Давай сейчас! Практические советы: как начать, закончить или продолжить любое дело - Евгений Машковский

Другой пример – из прошлого. В начале 1962 года молодые и еще никому не известные The Beatles передали записи своих песен британскому лейблу звукозаписи Decca Records. Но музыкальный продюсер Дик Роу отверг начинающих музыкантов, предпочтя им местную группу. «Да, Тhe Beatles. У этих ребят нет будущего», – сказал Роу. Это решение стоило компании Decca сотни миллионов долларов. Хотя Роу и был опытным продюсером, он ошибся. Правда, в итоге для Decca все закончилось хорошо: в 1963 году студия подписала контракт с не менее культовыми Rolling Stones.

Задание: проведите двухсторонний риск-анализ.

Человеческий мозг устроен удивительным образом. Если мы полностью охвачены какой-то идеей или проектом, то можем переоценивать их значимость и плохо различать возможные риски. Поэтому для трезвой оценки положения дел лучше привлекать внешние силы.

1. Выберите проект или дело, которое хотите оценить.

2. Составьте список всех рисков, которые могут помешать реализации проекта.

3. Попросите человека, опыту которого доверяете, помочь вам (можно привлечь нескольких специалистов). Задайте им вопрос: почему мне НЕ нужно это делать? Что может пойти НЕ так?

4. Запишите все, что они скажут, не комментируя их мнение.

5. Сравните риски, которые увидели вы, с теми, что назвали другие. Обычно со стороны можно увидеть много неожиданных моментов.

6. Составьте общий список.

7. Теперь разделите все риски на четыре категории по степени вероятности и степени влияния на проект.

Например, полный запрет продажи алкоголя – это маловероятный, но угрожающий риск, если вы хотите открыть бар или ресторан. А вот незначительное нарушение санитарных норм встречается чаще, но в меньшей степени угрожает бизнесу.

Запишите все риски в таблицу.

1. Риски первой категории исключите еще до начала проекта.

2. Для рисков второй и третьей категорий придумайте план действий на случай, если они наступят.

3. Риски четвертой категории постарайтесь проработать, но это необязательно.

10. Выберите красивую дату

Начинаем худеть с понедельника.

Если вы хотите начать какое-то дело, выберите для этого красивую дату. Например, Новый год или первое число месяца, важную дату, которая что-то значит для вас: день рождения, день свадьбы и т. п. Не хотите заморачиваться? Тогда просто выбирайте ближайший понедельник.

Кроме шуток, для любого дела нам нужны ориентиры во времени. Они словно ограничители, которые не позволяют отклониться от курса, или знаки, указывающие направление движения. Когда мы наметили себе конкретную точку во времени, наш мозг и организм начинают незаметно выстраивать вокруг нее всю свою деятельность.

Мы можем много думать о том, когда лучше начать: считать, что еще слишком рано или, наоборот, слишком поздно. Эти временные рамки всегда имеют точку отсчета. Когда ее нет, то непонятно, сколько еще нужно ждать, чтобы начать, и сколько времени прошло с того момента, как мы решили, что начинать определенное дело уже поздно.

Даже если вы назначили дату старта проекта на понедельник или на первое число месяца, а до третьего числа или до среды ничего не произошло – это тоже материал для размышлений. Почему сроки были нарушены? Сколько прошло времени? На что вы это время потратили? Как вы можете использовать эту информацию дальше?

Прямо сейчас подумайте об одном деле, которое вы откладываете, и установите точную дату его начала. Запишите ее в свой ежедневник или электронный календарь.

Историк Сирил Норткот Паркинсон сформулировал в 1955 году эмпирический закон, который гласит: «Работа заполняет время, отпущенное на нее». Поэтому подготовка к началу любого дела запустится сразу же, как вы обозначите точную дату, точку отсчета. Если этого не сделать, вы рискуете бесконечно «собираться с силами».

Теперь выполните простое и приятное упражнение.

Задание: посмотрите в календарь и выберите красивую дату.

1. Напишите список дел, которые хотите сделать, или проектов, которые хотите начать.

2. Откройте календарь. Для каждого проекта выберите дату начала.

3. Поставьте в телефоне напоминание, которое сработает за день до этой даты.

11. Поместите себя в красивое место, наведите порядок

Внешний вид вашего рабочего места – отражение вашего внутреннего мира.

Обстановка очень часто определяет наши действия. Когда вокруг бардак, сложно привести мысли в порядок, сосредоточиться и начать действовать. Одних может раздражать шум машин, других будет постоянно отвлекать желание сделать уборку на захламленном рабочем месте, третьи, сидя в тесной однокомнатной квартире, никогда не решатся мыслить глобально.

Но стоит вам прибраться в тесном жилище – и нужный настрой придет сам собой. Вспомните, как начинали свой путь многие крупные компании и разработчики инновационных продуктов – в гараже или комнате общежития. Там были только творческий беспорядок и уединенная атмосфера, которые помогали фокусироваться на цели.

Проблему обстановки можно решить двумя способами. Во-первых, вы можете самостоятельно организовать свое рабочее место. Выделите в квартире специальную зону для работы, уберите оттуда весь хлам, расчистите завалы на столе, купите удобное кресло и лампу. Добавьте любимые детали, которые будут радовать глаз: книги, фотографии, статуэтки. Если у вас есть рабочее место в офисе, тоже наведите там порядок: вытрите пыль со стола, принесите из дома несколько любимых вещей, чтобы окружить себя красотой. Кстати, в этом могут помочь способы, описанные в одной из моих любимых книг – «Полный порядок» Реджины Лидс.

Во-вторых, вы можете пользоваться готовыми рабочими местами. Можно пойти в кафе, библиотеку или коворкинг. Неслучайно люди придумали