Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове - Реджина Лидс

На этой неделе мы рассмотрим некоторые изобретательные способы откладывания дел на завтра.

ТАК МНОГО ПОВОДОВ ОТЛОЖИТЬ

Привычку откладывать все до последней минуты так сразу и не охарактеризуешь. Одни люди отдаляют решение проблем по одной причине, другие — сразу по нескольким. Все зависит от того, чего мы стремимся избежать. Посмотрите, не узнаете ли вы себя в одном из этих примеров?

«Я не справлюсь!» Вам достался проект, за который не хочется даже браться. И вы заранее решили, что это непосильная задача. Что же происходит дальше? Вы его откладываете до последней минуты, садитесь за работу около половины десятого вечера накануне дня, когда проект должен быть готов (а ведь его можно было завершить еще несколько недель назад!). И ругаете себя на чем свет стоит, когда выясняется, что ничего сложного в этой задаче не было.

«Придется сидеть над ним всю ночь». Бывает и так, что проект действительно оказывается очень сложным. И тогда в нас просыпается ворчун. «Ну почему я не взялся за это раньше?», «Теперь мне ни за что не успеть!», «Теперь придется сидеть до утра!», «Ну почему у меня все время так?». Да-а, драматизма побольше, чем в опере. Вы как будто бы только и ждали возможности потерпеть провал. Чувствуете себя разбитым, не выспались и, если верить коллегам, выглядите как-то странно, когда являетесь с утра на работу со своим многострадальным докладом. «Когда-нибудь я положу этому конец», — клянетесь вы себе, клюя носом за рабочим столом несколькими часами позже.

«Мамочка, не уезжай!» Предположим, у вас есть ребенок, который ужасно скучает, когда вы уезжаете в командировки. Джонни всего пять лет, и ему сложно отпускать от себя маму. Он не понимает, что такое деловая поездка. Вы обещаете ему, что вернетесь через столько-то дней, даете ему календарь, чтобы он мог следить за тем, как приближается дата вашего возвращения — вы даже обводите ее красным фломастером. Говорите, что будете звонить каждый вечер, чтобы пожелать ему спокойной ночи. Но все напрасно — в конце концов, ему же всего пять лет.

При этом работа требует, чтобы вы ездили в командировки. Вечером накануне отъезда обнаруживается забавная вещь: вы были так увлечены Джонни и своим чувством вины перед ним, что совсем не подготовились к поездке! Похоже, вы всерьез надеялись на чудо: все как-нибудь организуется само, даже если вы не будете принимать в этом участия. Бумаги-то в порядке, но вот чемодан... Вы не успели упаковать даже зубную щетку и теперь ураганом носитесь по дому, обнаруживая миллион вещей, о которых следует позаботиться до отъезда. Господи, кошачий лоток сто лет не чищен — в этом доме хоть кому-нибудь, кроме меня, есть дело до грязи в туалете?

Когда все домашние дела наконец улажены и вы готовы к сбору чемодана, оказывается, что давным-давно пора спать.

«Ничего страшного, — думаете вы. — Я ведь прекрасно знаю, что нужно взять с собой».

Да, знаете. Но совсем забыли, что серый деловой костюм все еще в химчистке, а на белой блузке, которую вы всегда надеваете на важные встречи, в прошлом месяце в Стокгольме появилось пятно от кетчупа. На рассвете, когда вы с сонными глазами заталкиваете в машину чемодан, компьютер, сумочку и отправляетесь в аэропорт, вас посещает тоскливая мысль: «И почему у меня всегда так?»

«Откладывание дел на потом — единственная реальная мотивация». Привычка откладывать становится серьезной проблемой, если превращается в образ жизни. Возможно, адреналиновый всплеск заставляет вас почувствовать себя таким живым и полным сил человеком, что вы и дальше так живете — от одного всплеска до другого? А остальная жизнь — скука смертная по сравнению с этими волнительными мгновениями?

Вам не кажется, что коллеги стали как-то странно реагировать на ваши выступления на еженедельных собраниях? Никто не перемигивается, не хихикает в кулак? Или, может, во время вашей речи кто-то начинает бешено строчить под столом SMS? И все это почему? Потому что они уже знают, чего ждать от вашего доклада, — а вам остается только мириться с собственным прочно сложившимся в их представлении образом.

