Новая школа жизни. I том. Сила в тебе самом - К. Шмидт

Для правильной организации чего-либо нужно прежде всего поставить перед собой ясную цель, затем спланировать наилучший путь к ней и, наконец, проявить твердую волю в сочетании с упорным трудом, направленным на достижение поставленной цели.

Правильно организовывать – значит вначале навести порядок в собственных мыслях, в собственном хотении, ибо именно здесь зарождаются беспорядок и неудача. Это предполагает умение не только правильно думать и проявлять свою волю, но и концентрироваться на поставленной задаче.

Правильно организовывать – значит не подразумевать, а выяснять и констатировать, не предполагать, а проверять, не «плыть по воле волн», а планировать и самому вмешиваться в происходящее, ни в чем не полагаться на случай, а все с инстинктивной предусмотрительностью мудро обдумывать и упорядочивать.

Это также означает достигать большего за счет планомерного упорядочивания составляющих его элементов, превосходящего их простую сумму, то есть построение живого организма, в котором каждое частное равным образом неотделимо от целого. Делать максимально возможное минимальными средствами, работать не вхолостую, а только продуктивно, заранее четко планировать результаты, чтобы работа как бы сама выстраивалась оптимальным образом. Мудрец все обдумывает заблаговременно, ибо, как говорил греческий философ Антифон, «жизнь нельзя повторить подобно ходу при игре в шахматы».

В конечном счете все сводится к порядку в мыслях и в вещах, следствием чего становятся порядок в жизни и подчинение ее себе. Порядок – первейший закон неба над нашей головой и внутри нас.

По сути каждому из нас свойственна тяга к порядку, нужно только ее проявить. Признайте необходимость порядка, примите его как должное, а затем смело действуйте как бы в условиях уже существующего порядка. Мы усиливаем в себе такую тягу, вырабатывая привычку предварительно обдумывать свои намерения и поступки, во всем докапываться до самой сути.

Практикуясь в отображении обстоятельств своей жизни и профессиональной деятельности в виде таблиц и графиков, вы тем самым поощряете свою любовь к порядку, свою способность видеть ситуацию в целом и воспринимать происходящее в единстве, развиваете свой организационный талант и умение без промедления принимать правильные решения.

Правильно упорядочивать и правильно разделять на составляющие — это одно и то же. Важно научиться мыслить в категориях структурных элементов, которые по мере углубления разветвляются подобно дереву. Представление о любой задаче будет полнее, если, обдумывая пути решения, попытаться ясно представить себе вначале ее текущее состояние («почву»), затем выбранную линию поведения («ствол»), отдельные этапы пути к цели («сучья»), способы их прохождения («ветви») и, наконец, саму цель («крону дерева»).

Выработав такое мышление, вы станете не только тоньше ощущать внутреннюю структуру вещей и событий, но и быстрее научитесь изнутри воздействовать на нее, добиваясь ее преобразования. Вы станете предписывать вещам и обстоятельствам некий порядок, образующий золотую середину между порядком, свойственным нашему уму и самим вещам, и порядком, определяемым конкретной целью.

Безрезультатность как следствие неправильной организации

Проникнувшись необходимостью правильной организации, мы одновременно пришли к пониманию и того, что большинство наших неудач являются следствием неверного или неполного порядка. К успеху придет каждый, кто всегда знает, чего хочет, и заранее обдумывает любой свой шаг. Умение организовать свою жизнь и свой труд куда важнее огромного состояния, ибо последнее можно потерять за одну ночь, а с помощью правильной организации – заработать куда больше.

Но организация вовсе не панацея, поскольку есть вещи, которые выстраиваются наилучшим образом, если в них не вмешиваться. Я имею в виду те из них, которые подчиняются в основном иррациональным факторам и почти не зависят от факторов рациональных, для которых любая попытка оказать на них организующее воздействие извне только мешает их успешному самостоятельному развитию. Рационализация имеет свои пределы, преступив которые мы, с одной стороны, подменяем ее бюрократизацией, а с другой стороны, полностью убиваем творческую инициативу. Но где организация извне возможна и сулит успех, там мы будем ее добиваться, и в первую очередь в повседневной работе.

Разбираясь в причинах неудач и провалов, постигших нас в каком-либо деле, мы неизбежно приходим к выводу, что они стали следствием наших неправильных действий или мыслей или же неисполнения нами своего долга. Тот, кто думает или поступает неверно, нарушает закон гармонии и навлекает на себя различные беды. В любой беде повинны мы сами, а виноватый обязан страдать, говорит Готфрид Келлер[22]. Но кто думает и поступает правильно, кто правильно выстраивает свою жизнь, безотлагательно делая то, что ему «положено», тот избавлен от бед.

Успех – всегда «следствие» чего-то, а каждому следствию предшествует причина. Посему успех – это не «везение», а результат правильного мышления и действия.

Большинство людей ничего не планируют, не ставят перед собой никаких целей, а «строят» свою жизнь, не имея ни малейшего представления, к чему это приведет. Они не организуют свои силы, свою работу, а потом удивляются, что в доме их жизни гуляет ветер и протекает крыша.

Созидать без плана – все равно что жить без смысла. Отсюда принцип «жить одним днем», свойственный, по выражению Гёте, «проблематичным натурам, которые не доросли до тех условий, в которых находятся, хотя подходящих условий для них и не существует». У таких людей ни на что уходят часы, годы, не принося им никакой пользы, и в итоге их недовольство, раздражительность, апатия нарастают.

Как выйти из такого состояния? Только путем планирования своей жизни с ориентацией на успех, начиная с упорядочивания каждого дня и внося постепенно порядок и смысл во всю жизнь. С помощью четкого и ясного ответа на вопросы, которые непременно надо задавать самому себе, прежде чем приняться за любое дело: куда? как? каким образом? посредством чего? в какой последовательности? Более подробно это выглядит так:

а) Какова моя цель и какой путь к ней самый лучший?

б) Какие этапы предстоит мне пройти, прежде чем я достигну цели?

в) Какие оптимальные методы надежно ведут к цели с минимальной затратой сил, времени и денег?

г) Какие вспомогательные средства, документы и пр. следует иметь, чтобы работа протекала без остановок?

д) В какой последовательности лучше всего выполнять ее отдельные этапы?

И тому, кто заранее не ответит четко на эти и другие вопросы, которые ставит перед ним та или иная задача, грозит опасность потратить на нее слишком мало или слишком много сил, денег и времени, а приготовления к ее решению могут оказаться излишне продолжительными или недопустимо короткими. К тому же есть риск упасть в изнеможении за несколько шагов до цели или перепрыгнуть ее, очутившись, чего доброго, в скрытой за ней яме с водой.

Короче говоря, успех надо организовывать! Основательным изучением этого искусства мы займемся в ближайшие недели.

Прежде несколько практических советов-предостережений.

Удерживайте себя от желания все делать самостоятельно! Бывают предприниматели, которые с непомерной тщательностью сами охотно выполняют работу начинающих учеников. Успешный же человек прежде берется за дела, которые может выполнить только он, следя за тем, чтобы и другие делали посильную работу.

Удерживайте себя также от желания все держать в голове! Зачем помнить даты встреч, переговоров, судебных разбирательств, отъездов и приездов, списки покупок? Проще завести специальный календарь, а все прочее записывать в подходящий блокнот, помечая в нем каждую пришедшую на ум идею, каждый пункт плана, требующий исполнения.

Воздерживайтесь и от ненужной спешки! Правильно организовав свое время, вы избавляетесь от спешки и суеты. К тому же тогда удается заранее предотвращать любые непредвиденные простои в ходе рабочего дня, дожидаясь документов, отвечая на расспросы сослуживцев, отвлекаясь на беседы с посетителями и т. п. Успешный человек, принявшись за работу, хочет быть уверенным в том, что у него не возникнут непредвиденные помехи. Так он убережет себя от излишней умственной и физической нагрузки.

Не допускайте беспорядка на письменном или рабочем столе! Это отнюдь не педантичность. Ваш стол, как правило, отражение вашей жизни. Письменный стол, на котором нет порядка, свидетельствует о сумбурной жизни его хозяина. Конечно, у данного правила есть исключения, поскольку встречаются люди, которые сознательно или непроизвольно создают неясности, правда, для других, сами же видят ситуацию очень хорошо. Обычно ненужные вещи, валяющиеся на письменном столе, путают и наши мысли, мешая четко управлять своими делами.