Оплата труда: типичные нарушения, сложные вопросы - Светлана Рахманова

Пример. Работник по причине болезни не работал с 18.01.2007 по 30.01.2007. К работе приступил 31.01.2007. Таким образом, период временной нетрудоспособности составляет 13 календарных дней.

Страховой стаж составляет 7 лет (следовательно, пособие выплачивается в размере 80 % среднего заработка).

Расчетный период для исчисления пособия с 01.01.2006 по 31.12.2006.

Число календарных дней в расчетном периоде – 365.

Сумма фактического заработка за расчетный период 90500 руб.

Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности.

Сумма среднего дневного заработка за расчетный период составит 90500 руб. /365 дн. = 247,95 руб.

Сумма дневного пособия составит 247,95 руб.*80 % = 198,36 руб.

определяем сумму пособия: 198,36 руб.*13 кал. дн. = 2578,68 руб.

определяем максимальную сумму дневного пособия из расчета 16125 руб. за полный календарный месяц: 16125 руб./31 дн. = 520,16 руб.

520,16 руб.*13 дн. болезни = 6762,08 руб.

Максимальный размер пособия (6762,08 руб.) больше, чем сумма пособия, исчисленная исходя из среднего заработка с учетом ограничения по страховому стажу (2578,68 руб.). Поэтому пособие работнику будет выплачено в наименьшей сумме – 2578,68 руб.

Отметим, что в Законе № 255-ФЗ не рассматривается понятие «не полностью отработанный месяц» (периоды, когда работники находятся в очередном или учебном отпуске, уходят в отпуск без сохранения зарплаты, проходят медосмотр, находятся «на больничном» и др.). С 2007 года в расчет берется только количество календарных дней в периоде, за который учитывается заработная плата – т. е. те календарные дни, за которые застрахованному лицу были выплачены суммы заработной платы и иных выплат (доходов), облагаемые ЕСН, перечисляемый в ФСС РФ. Если работник в расчетном периоде получал какие-либо выплаты, не облагаемые страховыми взносами в ФСС России, то эти суммы не учитываются при расчете среднего заработка для исчисления этих пособий. При расчете среднего дневного заработка не нужно учитывать и те календарные дни, за которые работник получал такие выплаты.

Вместе с тем, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213, при исчислении средней зарплаты в расчет не принимаются суммы среднего заработка, выплаченные в расчетном периоде (в частности, отпускные, оплата за дни нахождения в служебной командировке, оплата за дополнительные дни отдыха, предоставленные согласно законодательству, и т. д.). При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам не имеет значения, являются прежние выплаты средним заработком или нет. Основным критерием как уже отмечалось выше, является перечисление взносов в ФСС РФ с этих сумм. Если страховые взносы перечислялись в ФСС России, то суммы среднего заработка и дни, за которые они были выплачены, нужно учитывать при исчислении среднего заработка для расчета суммы пособия по больничному листу.

Пример. Вернемся к условиям предыдущего примера, но добавим, что в 2006 году работник 4 дня находился в отпуске без сохранения заработной платы, 10 дней был на больничном, 28 дней – в очередном оплачиваемом отпуске и 2 дня – в командировке.

При расчете среднего заработка для исчисления пособия не учитываются выплаты по больничным листам, поскольку на них не начисляются взносы по обязательному социальному страхованию (и, соответственно, дни временной нетрудоспособности). Сумма пособия составила 2500 руб.

Отпуск без сохранения заработной платы также не учитывается при расчете среднего дневного заработка, поскольку полученные работником доходы к этим дням не относятся.

Остальные выплаты за 2006 год (средний заработок за дни нахождения в служебной командировке и отпускные) учитываются при расчете среднего заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за февраль 2007 года, поскольку на них начислялись страховые взносы по обязательному социальному страхованию.

Таким образом, сумма доходов, которые участвуют в расчете среднего заработка составит: 90500 руб.-2500 руб.=88000 руб.

Период, за который были выплачены эти доходы и которые принимаются в расчет при исчислении суммы среднего дневного заработка: 365 дн – 10дн-4 дн. = 351 дн.

Сумма среднего дневного заработка за расчетный период составит 88000 руб. /351 дн. = 250,71 руб.

Сумма дневного пособия составит 250,71 руб.*80 % = 200,57 руб.

Определяем сумму пособия: 200,57 руб.*13 кал. дн. = 2607,41 руб.

Определяем максимальную сумму дневного пособия из расчета 16125 руб. за полный календарный месяц: 16125 руб./31 дн. = 520,16 руб.

520,16 руб.*13 дн. болезни = 6762,08 руб.

Максимальный размер пособия (6762,08 руб.) больше, чем сумма пособия, исчисленная исходя из среднего заработка с учетом ограничения по страховому стажу (2607,41 руб.). Поэтому пособие работнику будет выплачено в наименьшей сумме – 2607,41 руб.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Дополнительно к пособию по беременности и родам женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель), выплачивается единовременное пособие в размере 300 рублей. Пособие выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам, т. е. для работающих женщин – по месту работы.

Для получения пособия сотрудница должна представить справку из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет.

Пособие назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет будет представлена одновременно с листом нетрудоспособности, являющимся основанием для назначения пособия по беременности и родам. Если справка будет представлена позднее, то пособие должно быть назначено и выплачено в течение десяти дней после представления справки (п. 19 Постановления № 865).

Единовременное пособие при рождении ребенка.

Единовременное пособие при рождении ребенка (усыновлении в возрасте до трех месяцев) выплачивается одному из родителей по месту работы. Сумма единовременного пособия составляет 8000 рублей. В случае рождения (усыновления) двух и более детей единовременное пособие выплачивается на каждого ребенка. При рождении мертвого ребенка пособие не назначается.

Для назначения пособия работник должен написать заявление и приложить к нему справку о рождении ребенка, выданную органами загса. В случае если оба родителя работают, также представляется справка с места работы другого родителя о том, что ему такое пособие не назначалось.

Заявление может быть написано по следующему образцу:

Генеральному директору

ООО «Послание»

Петрову П.П.

офис-менеджера Ивановой И.Ю.

В связи с рождением ребенка прошу Вас выдать мне единовременное пособие в размере 6000 рублей.

Приложение:

Справка о рождении ребенка;

Справка с места отца ребенка.

«__» _________ 200__ г. ____________ (И.Ю. Иванова)

Если второй родитель не работает, представляется копия его трудовой книжки.

В случае если пособие получает лицо, заменяющее родителей (опекун), к заявлению о назначении пособия должна быть приложена выписка из решения органа местного самоуправления об установлении над ребенком опеки.

Данный вид пособия организация должна выплатить не позднее десяти дней со дня представления всех необходимых документов.

Сумма пособия возмещается за счет средств ФСС РФ (п.26 Постановления № 865). В фонд представляются документы сотрудника (заявление и справки), и расходный кассовый ордер. После чего организация вправе уменьшить сумму своих страховых взносов на сумму выплаченного единовременного пособия.

Если же организация находится на УСН, уплачивает ЕНВД или единый сельскохозяйственный налог, фонд перечисляет деньги на расчетный счет.

Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Согласно ст. 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщине по ее заявлению до достижения ребенком возраста трех лет. Однако имейте в виду, что пособие выплачивается лишь за период со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком и до достижения им полутора лет.

На весь период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы.

Ежемесячное пособие матерям, отцам, другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком, находящимся в отпуске по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком.