«1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе - Николай Селищев

7.3. Отчет о розничных продажах

Программа «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» позволяет автоматизировать процессы учета в розничной торговле. При закрытии кассовой смены кассир-операционист подводит итоги работы контрольно– кассовой машины за рабочий день (смену). Автоматически формируется и проводится сводный документ кассовой смены Отчет о розничных продажах, в котором фиксируется факт отгрузки товарно-материальных ценностей и факт получения денежных средств в кассу ККМ.

• Перейдите на вкладку Розничные продажи на Панели разделов.

• На Панели навигации щелкните мышью на Отчеты о розничных продажах. Откроется окно Отчеты о розничных продажах.

• Щелкните мышью на кнопку Создать на панели инструментов окна Отчеты о розничных продажах. Откроется окно для формирования отчета.

• Заполните все поля окна Отчет о розничных продажах с помощью кнопок выбора.

• На вкладке Запасы добавьте номенклатурные позиции, реализованные за кассовую смену. Это можно сделать с помощью кнопок на панели инструментов табличной части вкладки Запасы (рис. 7.14).

Рис. 7.14. Окно Отчет о розничных продажах

Убедившись, что все поля заполнены и сумма в документе Отчет о розничных продажах, в котором фиксируется факт отгрузки товарно-материальных ценностей, совпадает с Z-отчетом, который фиксирует накопительный итог, проведите документ.

• Нажмите на кнопку Провести и закрыть на панели инструментов окна Отчет о розничных продажах. Документ будет проведен.

Отчет о розничных продажах можно распечатать, нажав на кнопку Печать (рис. 7.15).

Рис. 7.15. Печатная форма документа Отчет о розничных продажах

Документ Отчет о розничных продажах может понадобиться при составлении товарного отчета.

Документом Отчет о розничных продажах производится закрытие кассовой смены. Для закрытия кассовой смены можно выполнить действия:

• На Панели навигации щелкните мышью на Кассы ККМ. Откроется окно Кассы ККМ.

• Нажмите кнопку Закрыть смену на панели инструментов окна. Появится окно нового документа Отчет о розничных продажах.

• Заполните и проведите документ, как было описано выше. Кассовая смена будет закрыта.

В зависимости от того, как определено в учетной политике организации, способ оценки товара в розничной торговле может быть по стоимости приобретения или по продажной стоимости. По стоимости приобретения товар учитывается на синтетическом счете 41 «Товары, продукция» с соответствующими субсчетами и ведется в количественном учете с аналитической разбивкой счетов. Если учет ведется в ценах продажи, также может использоваться счет 41 «Товары, продукция» с соответствующими субсчетами или 42 «Торговая наценка». В данном случае количественного учета с аналитической разбивкой счетов может и не быть, а будет суммовой учет. Все зависит от желания и программного обеспечения. Выручка от реализованных в розницу товаров приходуется в кассу предприятия по дебету счета 50 «Касса» документом Приходный кассовый ордер.

7.4. Переоценка в рознице

Переоценка товаров бывает обязательной, когда цены регулирует государство, и добровольной, когда инициатором выступает само предприятие. Товары, подлежащие государственному регулированию, подлежат переоценке в связи с изменением законодательства, появлением новых фиксированных цен после проведения тендеров, госзаказов. Вынужденная (обязательная) переоценка товара проводится на основании правового «Акта о переоценке» или «Положения об изменении уровня цен до законодательно установленных». Право проводить добровольную переоценку предоставлено всем предприятиям, независимо от права собственности или системы налогообложения. Добровольная переоценка проводится на основании Приказа руководителя с обязательным составлением Акта переоценки (дооценки, уценки) в присутствии членов комиссии.

Переоценка (дооценка, уценка) товара в розничной торговле может проводиться:

• в связи с частичной потерей потребительских качеств,

• истечением срока реализации,

• в целях рекламы,

• с целью повышения спроса или, наоборот, в связи со снижением спроса,

• сезонной распродажей и др.

В программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» предоставлена возможность переоценки товаров в рознице по суммовому учету.

• Перейдите на вкладку Розничные продажи на Панели разделов.

• На Панели навигации щелкните мышью на Переоценка в рознице (суммовой учет). Откроется окно Переоценка в рознице (суммовой учет).

• Щелкните мышью на кнопку Создать на панели инструментов окна Переоценка в рознице (суммовой учет). Будет создан новый документ Переоценка в рознице (суммовой учет).

• С помощью кнопок выбора заполните поля, указав наименование торговой точки, вид цены, корреспонденцию счетов, сумму наценки и, если нужно, добавьте комментарий (рис. 7.16).

• Нажмите кнопку Провести и закрыть.

Переоценка проведена, окно будет закрыто.

Комиссия по переоценке выбирается из сотрудников предприятия. Как правило, это представитель администрации (заместитель директора, товаровед), представитель бухгалтерии (бухгалтер материальной группы, старший бухгалтер) и материально ответственное лицо (заведующий секцией, продавец). Акт переоценки (дооценки, уценки), составленный комиссией, утверждает директор. Если учет был не суммовой, то к акту прикладывается перечень товара, по которому была проведена переоценка.

Рис. 7.16. Окно Переоценка в рознице (суммовой учет)

Итак, мы с вами познакомились с организацией учета розничных продаж в программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2». В главе рассказывается о том, какие справочники нужно заполнить для автоматизации учета розничных операций. Описаны процедуры открытия и закрытия кассовой смены, регистрации чеков ККМ, возврат, переоценка, формирование отчета о розничных продажах.

Глава 8. Управление финансами

Как известно, результатом деятельности любой компании, независимо от размеров, является получение прибыли или убытка за определенный период времени. Прибыль или убыток измеряется в деньгах, и поэтому учет денежных средств предприятия является ответственной задачей. Чтобы не погрузиться в финансовую пропасть, необходимо постоянно планировать и контролировать движение денежных средств.

Все расчеты обычно осуществляют в наличной или безналичной денежной форме. Программа «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» позволяет организовать учет движения денежных средств на расчетных счетах и в кассах, вести платежный календарь. Дополнительной возможностью программы является взаимодействие с программой Клиент банка.

Можно выделить следующие виды денежных средств:

• Наличные денежные средства в кассе (кассах) предприятия.

• Безналичные денежные средства, находящиеся на банковских (расчетных) счетах организации.

• Денежные средства, находящиеся у подотчетных лиц.

• Любые другие активы с высокой степенью ликвидности.

Движение денежных средств оформляется документами. Практически все документы по учету, движению и планированию денежных средств собраны на вкладке Денежные средства.

В главе познакомимся с возможностями организации учета, движения и планирования наличных и безналичных денежных средств, реализованными в программе.

8.1. Банковские операции

К банковским документам движения денежных средств относятся Поступление на счет, Списание со счета. Также для формирования печатной формы банковских платежных поручений для выполнения банком перечисления денежных средств используется документ Платежное поручение. Все банковские операции регистрируются и хранятся в журнале документов Документы по банку (рис. 8.1), который открывается с помощью одноименной ссылки в группе Банк, расположенной на панели навигации вкладки Денежные средства.

Рис. 8.1. Журнал документов Документы по банку

Для удобства поиска и отображения документов в журнале предусмотрена возможность отбора документов по банковскому счету, контрагенту, типу документа, организации и периоду выписки документов.

Чтобы отобрать документы по банковскому счету, указывается значение в поле Банковский счет, которое выбирается в окне для выбора элемента из справочника Банковские счета. Отметим, что в данном случае открывается полный справочник Банковские счета, а не только записи для определенного контрагента или организации.