForms = False

End With

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

ActiveDocument.Save

ActiveDocument.SaveAs FileName:=papka + Left(ActiveDocument.Name,

Len(ActiveDocument.Name) — 4), FileFormat:=wdFormatRTF

ActiveWindow.Close

If Documents.Count > 0 Then GoTo metka

signal = MsgBox("Обработка закончена", vblnformation, "Обработка текстов")

End Sub

* * *

Весь приведенный выше подробный разбор написания первой макрокоманды, возможно, кому-то показавшийся излишне подробным, помещен здесь исключительно для того, чтобы читающий эти строки мог представить себе ход рассуждений и мыслей, необходимый для создания макрокоманд, и тем самым освоить некоторые приемы анализа программного кода и самостоятельного обучения программированию на VBA. Ведь книга рассчитана не на профессиональных программистов, которые, без сомнения, знают эти приемы, а скорее на тех, кто ранее вообще не имел представления об этой отрасли человеческой деятельности.

А эти приемы таковы:

1. Для самого первого начала работы, а также для выяснения, какая команда соответствует тому или иному преобразованию текста или другому действию пользователя Word, необходимо широко использовать основное отличие редактора VBA от редакторов других языков программирования — средство записи макросов. Наличие средства записи макросов позволяет быстро и легко создать свою первую программу и начать ее изучать, а также может оказать серьезную помощь, когда необходимо "перевести" на язык VBA какое-либо действие пользователя Word.

2. Для грамотного написания кода, выяснения возможных продолжений каждой команды следует широко использовать контекстную подсказку VBA, которая появляется при наборе точки или скобки после уже написанной части команды.

3. Справка VBA — основной источник знаний по этому языку! Она построена по контекстному принципу — при вызове справки клавишей F1 отображается справка по той команде, на которой стоит в это время курсор. Таким образом можно