Самоучитель работы на Macintosh - Скрылина Софья

Если требуется начать нумерацию страниц документа с заданного числа, например, с четвертой страницы, то для этого необходимо:

1. Поместить курсор ввода в рабочее поле документа

2. Открыть окно Inspector (Инспектор), перейти на вкладку Layout (Разметка):

Активизировать область Section (Раздел), в параметрах настройки номера страницы Page Numbers (Номера страниц) установить переключатель Start at (Начать с) и в текстовое поле ввести требуемое значение, в нашем примере — это число 4 (рис. 5.70).

3. Поместить курсор ввода в колонтитул.

4. Выполнить команду Insert (Вставка) → Page Number (Номер страницы).

В текстовом документе мы можем добавить специальную метку, которая ссылается на замечание, расположенное в нижней части страницы или в конце документа. Такие замечания называют сносками.

Для добавления сноски в документ и ее настройки необходимо:

1. Поместить курсор ввода за словом, замечание к которому требуется добавить.

2. Выполнить команду Insert (Вставка) → Footnote (Сноска). За словом появится номер сноски (цифра 1, если это первая сноска) и одновременно произойдет автоматический переход к нижней части страницы, в которой отобразится тот же номер сноски (цифра 1) и приглашение к вводу текста замечания.

Для настройки формата сноски используется окно Inspector (Инспектор), вкладка Document (Документ), область Document (Документ) (рис. 5.71).

Если требуется разместить сноски в конце документа, то в окне инспектора из списка Footnotes & Endnotes (Сноски в нижней части страницы & Сноски в конце документа) следует выбрать пункт Use Document Endnotes (Размещать сноски в конце документа). При выборе данного параметра в документе добавится последняя страница (для сносок) с приглашением к вводу текста сноски.

Различают два вида ссылок: закладки и гиперссылки. Закладки обеспечивают переход на страницу текущего документа, имена закладок хранятся в окне инспектора, которые служат для перехода к указанной странице. Гиперссылки осуществляют переход как на страницу документа (внутренние), так и на внешний ресурс (внешние) в отличие от закладок, для перехода по гиперссылке окно инспектора не задействовано, необходимо произвести щелчок по ссылке в самом документе, когда указатель мыши сменится на руку.

Использование закладок

□ Чтобы создать закладку, следует:

1. Выделить текст, к которому в дальнейшем будет осуществляться переход.

2. Открыть окно Inspector (Инспектор), перейти на вкладку Link (Ссылка):

Активизировать область Bookmark (Закладка), щелкнуть на знаке «+», который расположен в нижнем левом углу.

3. В окне закладок появится строка, содержащая имя закладки (выделенный текст) и номер страницы (номер страницы, на которой находится выделенный текст).

□ Чтобы перейти к тексту-закладке в документе, следует произвести щелчок мышью по нужной строке в списке закладок окна инспектора

□ Для смены имени закладки необходимо в окне инспектора произвести двойной щелчок по имени в списке закладок.

□ Чтобы отсортировать список закладок в алфавитном порядке их имен, необходимо в окне инспектора произвести щелчок мышью по заголовку Name (Имя), а для сортировки номеров страниц закладок — по заголовку Page (Страница). Первый щелчок сортирует список по возрастанию, повторный — по убыванию.

□ Для удаления закладки следует выделить строку с ее именем в окне инспектора, затем нажать на знакили на клавишу <BackSpace>.

□ Чтобы создать внутреннюю ссылку на страницу, необходимо:

• выделить слово, которое в последующем будет ссылкой;

• открыть окно Inspector (Инспектор), перейти на вкладку Link (Ссылка), активизировать область Hyperlink (Гиперссылка), установить флажок Enable as a hyperlink (Разрешить как гиперссылку), в списке Link То (Ссылка на) выбрать пункт Bookmark (Закладка), а в списке Name (Имя) выбрать имя нужной закладки;

• выделенное слово станет ссылкой, перенаправляющей пользователя на страницу, указанную в закладке.

□ Внешние ссылки и е-mail-адреса могут автоматически определяться как гиперссылки, если в окне Preferences (Настройки) выполнить предварительные настройки:

1. Открыть окно настроек, выполнив команду Pages → Prefences… (Настройки…).

2. Перейти к настройкам автокоррекции, щелкнув на кнопке AutoCorrection (Автокоррекция).

3. Установить флажок Automatically detect email and web addresses (Автоматически обнаруживать e-mail и web адреса).

□ Для создания ссылки на внешний ресурс необходимо выделить текст, в окне инспектора во вкладке Link (Ссылка) активизировать область Hyperlink (Гиперссылка), включить флажок Enable as a hyperlink (Разрешить как гиперссылку), в списке Link То (Ссылка на) выбрать пункт Webpage (Web-страница), в поле URL ввести адрес страницы.

□ Чтобы щелчок мыши по фрагменту текста отправлял e-mail-сообщение, необходимо из списка Link То (Ссылка на) выбрать пункт Email Message (E-mail сообщение), заполнить поля То (Кому) и Subject (Тема). Щелчок запустит почтового клиента, установленного по умолчанию на вашем компьютере (Mail), который создаст письмо с автоматически заполненными полями адресата и темы. Вам останется только ввести текст сообщения и отправить письмо.

Для освоения разд. 5.1.17 используйте практикум из разд. 6.1.17.

5.2. Электронные таблицы Numbers

Приложение Numbers располагается по адресу: /Программы/iWork’08/Numbers. Для запуска приложения используется пиктограмма, которую желательно переместить в Dock, чтобы обеспечить удобство и быстроту последующих запусков Numbers:

5.2.1. Интерфейс окна Numbers

При первом запуске приложения Numbers предлагаются варианты шаблонов электронной таблицы. Выбирайте любой, который максимально удовлетворяет вашим потребностям. Шаблон Blank (Пустой) позволяет работать с электронной таблицей без предварительного форматирования. Аналогично текстовому процессору Pages, окно с перечнем шаблонов отключается установкой в нем флажка Don’t show this dialog again (He показывать впредь это диалоговое окно) или в окне настроек приложения, вызываемом командой Numbers → Preferences… (Настройки…).

Аналогично приложению Pages, в окне настроек электронных таблиц Numbers можно отменить вызов окна шаблонов или установить шаблон, который будет автоматически использоваться при последующих запусках приложения Numbers. Подробности в первом замечании разд. 5.1.1.

На рис. 5.72 представлено окно приложения Numbers. Перечислим основные элементы окна.

□ Меню строка. Аналогично всем приложениям Mac OS X расположена в верхней части экрана, содержит пункты меню, предназначенные для управления приложением.