«1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе - Николай Селищев

• Внешнее задание. Выполнение работы по конкретному заказу или договору для контрагента.

• Внутреннее задание. Выполнение работы для предприятия.

В документе указывается вид цен, по которому определяется стоимость работ, и вид выполняемых работ. В табличной части документа вводится информация, которая конкретизирует задание на работу, и указывается следующая информация: заказчик или заказ покупателя, работа, для изготовления которой выполняется задание, планируемая дата и время выполнения задания, стоимость часа работы по заданию и стоимость выполнения задания для клиента. Некоторые параметры, например цена, описание, заполняются автоматически из справочника Номенклатура. Также может быть указан вид работы, деятельность по которому планируется, и вид цен, по которому определяется стоимость работ. Если используется оборудование и техника предприятия, то заполняется поле (графа) Ключевой ресурс.

Рис. 9.12. Документ Задание на работу

Табличная часть для ввода задания на работу включается с помощью кнопки Список панели инструментов документа. Задание на работу может включать произвольное количество строк.

По заданиям на работу можно сформировать отчет по планированию и выполнению заданий. На основании документа Задание на работу может быть введен документ Учет времени.

Для сохранения, проведения и закрытия окна документа Задание на работу предназначена кнопка Провести и закрыть.

9.4.2. Регистрация времени, потраченного на выполнение задания

С помощью документа Учет времени (рис. 9.13) оформляется факт регистрации времени, затраченного на выполнение задания. Документ регистрируется в списке документов Учет времени, который открывается одноименной ссылкой в группе Наряды и задания на панели навигации вкладки Зарплата и персонал.

Документ может быть введен на основании задания на работу. В документе указывается информация о времени, затраченном сотрудником на выполнение выданных заданий в течение рабочей недели. Если документ оформляется для внешних заданий, то в табличной части указывается заказчик – контрагент, для которого выполняется работа, а также работа (услуга), которая должна быть выполнена в рамках заказа.

В графах Расценка и Сумма указывается цена за единицу работы или стоимость нормо-часа для вида выполняемой работы. При этом автоматически рассчитывается суммарное количество часов, потраченное сотрудником на выполнение задания (работы).

Рис. 9.13. Документ Учет времени

Для документа Учет времени разработана печатная форма, которая вызывается на экран с помощью команды Учет времени открывающегося списка Печать. Для сохранения, проведения и закрытия окна документа Учет времени предназначена кнопка Провести и закрыть.

9.4.3. Сдельный наряд

Факт планирования и выполнения бригадой (сотрудником) работ или услуг для начисления зарплаты оформляется документом Сдельный наряд (рис. 9.14). Документ регистрируется в списке документов Сдельные наряды, который открывается одноименной ссылкой, расположенной в группе Наряды и задания на панели навигации вкладки Зарплата и персонал.

Рис. 9.14. Документ Сдельный наряд

Сдельные наряды используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителем со сдельной оплатой труда.

При оформлении документа указываются подразделение, исполнитель и валюта расчетов по заказу. В табличной части вкладки Операция вводится информация о запланированной и выполненной операции с возможностью детализации до заказа покупателя и продукции. В графе Количество (план) указывается запланированное количество выпускаемой продукции в единице измерения, а в графе Количество (факт) – фактическое количество выпускаемой продукции в единице измерения.

Если в качестве исполнителя работ выбрана бригада, то в табличной части вкладки Состав бригады указывается фактический состав бригады, выполняющей операции. Для автоматического заполнения таблицы вкладки предназначена кнопка Заполнить состав бригады. В графе КТУ указывается коэффициент трудового участия, пропорционально которому делится стоимость работ, при этом вводится доля, а не процент.

Чтобы по документу Сдельный наряд начислить зарплату исполнителям на дату закрытия наряда, устанавливается флажок Закрыт.

Для сохранения, проведения и закрытия окна документа Сдельный наряд предназначена кнопка Провести и закрыть.

