Основы русской деловой речи - авторов Коллектив

4. Учитывая разницу в значении приведенных пар слов, составьте с ними словосочетания: гарантийный – гарантированный, адресат – адресант, жилищный – жилой, экономичный – экономический, практичный – практический, предоставить – представить, освоить – усвоить.

5. Выберите нужное слово из данных в скобках.

1) решение было принято без (согласованности – согласования) с общественностью;

2) проект получил (признание – признательность);

3) (командировочный – командированный) в Пензу сотрудник должен подготовить отчет о командировке;

4) на общем собрании сотрудников был принят (статус – статут) университета;

5) все рабочие цеха (усвоили – освоили) новую технологию;

6) на предприятии резко снизилась (исполнительная – исполнительская) дисциплина;

7) гарантийный отпуск сотруднику не был (предоставлен – представлен).

6. Прочитайте предложения и определите их функционально-стилистическую принадлежность, обратите внимание на выделенные слова и охарактеризуйте их с точки зрения стилистической окраски.

1) Арендатор обязуется нести полную ответственность за все убытки.

2) За ненадлежащее исполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность в соответствии с законодательством.

3) На основании вышеизложенного мы, учредители акционерного общества, принимаем на себя следующие обязательства.

4) АО является юридическим лицом.

5) Арендодателю причинены убытки вследствие использования земли не по прямому назначению.

7. Выберите из данных словосочетаний те, которым свойственна окраска официально-делового стиля, и составьте с ними предложения.

вознаграждение за труд, посоветовать сделать, прогуливать занятия, нарушить условия, важные обязательства, оказывать содействие, единственный случай, единовременная надбавка, отвлечь внимание, «смешные» цены, в установленном порядке, заняться аэробикой, привлечь к ответственности

8. Из данных слов составьте словосочетания, имеющие окраску официально-делового стиля.

приказ – объявить, меры – издать, обязанность – установить, оклад – обеспечить, перестройка – вынести, выговор – допустить, порицание – ликвидировать, дисциплина – осуществить, содействие – принять, порядок – выполнить, выполнение – добиться.

9. Замените архаичные слова и обороты, встречающиеся в деловой переписке, на стилистически нейтральные, имеющие то же значение.

вышепоименованный, при сём, каковой, вверенный Вам отдел, при этом препровождаем

10. Подберите к данным словам и словосочетаниям официально-делового стиля стилистически нейтральные синонимы.

безотлагательно – …, настоящим уведомляем – …, ранее – …, освободить от занимаемой должности – …, проживать – …, осуществлять руководство – …, оказывать содействие – …

11. Составьте сочетания слов с данными синонимами.

1) функция, обязанность, назначение, работа;

2) осуществлять, выполнять, реализовать;

3) шанс, возможность, вероятность;

4) безвозмездно, бесплатно;

5) реализовать, осуществить, выполнить;

6) функционировать, работать

Грамматические нормы официально-делового стиля

Эффективность делового общения достигается соответствием деловой речи определенным качествам, связанным с соблюдением правил грамматической сочетаемости, правильного построения предложения, а также разграничения сфер использования языка. В официально-деловом общении употребляются формы кодифицированной письменной речи.

Нарушения грамматических норм в официально-деловом стиле связаны с неправильным выбором форм слова разных частей речи, неправильным построением словосочетаний и предложений. По данным М. В. Колтуновой, нарушения грамматических норм относятся «к самым частым в письменной деловой речи (…около 60 % всех нарушений языковых норм)».[270] Наибольшие трудности в соблюдении грамматических норм, как показывает опыт преподавания, вызывают употребление окончаний им. п. мн. ч. существительных, употребление форм имени числительного, именное и глагольное управление (в частности, управление при однородных членах предложения), выбор падежа в конструкциях с близкими по значению и однокоренными словами, употребление деепричастных и причастных оборотов.

Практическая работа преподавателя, связанная с формированием и совершенствованием грамматических навыков учащихся при овладении официально-деловым стилем, сводится к следующему:

– постоянно обращать внимание на то, что современный русский язык обладает большим количеством вариантных форм, одни из которых используются в книжно-письменных стилях речи, другие – в разговорно-бытовой речи (например, использование в письменной речи мн. ч. существительных на – ы/-и и в устной речи разговорных форм на – а/-я: договоры – договора, инструкторы – инструктора, бухгалтеры – бухгалтера;

– учащиеся должны усвоить характерные стилистические черты книжной, письменной речи, и в частности, синтаксиса официально-делового стиля;

– необходимо приучить учащихся следить за тем, что влияет на восприятие текстов разной жанровой принадлежности официально-делового стиля; как избежать искажения смысла высказы-вания, не допустить сбоя в деловой коммуникации, вызванного употреблением конструкций, в которых нарушена логическая сочетаемость; как правильно употреблять сложные предложения, передающие различные отношения тех или иных социально-правовых ситуаций.

Упражнения при обучении грамматическим нормам

Формирование грамматических навыков овладения официально-деловым стилем осуществляется с помощью упражнений, которые включают задания на усвоение морфологических норм, связанных с правильным употреблением форм слов разных частей речи, а также на усвоение синтаксических норм, регулирующих построение предложений и словосочетаний.

Задания

1. Выберите нужную полную или краткую форму имени прилагательного. Дайте стилистическую характеристику возможных вариантов.

1) изменение графика отпусков (нежелательно, нежелательное);

2) данная проблема при сложившихся обстоятельствах оказалась (неразрешима, неразрешимая);

3) каждый работник (ответственный, ответствен) за порученное ему дело;

4) работа (несвободная, несвободна) от недостатков;

5) эта тема (не интересна, неинтересная) для обсуждения;

6) в этом районе дома (высоки, высокие);

7) передовой опыт очень (ценен, ценный) в условиях внедрения новых технологий;

8) для всех участников конференции явка (обязательная, обязательна);

9) эти прямые (параллельные, параллельны).

2. Раскройте скобки, заменяя цифровые обозначения словами.

1) (70 голосов) это решение Думе принять не удалось;

2) в кассе не хватает (452 рубля);

3) за депутата проголосовало триста семьдесят человек при (43 против);

4) из (892 участника) съезда иногородних больше половины;

5) показатели успеваемости в (600) школе очень низкие;

6) пароход с (850 отдыхающих) вышел в рейд.

3. Употребите необходимые предлоги. Слова, данные в скобках, поставьте в нужном падеже.

1) …(принятые меры) заносы были ликвидированы.

2) …(указания директора) все подготовительные работы выполнены в срок.

3) …(распоряжение руководителя Центробанка) работа филиалов банка не улучшилась.

4) экономия материалов достигнута… (усовершенствование производства).

5) …(возвращение из отпуска) главный инженер был отправлен в командировку.

6) …(окончание переговоров) делегация вернулась на родину.

7) …(мнение большинства) было принято решение о переходе на пятидневную рабочую неделю.

4. Прочитайте предложения, выберите вариант, соответствующий норме.

1) Согласно (распоряжению, распоряжения) ректора всем студентам необходимо пройти флюорографический осмотр.