Алгоритм успешного общения при подборе персонала: Лайфхаки для руководителей и HR - Олеся Таран

Остальные 95 % можно получить только в ходе коммуникации – по телефону или при личной встрече. Самая большая ошибка при анализе резюме – это пытаться «телепатически» определить, хороший ли сотрудник скрывается за несколькими абзацами текста, правильная ли у него мотивация, почему он часто или редко менял работу, рос ли профессионально, вольется ли в новый коллектив и т. д. И мое любимое: проработает ли он в компании много-много лет.

Безусловно, существуют рекрутеры, способные читать между строк. Это профессионалы очень высокого уровня, но даже они могут ошибаться. Если же вы к их числу не относитесь, лучше даже не пытайтесь делать выводы о мотивации и личных качествах кандидата по резюме. Единственное, на что нужно обращать внимание на этом этапе, – соответствие формальным требованиям, то есть hard skills. Все прочее, даже если вам что-то не нравится, лучше пока проигнорировать и уточнить на следующем этапе.

Одна из причин, по которой я призываю к подобному «несерьезному» отношению к резюме, такова: в нашей стране не вполне сформированы традиции написания этого документа. Конечно, дела обстоят уже гораздо лучше, чем 15 лет назад, но единый стандарт еще только вырабатывается. Многие по-прежнему копируют западные образцы, не учитывая разницу между американским и европейским подходом и не задумываясь о восприятии того и другого российским работодателем. Либо же ориентируются на свои должностные инструкции, на резюме своих коллег или те, что приглянулись в Интернете.

В американской традиции принято очень ярко, даже агрессивно продавать свои достижения. И человек, последовавший инструкциям, найденным на американском сайте, вполне может показаться слишком напористым и не очень честным. Мы можем сделать вывод о том, что в работе с клиентами, где требуется деликатность и способность слышать, он будет непригоден именно из-за агрессивности. Поэтому обращать внимание на интонацию резюме не стоит. Если формально кандидат подходит (имеет необходимый опыт, образование и уровень владения иностранным языком), просто позвоните ему. В разговоре очень быстро выяснится, действительно ли он так агрессивен или просто нашел в Интернете неудачный шаблон. То же самое касается и личной информации: слишком подробный рассказ об увлечениях, семье и детях кандидата очень часто свидетельствует об использовании европейской формы резюме, а вовсе не о том, что человек мало внимания уделяет работе или несколько странный. Не поленитесь позвонить, если формально этот кандидат вам подходит.

Главное при чтении резюме – тщательно отслеживать и побеждать в себе любые стереотипы, в том числе те, которые вам подсказывает профессиональный или жизненный опыт. Вы знаете, что компания N, в которой работал кандидат, очень слабая, и получить там хороший опыт невозможно? Я бы не советовала отбрасывать резюме только по этой причине. А вдруг этот сотрудник – исключение? В моей практике случалось и такое. Вы глубоко убеждены, что в вузе Z дают ужасное, никуда не годное образование? Опять же, это не повод немедленно отправить резюме в корзину – возможно, кандидат в совершенстве освоил все недополученные в институте навыки в процессе работы и отлично вам подойдет. И может оказаться сговорчивее – не только же вы отказываете ему из-за качества образования.

Еще один момент, о котором нельзя забывать: некоторые вещи (опять же, в связи с отсутствием четкого стандарта написания резюме) могут быть в нем просто пропущены. Например, профессионалы часто не упоминают аттестат аудитора, считая это чем-то само собой разумеющимся. Начинающий рекрутер, не находя в резюме формально необходимой строчки, отметает его и лишается хорошего кандидата. Поэтому если при соответствии резюме основным требованиям в нем чего-то не хватает – позвоните и уточните.

В идеале «позвонить и уточнить» должно стать вашим девизом на этапе анализа резюме. А чтобы обзвонить всех подходящих или почти подходящих, но вызывающих некоторые сомнения кандидатов было физически возможно, просто с самого начала сужайте воронку поиска (подробнее об этом – в главе «Составление плана поиска»).

Проведение телефонных интервью и личных встреч

Шаг пятый: готовимся к собеседованиям и выстраиваем коммуникацию с кандидатами

Увы, провести интервью, совсем не наломав дров, не способен почти никто. При всем своем многолетнем опыте в подборе персонала я до сих пор регулярно уже постфактум понимаю, что где-то ошиблась. О чем-то не спросила, поддалась влиянию стереотипов, увела разговор не в ту сторону, подпортила впечатление кандидата о компании – существует множество способов если не завалить интервью, то как минимум недостаточно хорошо его провести. Поэтому я призываю вас: даже если вы успешно собеседовали тысячи соискателей, закрыли сотни вакансий и чувствуете себя в коммуникации с любыми кандидатами как рыба в воде, обязательно готовьтесь к интервью. В каком-то смысле самая важная часть такой коммуникации – это именно подготовка к ней, вне зависимости от того, говорим мы о первой телефонной беседе или о третьей по счету встрече.

Подготовка к телефонному и очному интервью примерно одинакова, да и сама коммуникация в обоих случаях строится по одним и тем же принципам. Все, о чем пойдет речь в этой главе, применимо в обоих случаях. Немногочисленные же моменты, относящиеся только к телефонным разговорам или только к личным встречам, выделены в тексте соответствующими иконками:

Итак, давайте разберемся, как правильно готовиться к звонку или встрече.

Изучить резюме кандидата

Да, в предыдущей главе я призывала не обращать внимания на бо`льшую часть информации в резюме и фокусироваться лишь на его формальном соответствии позиции. Такой подход – действительно единственно правильный при первичном отборе кандидатов, когда вы решаете, звонить человеку или не звонить. Теперь ситуация поменялась: вы уже знаете, что звонок (а при удачном его исходе – и встреча) состоится, и резюме становится той основой, на которой будет строиться все общение с кандидатом. Обязательно выпишите все, что показалось вам непонятным и странным, требует уточнений, вызывает сомнения и вопросы. Если кандидат долгое время работал на одной и той же позиции, стоит выяснить, почему за все эти годы он не вырос. Менялся ли его функционал? С чем связана такая долгая задержка на одном месте? Если кандидат, наоборот, слишком часто менял работу, необходимо выяснить причины этого. Возможно, вы имеете дело с нестабильным человеком, этаким перекати-полем, который нигде не задерживается. А может быть, он просто занимался проектной работой и такой опыт будет вполне уместен для позиции, которую вы хотите закрыть.