По выданным нарядам может быть сформирован аналитический отчет Сдельные наряды.

9.4.4. Отчеты по учету времени

Для повышения эффективности работы предприятия в программе разработан ряд отчетов, позволяющих формировать данные по распределению и учету рабочего времени сотрудников, заданий на работу и сдельных нарядов.

В отчете Отработанное время (рис. 9.15) формируются сводные данные по учету рабочего времени на основании документов Табель. Отчет вызывается с помощью одноименной команды группы Отчеты на панели действий вкладки Зарплата и персонал.

Для формирования отчета предназначена кнопка Сформировать отчета. Отчет может быть сформирован в двух режимах: По дням и В целом за период. При формировании по дням в отчете отображаются сведения о ежедневных затратах рабочего времени за указанный период. В режиме В целом за период в отчете отображаются данные о суммарных затратах рабочего времени с детализацией до вида рабочего времени на определенную дату.

Данные в отчете группируются по сотрудникам и подразделениям. С помощью полей отчета данные можно отфильтровать за период, по организации или сотруднику.

Рис. 9.15. Отчет Отработанное время

Для проведения план-фактного анализа по видам работ и выполнения заданий предназначен отчет Задания на работу (рис. 9.16). Отчет вызывается с помощью одноименной команды группы Отчеты на панели действий вкладки Зарплата и персонал.

Рис. 9.16. Отчет Задания на работу

Для формирования отчета предназначена кнопка Сформировать отчета. В отчет выводится информация по планируемому и фактическому времени выполнения работ. Для внешних заданий в отчете отображаются заказы контрагентов. Дополнительно разработан вариант формирования отчета для заказчика. Выбор варианта осуществляется в диалоге Выбор варианта отчета, который открывается с помощью кнопки Выбор варианта.

Данные в отчете группируются по сотрудникам предприятия. С помощью полей отчета данные можно сформировать за период, по сотруднику или виду работ.

Для проведения план-фактного анализа технологических операций, выполняемых сотрудниками по сдельным нарядам, формируется отчет Сдельные наряды (рис. 9.17). Отчет вызывается одноименной командой группы Отчеты на панели действий вкладки Зарплата и персонал.

Рис. 9.17. Отчет Сдельные наряды

Для формирования отчета предназначена кнопка Сформировать отчета. В отчете данные группируются по бригадам (исполнителям). С помощью полей отчета данные можно сформировать за период, по исполнителю или отдельному заказу.

9.5. Начисление и выплата зарплаты

В программе можно начислить заработную плату для повременной и сдельной оплаты труда. Для начислений с повременной оплатой труда учитывается отработанное время сотрудников. Учет отработанного времени вводится документом Табель. Для сотрудников со сдельной оплатой труда учитывается выработка. Выполненные работы такими сотрудниками учитываются документами Сдельный наряд и Заказ-наряд. По этим документам производится начисление сдельной оплаты.

После ввода дополнительных документов, которыми регистрируются операции выполнения работ (услуг), можно приступать к расчету и выплате зарплаты сотрудникам. Для расчета и выплаты зарплаты можно придерживаться следующего порядка:

• Заполняется табель рабочего времени.

• Производится расчет зарплаты на основании табеля и сдельных нарядов.

• Оформляется платежная ведомость на выплату зарплаты.

• Производится выплата зарплаты из кассы либо зачислением на карт-счета сотрудников.

Все расчеты с работниками предприятия производятся в валюте управленческого учета. При этом размеры отдельных начислений и удержаний могут быть указаны в произвольной валюте. При расчете суммы к начислению (удержанию) производится пересчет из валюты начисления в валюту управленческого учета, в случае если валюты различаются. Все расчеты с работниками организаций производятся в валюте учета. Здесь размеры отдельных начислений и удержаний также могут быть указаны в произвольной валюте, а пересчет сумм к начислению в валюте учета производится по курсу для расчетов с персоналом.