Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD - Дэвид Аллен

Команды гонок «Формула-1» тратят тысячи часов и миллионы долларов, проверяя и внедряя самые современные процедуры и методики, которые могут обеспечить им преимущество в доли секунды. Но если образ гонки не близок вам, если вас не беспокоит, насколько хорошо вы делаете свое дело, если вы не нуждаетесь в снятии стресса, тогда инвестиции подобного рода, очевидно, станут для вас пустой тратой времени и ресурсов. Действия, направленные на освобождение от обузы, сами покажутся обузой. Изучение и совершенствование бизнес-процессов не всегда является главным стратегическим фокусом тех людей, которые добиваются наилучших результатов, но их антенны всегда настроены на поиск таких возможностей.

Я не думаю, что необходимость – мать изобретательности; изобретательность, по моему мнению, возникает напрямую из праздности, возможно, даже из лени. Чтобы помочь избежать неприятностей.

Так что не стоит огорчаться, если никто в вашем окружении не будет постоянно задаваться вопросами «Какой результат вы хотите получить?» и «Каким должно стать ваше следующее действие?» Спрячьте удивление, если ваша супруга, начальник, помощник или сын-подросток не проявят готовности к фиксированию всех своих обязательств и управлению ими. Конечно, какими-то здравыми идеями вы с ними вправе поделиться, но многие после этого будут считать вас настоящим марсианином.

Цель нашей работы состоит в том, чтобы описанный мной мыслительный процесс однажды был смоделирован и внедрен в систему образования – вплоть до работы с учениками самого младшего возраста. Возможно, тогда этот метод станет стандартным для большинства людей и мы все начнем заниматься более интересными задачами и исследовать более привлекательные возможности. Пока же мы получаем огромное удовлетворение, поддерживая хоть чем-то тех людей, которые еще не готовы в полной мере применить нашу методику к своей жизни.

Кстати…

– Как вы полагаете, до какой степени должно отличаться ваше положение от нынешнего через полтора года? Вы хотели бы, чтобы эти изменения прошли как можно легче?

– Как вы считаете, насколько могут быть улучшены используемые вами в повседневной жизни системы, процессы или подходы?

51. Легче двигаться, когда вы уже в движении

Занимаясь карате, вы быстро узнаете, что во время спарринга с противником нельзя останавливаться ни на секунду. Гораздо легче отреагировать, сделав быстрое и точное движение, если вы уже двигаетесь, пусть и в противоположном направлении. Начало движения требует более существенных усилий, чем его корректировка. Когда вы активно и постоянно вовлечены во все стороны своей жизни, перемены даются легче, а дела завершаются успехом.

Теряете ориентацию? Встаньте к штурвалу!

Когда у меня появилась собственная яхта, один старый шкипер поделился со мной ценным советом: «Если видите, что кого-то вот-вот окончательно укачает, поставьте его к штурвалу». Лучший способ избежать приступов тошноты – фокусироваться на линии горизонта. А еще лучше – сесть за руль. Я не знаю ни одного случая, когда укачивало бы самого водителя автомобиля. По-настоящему принимая на себя ответственность за управление любым транспортным средством, вы открываете доступ к новым возможностям собственного вестибулярного аппарата.

Река так умиротворяюще действует на людей, потому что она не испытывает сомнений. Река уверена в правильности своего направления и не желает иного устья.

Начав использовать методы сбора, обработки, организации всех своих задач и интуитивного управления ими, вы почувствуете себя намного лучше. И основной причиной таких позитивных изменений станет не уменьшение количества дел, а то, что этот выбор автоматически вернет вас за руль вашей собственной жизни, в центр вашего мира. Вы станете причиной, прекратив быть следствием.

Корень проблемы не в перегрузке и не в чрезмерных обязательствах, хотя они, похоже, и провоцируют столь высокий уровень стресса. На самом деле вы много раз выходили победителем из таких ситуаций, где все было против вас, где вы, казалось бы, не имели ни единого шанса. Чтобы стало совсем ясно, что я имею в виду, попробуйте в одиночку управлять яхтой в открытом море – или хотя бы выбираться из постели в определенные дни.

Управляй бизнесом – или он будет управлять тобой.

