Основы русской деловой речи - авторов Коллектив

Несклонение или неполное склонение составных числительных является нарушением общелитературной нормы.

5. Нарушение правил употребления деепричастных оборотов.

1) Деепричастным оборотом следует начинать фразу в документах. Например: учитывая… считая… принимая во внимание… руководствуясь… и т. д.

2) Составители деловых бумаг допускают ошибки, не учитывая, что оба действия в предложении с деепричастным оборотом должны осуществляться одним и тем же лицом и соответственно это лицо и его основное действие должны в предложении отражаться в позициях подлежащего и сказуемого, например:

Проработав всего два месяца, у него возникли осложнения с начальником цеха.

Правильный вариант: Проработав всего два месяца, он испортил отношения с начальником цеха.

6. Неправильное использование предлогов.

В деловой речи получили большое распространение словосочетания с предлогом о (вопрос о доверии, решение о кадрах и т. д.). Однако наблюдаются случаи злоупотребления предлогом о, например:

Директор завода отметил о важности (важность) поставленной проблемы.

7. Ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении, например:

Для определения фонда оплаты в конце года уточняются расценки на продукцию.

В письменной речи информационная роль порядка слов возрастает к концу предложения, поэтому в приведенной фразе непонятно – расценки уточняются в конце года или расценки уточняются для определения фонда оплаты. По-видимому, это предложение должно быть составлено так: Для определения фонда оплаты расценки на продукцию уточняются в конце года.

Овладевая нормами официально-делового стиля, учащиеся должны научиться не только не допускать стилистических ошибок в деловой речи, но и уметь их распознавать. В свою очередь, распознание ошибок методисты связывают с необходимостью обучения их устранению. При этом умение распознать ошибку и умение устранять ее рассматриваются как принципиально разные умения.[272] Это связано с тем, что эти умения включают в себя различный состав мыслительных операций. Специальные исследования показывают, что основная трудность часто состоит именно в распознании ошибок.[273]

Далее приводим наиболее типичные задания на устранение ошибок в языке деловых бумаг. Подобные задания направлены на формирование следующих умений: умение правильно определить причину найденных ошибок; умение устранять ошибки, редактируя текст документа с помощью типовых замен, сокращений и синтаксических преобразований.

Задания на устранение допущенных ошибок

1. Укажите ошибки в образовании форм причастий, в выборе форм причастий. Исправьте предложения.

1) По итогам рейда проверки качества, проводящегося на заводе в августе, было установлено, что процент брака удалось снизить.

2) В нашем цехе нет рабочих, нарушающих трудовую дисциплину и не участвовавших бы в общественной жизни коллектива.

3) К заявлению, переданном начальнику отдела, с просьбой о внеочередном отпуске приложена справка из поликлиники.

4) Студенты, успешно сдавшие сессию, которые едут в спортивный лагерь, должны получить направление на кафедре физвоспитания.

5) За книги, возвращающиеся в библиотеку в плохом состоянии, читатели несут материальную ответственность.

6) К числу лиц, подозревающихся в угоне машин, следует отнести Сергеева А. С.

2. Найдите ошибки в управлении, объясните причину их возникновения и исправьте.

1) Свою оценку на случившееся дают эксперты.

2) Ввиду с сокращением рейсов интервал между движением автобусов составляет 18 минут.

3) Мне хотелось подчеркнуть о том, что интерес к этому предприятию есть и у наших предпринимателей.

4) Большинство пожаров произошло от халатного отношения с отравляющими веществами.

5) Проверка показала о том, что телефонная станция не готова к реконструкции.

6) В своем выступлении главный инженер особое внимание уделил на неиспользованные резервы.

7) Власти заверили население о том, что проблема кризиса решена.

8) Директор подчеркнул о том, что продукция завода ликвидна.

3. Устраните ошибки в конструкциях с однородными членами. Обратите внимание на то, чем выражены однородные члены в предложениях.

1) При обнаружении во время гарантийного срока эксплуатации прибора дефектов, возникших по вине производителя и которые не позволяют эксплуатировать прибор, гарантийный срок продлевается.

2) После принятия решения о создании фирмы и уведомив об этом партнеров, мы начали уточнять некоторые детали.

3) Необходимо конкретизировать поставленные задачи и какие цели преследуют решаемые задачи.

4) Стороны освобождаются от ответственности, если выполнение принятых обязательств станет невозможным и которые могут возникнуть в силу обстоятельств.

5) При обнаружении повышенного уровня радиации в рабочих помещениях приостановить работы с источниками ионизирующих излучений, с эвакуацией людей и докладом руководству.

4. Укажите предложения, в которых допущено нарушение порядка слов. Исправьте ошибки.

1) Отмеченные комиссией недочеты должны быть устранены в ближайшие сроки.

2) При переводе на новые формы обслуживания пассажиров на железнодорожном транспорте наблюдались некоторые трудности.

3) Выдача справок нетрудоспособным производится по понедельникам, средам и пятницам.

4) С 1980 года Федоров работал в университете на должности старшего преподавателя до 1987 года.

5) В конце года для определения фонда оплаты расценки на продукцию уточняются.

6) В январе состоялись для студентов-заочников две лекции.

5. Отредактируйте предложения с деепричастными оборотами, заменяя их, где нужно, придаточными предложениями или устойчивыми оборотами.

1) Ссылаясь на нашу договоренность, оплата гарантируется.

2) Записываясь на прием к нотариусу, гражданам выдаются пропуска.

3) Направляя на рассмотрение данный документ, нам необходимо учитывать сроки реализации принятых решений.

4) Принимая во внимание наше длительное сотрудничество, нам необходимо сократить сроки поставки товара.

5) Отвечая на Ваше письмо о заключении договора поставок, нами была отправлена необходимая документация.

6. Найдите в данных предложениях ошибки, объясните, чем они вызваны, исправьте их.

1) Перед нами новая интересная игрушка для детей из пластмассы.

2) Обсуждался вопрос о подготовке к выборам Центральной избирательной комиссией.

3) Это серьезный, вдумчивый и интересный документ.

4) Цена должна быть дешевле.

5) 1961 год сыграл поворотный момент в нашей истории.

6) Вошла горничная с накрахмаленной на голове накладкой.

7) Насытить товар нашим отечественным ассортиментом – задача непростая.

8) В район приехал инструктор для подготовки специалистов по борьбе с сельскохозяйственными вредителями из местных жителей.

9) Мы закупаем продукцию, которая более нужна покупателям.

7. Определите, чем вызвано нарушение смысловой точности высказываний в приведенных предложениях, взятых из деловых писем. Исправьте ошибки.

1) Эти данные позволили автору основать следующие выводы и предложения.

2) Стала очевидной нетождественность замыслов программы социальным условиям жизни.

3) Необходимо еще раз обсчитать все данные.

4) Мне было отказано в денежной компенсации под благоприятным предлогом.

5) В коллективе возникли нестерпимые отношения между сотрудниками.

6) Был провозглашен приговор суда.

2.3. Обучение составлению личных деловых бумаг

Упражнения при изучении личных документов

В практике преподавания при обучении составлению личных документов используются следующие упражнения:

1) направленные на усвоение текстовой структуры документа;

2) вырабатывающие умения составления документов по заданной ситуации с использованием различных опор (и без них);

3) ориентированные на усвоение стилевых черт деловых текстов, характеризующих функционально-стилевую принадлежность текстов разных жанров;