Секретарское дело - Юлия Петрова
Шрифт:
Интервал:
Закладка:
11.5. Приказ о применении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его применения объявляется (сообщается) работнику, подвергнутому взысканию под расписку в трехдневный срок.
11.6. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не подвергшимся дисциплинарному взысканию.
11.7. Дисциплинарное взыскание может быть снято администрацией по своей инициативе, по ходатайству непосредственного руководителя или трудового коллектива, если подвергнутый дисциплинарному взысканию не совершил нового проступка и проявил себя как добросовестный работник. В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения, указанные в настоящих Правилах, к работнику не применяются.
12. Заработная плата, социальное страхование, льготы.
12.1. Оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда и максимальным размером не ограничивается.
12.2. Месячная оплата труда каждого работника, отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты.
12.3. Администрация Компании вправе ввести новые или изменить существующие условия оплаты труда, при этом она обязана известить об этом работников Компании не позднее чем за 2 месяца.
12.4. Работники Компании пользуются всеми видами обеспечения государственного социального страхования.
12.5. По решению администрации работникам Компании могут быть выплачены единовременные пособия в следующих случаях:
Служебные записки и необходимые документы на получение единовременных пособий передаются руководителем подразделения в службу персонала. Дополнительные выплаты и компенсации, порядок их предоставления работникам устанавливаются администрацией.
12.6. Сотрудники, проработавшие в компании более двух лет, имеют право на получение денежной ссуды в размере и на условиях, определенных в нормативных документах Компании.
13. Прочие условия.
13.1. С правилами внутреннего распорядка должны быть ознакомлены все работники Компании.
13.2. Трудовые споры по вопросам приема и освобождения от работы, оплаты и применения дисциплинарных взысканий разрешаются в порядке подчиненности или в установленном действующим законодательством порядке.
13.3. Настоящие Правила вступают в силу с момента их утверждения Генеральным директором компании.
3.2. Распорядительные документы
Целью распорядительных документов является регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач. В условиях единоличного принятия решений процедура издания распорядительных документов включает в себя следующие стадии:
1) инициирование решения – обоснование необходимости издания распорядительного документа;
2) сбор и анализ информации по вопросу;
3) подготовка проекта распорядительного документа;
4) согласование проекта документа;
5) внесение проекта распорядительного документа на рассмотрение руководства;
6) принятие решения (подписание документа);
7) доведение распорядительного документа до исполнителей.
3.2.1. Приказ
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основе единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным предприятием.
Оформлению приказами подлежат:
1) решения и поручения, связанные с организацией работы, порядком деятельности предприятия и другими основными вопросами деятельности, имеющие постоянный характер и обязательные к исполнению, а также с проведением важных организационных мероприятий;
2) утверждение и введение в действие положений, уставов, правил, инструкций и т. п. и при необходимости решение вопросов по проведению определенных организационных мероприятий, связанных с введением этих документов;
3) вопросы реорганизации, создания, ликвидации структурных подразделений;
4) итоги работы предприятия, объявления результатов проверок и ревизий;
5) прием на работу, перевод на другую работу, увольнение работников;
6) поощрение работников и наложение дисциплинарных взысканий и другие кадровые вопросы.
Приказы должны издаваться только в случаях действительной необходимости. Изменения и дополнения в приказы, а также их отмена производятся только приказами.
Приказы бывают:
1) по основной деятельности;
2) по организационным вопросам;
3) по личному составу.
Приказы по организационным вопросам издаются при:
1) утверждении структуры и штатов организации;
2) создания, реорганизации или ликвидации организации;
3) утверждения инструктивных, плановых, отчетных, организационно-правовых, методических документов;
4) создания коллегиальных или совещательных органов.
Пример приказа по организационным вопросамПРИКАЗ28.12.2005 № 149О создании нового структурного подразделения ЗАО «Бизнесконсалт» – Отдела внешних контактовВ целях совершенствования работы с клиентами
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать отдел внешних контактов в структуре ЗАО «Бизнесконсалт».
2. Утвердить Положение о работе отдела внешних контактов.
3. Назначить руководителем отдела Панферову Инну Михайловну.
Генеральный директор ЗАО «Бизнесконсалт» Подпись А.П. Игнатьев
Приказы по основной деятельности регулируют материально-техническое обеспечение, научно-техническую политику, информационную и финансовую деятельность, социальные вопросы, а также другие виды деятельности, характерные для данной организации.
Пример приказа по основной деятельностиМИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИПРИКАЗот 28 февраля 2005 г. N 409О ПРОВЕДЕНИИ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНАНА ТЕРРИТОРИИ Г. МОСКВЫ В 2005 ГОДУВ целях организации и проведения эксперимента по введению единого государственного экзамена в г. Москве в 2005 году в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23.09.2004 N 74 «Об участии субъектов Российской Федерации в эксперименте по введению единого государственного экзамена в 2005 году», приказом Федерального агентства по образованию и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 13.01.2005 N 6/17 «Об участии государственных образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования, находящихся в ведении Федерального агентства по образованию, в эксперименте по введению единого государственного экзамена в 2005 году», а также на основании представления Департамента образования города Москвы от 25.02.2005 N 2-34-3
приказываю:
1. Установить, что единый государственный экзамен на территории г. Москвы в 2005 году проводится по следующим общеобразовательным предметам: русский язык, история России.
2. Департаменту образования города Москвы обеспечить проведение единого государственного экзамена в 2005 году по общеобразовательным предметам, указанным в п. 1 настоящего приказа, направить до 01.09.2005 в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки отчет о результатах его проведения.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Управление контроля качества образования (В.Н. Шаулина).
Руководитель
В.А. Болотов
Приказами по личному составу документально оформляются:
1) прием;
2) перевод на другую работу;
3) увольнение;
4) изменение условий труда;
5) присвоение разрядов, классности;
6) установление размеров оплаты труда;
7) предоставление отпусков;
8) командирование сотрудников;
9) наложение дисциплинарных взысканий и др.
По структуре приказы могут быть простыми и сложными. Если приказ касается одного лица, то он называется простым (индивидуальным). В заголовках к текстам таких приказов пишется:
«О приеме на работу…»,
«О переводе на другую работу…»,
«О поощрении…» и т. п.
Объединение в приказе нескольких распорядительных пунктов делает приказ сложным.
В сложных приказах при решении одного кадрового вопроса (прием или увольнение и др.) заголовок формулируется в зависимости от решаемого вопроса. Заголовок в сложных приказах, решающих несколько кадровых вопросов (и прием и увольнение и др.), отсутствует или дается в обобщенном виде («Поличному составу»).