Если землетрясение застало вас в движении на одноколесном велосипеде с включенными бензопилами в обеих руках, единственным способом выжить для вас станет попытка зафиксировать все, что можно зафиксировать, чтобы управиться с тем, что зафиксировать нельзя.

Тревога растет, когда вы начинаете отпускать «внутренние поводья» и перестаете управлять собственной энергией. Действительно, мы все находимся во власти явлений, значительно превосходящих наши силы, но в какой-то момент должны понять: игра заключается в том, чтобы перестать упорствовать, уступить этим явлениям и пойти на сотрудничество с ними. Такое решение высвобождает позитивную, точечно направленную энергию и не имеет ничего общего с ощущениями жертвы, раздавленной многочисленными тяжелыми жизненными обстоятельствами.

Попытка избежать вещей, требующих вашего внимания, напоминает усилия по предотвращению качки в открытом море. А вот ответы на вопросы «Каков желаемый результат?» и «Каким будет следующее действие?» – даже если речь идет о наличии бумаги на вашем столе – снова ставят вас к штурвалу.

Кстати…

– Можете ли вы сделать что-то по-настоящему хорошее в ситуации, когда вообще не знаете, чем заняться?

52. Величайший успех обычно приходит в результате крупной неудачи

Ракеты и космические корабли большую часть времени летят, отклонившись от курса. И достигают своей цели только благодаря его постоянным корректировкам. В самом начале игры ошибки неизбежны. Не спешите отступать. Играйте, если можете выиграть, и проигрывайте столько, сколько нужно, чтобы добиться успеха.

Год правильного выбора

Один из самых ярких моментов просветления я пережил совсем недавно, когда осознал, что правильнее измерять достигнутый мной как человеческим существом прогресс не какими-то определенными успехами или неудачами, а процентом ситуаций правильно сделанного выбора.

Талант есть у тысяч людей. С тем же успехом я мог бы поздравлять вас с наличием глаз на вашем лице. Важно только одно: насколько ваш талант жизнеспособен?

Я решил, что следующий год будет для меня «годом правильного выбора», и надеюсь, что каждый последующий – тоже. Я буду поступать правильно. Ведь часто бывает, что я решаю совершить какое-то действие, хотя чувствую, что поступаю неправильно. Пытаюсь оказать кому-то услугу, не имея на это времени. Мечтаю заняться стратегией, а не увлекаться пустой возней. Сфокусироваться на чем-то креативном и вдохновляющем, вместо того чтобы отдавать предпочтение бессмысленным делам. Научиться быть скромным, а не расточительным. Или лучше так – расточительным, а не скромным?

Однажды я прочел, что каждый день голову среднестатистического человека посещает в среднем пятьдесят тысяч мыслей (и как это умудрились подсчитать?!). Неважно, сколько их на самом деле, но каждая из них предоставляет возможность выбора предмета размышлений. Или как минимум выбора, продолжать ли думать об этом. Как можно, к примеру, винить себя за такую мысль: «А что если я попаду под автобус?» Вопрос не в том, что она возникла, а в том, продолжу ли я фокусироваться на ней?

Все мы в некотором смысле готовимся к выпускному балу. Но многие из нас забывают, что где-то на пути к нему мы должны научиться танцевать.

Нацеливайтесь на успех, а не на совершенство. Никогда не лишайте себя права на ошибку, иначе потеряете возможность узнавать новое и жить, двигаясь вперед. Помните, что за совершенством всегда прячется страх. Встречайтесь со своими страхами лицом к лицу и позволяйте себе человеческое; как ни парадоксально, это может сделать вас намного более счастливым и продуктивным.

Я знаю, что не всегда мой выбор будет лучшим. И каждый раз в таком случае я буду иметь отличную возможность называть себя самым большим тупицей в мире, недостойным в этой жизни ничего хорошего. Я много раз делал такой неверный самоограничивающий выбор. Мы вообще часто имеем дурную привычку помещать себя в сектор неудачи на собственной шкале «победа/поражение». Замахиваемся, но не попадаем по мячу – а потом бьем себя по рукам за то, что неидеально играем в бейсбол. И выходим из игры.