Антистресс по-скандинавски. Руководство для тех, кто постоянно хочет в отпуск - Малене Фриис Андерсен

– Начальница отдела берет сотрудника на совещание, где предстоит выступить перед руководством. Сотрудник явно нервничает. Перед презентацией начальница кладет руку ему на плечо, смотрит в глаза, и в ее взгляде читается: «Все будет хорошо, у тебя все под контролем».

– В офисе тихо. Сотрудница подходит к столу начальника и показывает ему презентацию с изменениями в проекте. Она негромко излагает свои идеи. Руководитель прерывает ее и начинает отчитывать на весь офис: «Ты вообще не поняла, что от тебя требовалось, упустила самое главное! Основания для изменений абсурдны… Как тебе это только в голову пришло?»

Может показаться, что влияние, которое руководители оказывают на свое окружение, довольно очевидно. Начальники из отрицательных примеров совершенно не осознают, что делают. Однако самое интересное, что все они в целом хорошо справлялись со своей работой, просто в указанных ситуациях они либо находились под сильным давлением, либо выходили из себя в напряженный момент. Кстати, все примеры абсолютно реальны, мы подсмотрели их у наших клиентов. Когда мы комментировали эти ситуации, они часто с удивлением спрашивали: «Серьезно? Я так и сказал?»

Мы часто действуем на автопилоте, особенно когда с головой погружены в работу. В такие минуты можно не заметить, как мы выглядим в глазах окружающих.

Мы настолько поглощены делом и своими собственными заботами, что забываем о том, как выглядим со стороны.

Руководителю особенно важно не забывать об этом.

Как было показано в наших примерах, ваши повседневные действия – и сознательные, и бессознательные – посылают окружающим определенные сигналы. Когда сигналы положительные и искренние, возникает резонанс: вы посылаете их на правильной «частоте», настраиваете сотрудников на конструктивный лад. После встречи с вами их настроение улучшается, они лучше справляются с работой. По большей части резонанс зависит от осознания и принятия того, что происходит вокруг вас. Если сотрудники серьезны и сосредоточены, ведите себя соответствующе. Это, конечно, требует от вас чуткости и эмпатии, а также искреннего желания понимать, что чувствуют и о чем думают окружающие.

И наоборот, если вы раздражены и не ладите с окружающими, возникает диссонанс. Представьте, что посреди прекрасной мелодии звучит не та нота. То же происходит при диссонансном стиле управления. Руководитель совершенно не понимает, что происходит вокруг, вызывая раздражение и негатив. Такие сигналы плохо влияют на сотрудников, их настроение и мотивацию. Вы можете показаться незаинтересованным, отстраненным, эмоционально неуравновешенным или просто бестактным. В итоге сотрудникам все труднее вас поддерживать. В долгосрочной перспективе могут возобладать отрицательные мотиваторы. Их единственным желанием будет как можно меньше сталкиваться с исходящим от вас негативом.

Сотрудники подвергаются влиянию вашего настроения и поведения автоматически, бессознательно.

Не влиять на своих подчиненных невозможно.

Даже постоянно прячась за монитором компьютера или избегая общения под предлогом важных совещаний, вы будете посылать сигналы, которые отразятся на мотивации и продуктивности коллектива. Подумайте о том, что ваше поведение сообщает сотрудникам об их роли, вкладе и важности для вас и организации в целом.

Резонансный и диссонансный стили управления зависят от трех умений:

1. Умения считывать настроение окружающих, т. е. чувства ситуации и эмпатии.

2. Умения замечать собственное настроение, или осознанности.

3. Умения адаптировать свое поведение так, чтобы оно резонировало с окружающими, или самоконтроля.

Мы хотим, чтобы вы обращали больше внимания на исходящие от вас сигналы. Поможет вам в этом описанный ниже прием.

Спросите себя:

• Как вы себя ведете, когда у вас плохое настроение или обстановка напряженная? Как это влияет на вашу команду?

• Как вы себя ведете, когда вы в хорошем настроении или довольны своей работой? Как это влияет на вашу команду?

Вы наверняка уже вспомнили пару случаев, когда ваше поведение не самым лучшим образом влияло на атмосферу в офисе. К счастью, существуют несколько способов исправить исходящие от вас сигналы.

ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИЕМ. ИЗМЕРЯЕМ СОБСТВЕННУЮ ТЕМПЕРАТУРУ

Цель: научиться обращать внимание на свое внутреннее состояние, развить навыки осознанности и самоконтроля. Улучшить навыки резонансного управления и минимизировать перепады настроения вам помогут ключевые факторы номер 2 (социальная поддержка) и номер 5 (предсказуемость).

Время: 2–5 минут

Материалы: не требуются

Инструкция:

1. Найдите место, где вас не потревожат.

2. Закройте глаза.

3. Сделайте шесть глубоких вдохов, концентрируясь на дыхании. Что вы чувствуете? Что ощущаете во время вдоха? А во время выдоха?

4. Почувствуйте, как ноги стоят на полу. Сосредоточьтесь на ощущениях в ступнях.

5. Обратите внимание на свои мысли. С ними ничего не нужно делать, лишь отмечать, что именно всплывает в вашем сознании: работа, сотрудники, семья, что-то еще. Просто отметьте для себя, что беспокоит вас прямо сейчас.

6. Обратите внимание на свои эмоции. В каком вы сейчас настроении? Злость, печаль, радость, безразличие – как лучше его описать?

7. Мысленно просканируйте тело и обратите внимание на ощущения. Вы напряжены или расслаблены, устали или полны энергии?

8. Сделайте шесть глубоких вдохов, полностью сосредоточившись на дыхании, и возвращайтесь на рабочее место.

9. По пути подумайте о своих мыслях, чувствах и физических ощущениях. Может, какие-то из них не стоит нести в коллектив?

Это простое упражнение из практики медитации. Его регулярное выполнение поможет вам научиться лучше резонировать с окружающими.

Осознанность – это первый шаг на пути к пониманию эмоций других людей и развитию самоконтроля.

Если руководитель не учится контролировать настроение, это может привести к непредвиденным последствиям. Диссонанс часто появляется из-за того, что начальники позволяют ненужным эмоциям и мыслям управлять собой.

Никто не хочет казаться обидчивым, непредсказуемым, бестактным и бесчувственным. Однако именно так выглядит руководитель, если постоянно забывает, как его настроение влияет на окружающих. Осознанность поможет вам оказывать социальную поддержку (ключевой фактор номер 2), а самоконтроль сделает поведение более предсказуемым (фактор номер 5). В итоге подчиненные будут реже думать, что от вас можно ожидать чего угодно. С психологической точки зрения это поможет коллективу чувствовать себя более защищенным. Между вами и сотрудниками укрепится доверие.

Снизится и ваш уровень стресса. Стресс руководителя трудно скрыть – он отражается в настроении, языке тела и поведении. Подробнее мы разберем это в Части IV. Она посвящена тому, как стресс у руководителя влияет на мотивацию и качество работы персонала.

Стрессу способствует как рабочая нагрузка, так и преобладающая в компании рабочая культура. Как было сказано выше, на стрессоустойчивость в отделе могут существенно влиять объем и сложность задач. Однако важную роль играет и то, как мы работаем, какие нормы регулируют наши рабочие будни. Руководитель несет ответственность за формирование культуры отдела и негласных правил, на которых она основывается. Структуру