Самоучитель работы на Macintosh - Скрылина Софья

□ Любая формула начинается со знака равенства «=».

□ Знаки арифметических операций, используемые в формулах: сложение «+», вычитание умножение деление «/», возведение в степень «^».

На языке формул Pages (и Numbers) перечисленные арифметические операции с двумя числами: 3 и 4 будут выглядеть так: сложение «=3+4», вычитание «=3–4», умножение «=3*4», деление «=3/4», возведение в степень «=3^4».

□ Чтобы значение в ячейке, содержащей формулу, автоматически пересчитывалось, формула должна заключать в себе ссылки на ячейки, а не их значения. Вот пример формулы: =А2+16, где А2 — это ссылка на вторую ячейку первой колонки. Значение, содержащееся в ячейке А2, будет сложено с числом 16, а результат запишется в ячейку с формулой. Причем, если значение в ячейке А2 изменить, то произойдет автоматический пересчет.

Давайте вспомним игру «Морской бой», в которой игровые поля представляют собой сетку, каждая клетка которой однозначно определяется именем столбца (буквы русского алфавита) и именем строки (цифры). В таблицах Pages (и Numbers) ячейки называются также, только вместо символов русского алфавита используются латинские буквы.

□ Функции в формулах состоят из имени и аргумента, который заключается в круглые скобки. Вот пример функции: SUM(B2:B5), где аргументом является диапазон ячеек В2:В5 (с В2 по В5). То есть суммируются значения четырех ячеек: В2, В3, В4, В5.

Под быстрой формулой понимается формула, состоящая из функции, которая по умолчанию вводится в ячейку, расположенную снизу или справа от выделенных ячеек (рис. 5.57).

Перечислим эти функции.

□ Sum (Сумма) — вычисляет сумму значений смежных ячеек.

□ Average (Среднее) — вычисляет среднее арифметическое значений.

□ Minimum (Минимум) — определяет наименьшее значение из смежных ячеек.

□ Maximum (Максимум) — определяет наибольшее значение из смежных ячеек.

□ Count (Счет) — определяет количество заполненных ячеек, используется при работе только с числовым форматом и форматом «дата/время».

□ Product (Произведение) — перемножает значения смежных ячеек.

Помимо перечисленных шести функций Pages предлагает для использования следующие группы функций: даты и времени, логические, числовые, текстовые, статистические и многие другие.

Рассмотрим алгоритм использования быстрой формулы на примере подсчета среднего арифметического смежных ячеек:

1. Ввести в смежные ячейки необходимые значения, выделить их.

2. Открыть окно Inspector (Инспектор), перейти на вкладку Table (Таблица), в настройках параметра Format (Формат) из списка Quick Formula (Быстрая формула) выбрать функцию Average (Среднее) (см. рис. 5.55).

Pages автоматически разместит результат в первой пустой ячейке, расположенной под выделенными (см. рис. 5.57).

Если исходные значения разместить в ячейках строки, то результат быстрой формулы Pages поместит в первую пустую ячейку справа от выделенных (см. рис. 5.57).

Редактор формул используется, когда необходимо: изменить положение результата быстрой формулы, заданное по умолчанию; ввести нестандартную формулу или редактировать введенную формулу.

Чтобы войти в режим редактора формул, следует выполнить одно из действий:

□ выбрать в списке Quick Formula (Быстрая формула) (см. рис. 5.55) самую последнюю команду Formula Editor… (Редактор формул);

□ произвести двойной щелчок по ячейке с формулой, если она на данный момент введена;

□ в выделенную ячейку ввести знак равенства

Когда мы входим в режим редактора, по верхнему контуру таблицы появляются имена столбцов и строк, а над выделенной ячейкой образуется строка ввода формулы (рис. 5.58).

При работе с редактором формул придерживайтесь следующих правил.

□ Ссылку на ячейку можно ввести вручную, записав в английской раскладке клавиатуры букву (для обозначения столбца) и цифру (для обозначения строки), между ними пробел не ставится! Но так же, аналогично MS Excel, по ячейкам можно щелкать, при этом в формуле будут появляться их адреса.

□ Если необходимо указать диапазон ячеек, то удобно протянуть мышь, удерживая кнопку нажатой, от первой до последней ячейки. Но также можно его вписать вручную, не забудьте отделять адрес первой ячейки от последней двоеточием.

□ При необходимости использования функций наберите ее имя с клавиатуры.

□ Формула завершается: нажатием клавиши <Retum>, <Tab>, щелчком мыши по зеленой галке (см. рис. 5.58) или вне ячейки.

Рассмотрим пример работы с редактором формул, приведенный на рис. 5.58.

В ячейку A3 требуется ввести формулу: =SUM (A1:С1) — А2.

1. Создать таблицу размером 3×3.

2. В ячейки первой строки (A1, B1, C1) занести последовательно три значения: 65, 5, -8. А во вторую ячейку первого столбца (А2) записать число -15.

3. Выделить третью ячейку первого столбца (А3). В окне инспектора (рис. 5.55) в списке Quick Formula (Быстрая формула) выбрать функцию Sum (Сумма). В ячейке появится значение 50. Это неверное значение, т. к. по умолчанию просуммировались значения ячеек первого столбца (A1 и А2). Для исправления ошибки воспользуемся редактором формул.

4. Открыть редактор формул двойным щелчком на ячейке со значением 50 (А3). В ней мы увидим формулу: =SUM (A1:А2).

5. Удалить аргумент функции. Курсор ввода должен находиться внутри скобок. Не выходя из редактора формул, проведите указателем мыши, удерживая кнопку, по трем ячейкам первой строки. Формула должна изменится: =SUM(A1:C1).

6. Переместить курсор ввода за скобки и дописать: — А2. Причем по ячейке можно просто щелкнуть, ее адрес появится в формуле автоматически.

7. Для завершения работы с редактором формул нажать, например, клавишу <Retum>.

В ячейке A3 появится сосчитанное значение 77.

Попробуйте изменить значение в любой ячейке, содержащейся в формуле:

A1, А2, B1, C1. Убедитесь, что в ячейке с формулой аз произошел автоматический пересчет.

Если таблица имеет заголовок, то его можно использовать для быстрого применения формулы ко всем ячейкам столбца/строки, введя формулу один раз в ячейку заголовка.

Предположим, мы создали таблицу из двух столбцов, в первом из которых введены числовые значения. Первая строка таблицы является заголовком (флажок Header Row (Заголовок как строка) в окне инспектора (см. рис. 5.52)). Требуется в ячейки соседнего столбца (в) ввести результаты умножения ячеек первого на 5. Для этого следует:

1. Выделить вторую ячейку заголовка (рис. 5.59).

2. Открыть редактор формул, введя в ячейку знак равенства «=».

3. Записать формулу: =А*5 или =А: А*5 (см. рис. 5.59).

4. Закрыть редактор формул, нажав клавишу <Retum>.

Ячейки второго столбца автоматически заполняются произведениями. Для проверки правильности формулы следует открыть редактор формул двойным щелчком по любой ячейке столбца в, формула должна быть: =А*5. На рис. 5.59 для проверки представлена ячейка В3.

Для перемещения формулы следует: