Квинтэссенция, или менеджмент для менеджеров - Филип Холден

Fernando Bartolome and Paul Evans, Must Success Cost So Much? (Basic Books, 1981)

Исследование, проведенное Бартоломе и Эвансом в Соединенных Штатах, показало: равновесие между работой и отдыхом имеет очень важное значение для счастливой и плодотворной трудовой жизни. Слишком продолжительное пребывание на работе может привести к результатам, обратным желаемым.

Жизнь со стрессом. Мартин Лютер Кинг и Пол Ньюмен

Угроза смерти сопровождала Мартина Лютера Кинга на протяжении всей его кампании в защиту гражданских прав. Все началось с телефонного звонка, прозвучавшего около полуночи, когда пригрозили убить его самого и его семью. А Пол Ньюмен — один из немногих киноактеров Голливуда, ведущий здоровую и счастливую жизнь. Три фактора помогли Кингу и Ньюмену справиться с сильными стрессами.

Вера в Христа и преданность Кинга правому делу помогли ему сохранить контроль над собой и освободили его от чувства страха и неуверенности. Ньюмен приобрел возможность контролировать собственную судьбу благодаря достигнутому успеху, который дал ему право выбора в пользу съемок в таких значительных фильмах, как «Жало» (The Sting) и «Буч Кэссиди и Санденс кид» (Butch Cassidy and the Sundance Kid), и не зарабатывать себе на жизнь участием во второсортных фильмах.

Ни одного из этих двух людей не соблазнили слава и стремление к карьере. Кинг и Ньюмен познали самих себя, свои слабости и поняли, что они всего лишь простые люди. Для обоих самолюбование стало бранным словом.

Кинг любил читать и проводить время в кругу семьи, которая оказывала ему большую поддержку в трудные времена. Когда Кингу было шесть лет, отец одного его белого друга сказал, что дети больше не могут играть вместе, потому что Кинг — «цветной». Родители Кинга утешили: «Ты не хуже любого другого, никогда не забывай об этом». Позднее моральную поддержку Кингу оказывала его жена Коретта. Жена Пола Ньюмена актриса Джоан Вудвард — тоже надежная опора своему супругу. Ньюмены в счастливом браке прожили уже более 30 лет, а это почти чудо в кинобизнесе. Увлечение Ньюмена автогонками и скоростными машинами дает еще один выход эмоциям.

Глоссарий

Аромотерапия — снятие стресса с помощью ароматических масел.

Гипнотерапия — психотерапевтическое лечение через гипноз.

Дневник стрессового состояния — запись реакции личности на события, вызывающие стресс, чтобы учиться на собственных ошибках.

Зоны стабильности — термин Элвина Тоффлера, означающий факторы, способствующие снятию стресса, например благополучная семья.

Йога — релаксация с помощью особых поз тела, специального дыхания и мышечных манипуляций.

Напряжение сил — стремление к трудным целям и достижение трудных целей.

Психиатрия — раздел медицины, изучающий психические заболевания и методы их лечения.

Психология — наука, изучающая поведение человека.

Психотерапия — выявление проблем человека в помощью откровенных и акцентированных отношений с лечащим врачом.

Рефлексотерапия — массаж рук и ног кончиками пальцев.

Сезонные нарушения здоровья — форма депрессии, вызываемая недостатком солнечного света.

Тай чи — созерцательное упражнение для успокоения.

Техника Александра — расслабление с помощью правильной осанки и движения.

Тип А — личность, для которой характерны агрессивность и нетерпение, способствующие возникновению стресса и сердечных заболеваний. Тип Б склонен к расслаблению.

Трансцендентальная медитация — метод рефлексии и медитации, популяризированный Beatles в 60-х годах.

Упадок сил — неэффективная жизнедеятельность из-за стресса и утомления.

17

Управление временем

Определение

Умение так организовать свое время, чтобы выполнить свою работу и достичь личных целей в максимально короткие сроки.

Ключевые вопросы

1. С максимальной ли пользой вы используете каждую минуту дня?

2. Определяете ли вы очередность выполнения стоящих перед вами задач?

3. Беспокоит ли вас то, насколько долго вы выполняете какую-то работу?

4. Можно ли вас назвать неорганизованным, часто ли вы опаздываете на встречи?

5. Можно ли о вас сказать: человек постоянно занят, но ему не удается многого добиться?

Как лучше организовать свое время

Сосредоточьте внимание на важном, не вникайте в ненужные подробности. Думайте о близких людях не меньше, чем о работе. Запишите стоящие перед вами задачи на ближайший день (неделю, месяц, год) и ежедневно составляйте список предстоящих дел. Помечайте задачи буквами А, В, С — в зависимости от их срочности.

2. Управляйте своим временем

Соблюдайте жесткую самодисциплину. Всегда помните о времени. Время — ваше главное достояние, не растрачивайте его впустую.

3. Работайте с умом, а не с напряжением

Управление временем подразумевает умение рационально использовать его, а не удлинение рабочего дня. Спокойно продумывайте, как лучше организовать работу, прежде чем приступать к ней. Будьте проактивными — не упускайте инициативу, предугадывайте ход событий и берите на себя ответственность за свое личное отношение к работе. По возможности распределяйте работу по важности, сложности и срочности. В любых ситуациях берегите здоровье и сохраняйте спокойствие, стремитесь избежать стрессов. Это придаст вам энергии и позволит сосредоточиться на выполнении поставленных задач. Используйте самое плодотворное лично для вас время (это может быть позднее утро или ранний вечер) для выполнения наиболее сложной и творческой работы. Легкую работу целесообразно выполнять в то время, когда ваша работоспособность падает.

4. Будьте организованными

Наведите порядок на рабочем столе и выработайте совершенную систему сбора и хранения информации. Не обрастайте документами: если вы испытываете сомнения по поводу нужности какого-то материала, выбрасывайте его. Храните только необходимые вам книги: те, к которым вы регулярно обращаетесь для справок или которые дороги по сентиментальным причинам. Используйте ежедневник и стремитесь делать два дела одновременно, например гладить и смотреть телевизор. И наконец, активнее используйте разнообразную оргтехнику (например, портативные компьютеры).