Производственный менеджмент - Эня Гайнутдинов

Годовая отчетность представляет полную информацию об оценке эффективности работы организации. Формы годовой отчетности устанавливаются Министерством финансов и регламентированы законом о бухгалтерском учете и отчетности, инструкцией о составе и порядке заполнения годового бухгалтерского отчета. К годовому отчету прилагается пояснительная записка, в которой характеризуется годовая деятельность организации по сравнению с предыдущим годом.

Отчетность бывает первичной и сводной. Первичные отчеты составляются по данным оперативного учета. Сводная отчетность составляется статистическими органами путем обработки первичной отчетности организаций.

2.2. Информационное обеспечение

Информация играет важную роль в предпринимательской деятельности. К информационному обеспечению можно предъявить три основных требования:

• достоверность;

• своевременность;

• краткость, лаконичность, полнота.

Особая роль в повышении эффективности управления экономикой в прогнозируемом периоде будет отведена применению новых информационных технологий. Одной из важнейших задач в этой области должно стать формирование единой национальной информационной сети, объединяющей локальные сети государственных органов всех уровней и звеньев.

Технические средства – совокупность средств человеческой деятельности, создаваемых для осуществления процесса производства и обслуживания непроизводственных потребностей общества.

Основная часть работы в бизнесе – обработка информации. Статистические данные свидетельствуют, что в сфере бизнеса ежегодно обрабатывается около 400 млрд документов, и это число каждый год возрастает на 72 млрд. Компьютеры и средства телекоммуникаций позволяют хранить и обрабатывать миллиарды знаков (букв и цифр) в одном блоке компьютерной памяти и перемещать поток информации со скоростью в несколько миллионов знаков в секунду.

Компьютеризация общества в целом и делового мира в частности проходила в три этапа. Первые ЭВМ были громоздкими централизованными установками, обслуживали их специалисты, которые обрабатывали колоссальные массивы пакетной информации: платежные ведомости, инвентарные описи, списки подписчиков, платежные счета и т. п. Начало второго этапа в конце 70-х гг. прошлого века связано с появлением автономных процессоров по обработке текстов и микропроцессоров по обработке информации. Проведенные многочисленные исследования показали, что процент организаций, использующих микрокомпьютеры, достиг отметки около 90 % и продолжает стремительно расти. Для третьего этапа, который недавно начался, характерно объединение микро-, мини- и универсальных компьютеров в единую сеть. Это дает возможность электронным путем передавать информацию как в соседнее здание, так и на другой край света, и стоимость этого процесса намного меньше стоимости производства и почтовой пересылки бумажных носителей информации. Более того, такая глобальная информационная сеть связывает компьютеры с печатающими устройствами, обеспечивает высокую скорость межкомпьютерной передачи информации через микроволновые и волоконно-оптические линии связи, позволяет с помощью модемов соединять ЭВМ и отдаленные базы данных.

Техническое переоснащение увеличило потребность в информационном обслуживании, тем самым создав большое число новых рабочих мест. За последние годы уровень занятости специалистов по обслуживанию технических и руководящих работников повысился на 40 %, а конторских служащих – почти на 30 %. Из вышеизложенного видно, что бизнес сейчас переживает третью стадию внедрения технических средств.

Персональные компьютеры. Персональные компьютеры и мини-ЭВМ (notebook) – это средства, способные принимать данные в предписанном виде, обрабатывать их и выдавать результаты в заданном формате как информацию или сигналы, управляющие работой следующего компьютера или следующего процесса обработки данных. Следствием результатов использования компьютеров в бизнесе явилось то, что канцелярскую работу теперь необязательно выполнять в самих офисах. Теперь значительное число предпринимателей работают по принципу «телекомп». Находясь дома, они подключают свои компьютеры через телефонные модемы к универсальным ЭВМ своих компаний или агентств. В последнее время широкое распространение получили мини-ЭВМ. Это самые компактные компьютеры, позволяющие использовать их автономно от центрального офиса компании. Notebook нашли широкое применение у мобильных пользователей, т. е. у людей, которые часто бывают в поездках. Имея при себе легкий и компактный компьютер, они могут в любой момент, находясь, например, в самолете, машине, гостинице, установить связь со своим офисом и получить самую последнюю и необходимую на данный момент информацию.

Конец ознакомительного фрагмента.