Возможно, вам перестали давать важные задания, потому что все уже знают, что вовремя вы их не выполните. А если и выполните, то вокруг этого будет разворачиваться такая трагедия, что лучше уж обойтись без вас. И дома тоже все только и говорят, что о вашей трагедии с невыполнимым заданием. Ну да, конечно, вы — в центре внимания, но, может быть, внимание к себе стоит привлекать более простым способом?

«Этот проект должен быть безупречен». Перфекционист живет в мире, где каждый шаг, каждая обязанность, каждое обещание связывают его по рукам и ногам и заставляют снова и снова доказывать свою безупречность. Он преисполнен гордости за требовательность к себе и славится тем, что с презрением смотрит на тех, чьи требования к себе ниже. Перфекционист — суровый надзиратель, с ним шутки плохи.

Погоня за безупречностью накладывает отпечаток на все, что он делает. Доклады он сдает с опозданием, потому что пришлось провести куда более серьезные расследования, чем предполагалось. И ничего, что текст в итоге длиннее «Войны и мира», по его мнению, там и сейчас кое-чего не хватает!

Подобно Дон Кихоту перфекционист мечтает о несбыточном. Порой он вообще не в силах начать работу, потому что сложившиеся обстоятельства недостаточно идеальны. Однако в реальном мире — придется в этом себе признаться — ничего идеального нет. Перфекционисту, таким образом, следует взглянуть на вещи под другим углом и постараться выполнять работу не идеально, но максимально хорошо, по мере его сил. А это уже совсем другое дело.

Чему же еще учиться, если вы считаете, что уже сейчас можете выполнять свою работу идеально? И кто станет дружить с перфекционистом? Ведь его планка задрана так высоко — никому не допрыгнуть. Погоня за эфемерным идеалом — это погоня за провалом. Вы никогда не станете соответствовать тому уровню, к которому стремитесь. В этом месяце мы постараемся избавиться от всех форм промедлений и проволочек и в особенности — от промедлений, которые вызывает ваше стремление к недостижимому совершенству.

ИНОГДА ПРОМЕДЛЕНИЕ МОЖЕТ БЫТЬ ПОЛЕЗНО

Полезно покопаться в прошлом, чтобы понять, откуда взялись ваши уловки с откладыванием дел на потом. За годы работы я пришла к выводу, что человек, который всю жизнь занимается отсрочкой важных дел до последнего момента, может получать от этого истинное удовольствие. Вы спросите, как такое вообще возможно? Ну вот, к примеру, какая может быть польза от промедлений (правда, польза сомнительная):

Вы — в центре внимания. Вы носитесь по офису и жалуетесь, что опять ничего не успеваете, окружающие вынуждены вам сопереживать.

Вы сомневаетесь, что справитесь с заданием, и находите отличный способ выйти из положения: откладываете все до последней минуты, а потом вам категорически не хватает времени на то, чтобы сделать работу качественно. И, возможно, подсознательно даже испытываете облегчение, потому что отныне серьезных проектов вам поручать не станут.

Когда вы наконец сдаете работу, все от нее просто в восторге. Не зря они ее так долго ждали! Теперь вы звезда дважды: во время подготовки проекта и теперь, когда он наконец сдан. Головокружительный успех!

В детстве один из ваших родителей (а может, даже оба) постоянно нарушали сроки на работе, поэтому вы выросли с мыслью, что это норма. Вы подсознательно чувствуете себя взрослым, когда поступаете так же.

Очень часто родители на собственном примере или на словах учат детей тому, что работа сделана хорошо лишь в том случае, если к ней прилагается максимум усилий. Чем труднее уложиться в сроки, тем лучше. И вот вы лезете из кожи вон, чтобы работа давалась вам как можно труднее.

Стало понятнее, какую выгоду лично вы находите в своей привычке откладывать все на последний момент? А теперь ответьте на несколько вопросов. Подготовьте блокнот, чтобы записать в него ответы:

Вы всегда любили тянуть с выполнением задания до последнего?

Если вы ответили «да», как это свойство отразилось на вашей жизни? Что вы чувствовали, когда опаздывали в школу? А когда последним сдавали на проверку школьные задания? Вы вообще испытывали при этом что-нибудь особенное? Возможно, вам было стыдно? Или, может, считали себя вправе так поступать, по принципу «Я такой, какой есть, и ничего тут не попишешь»?

Если вы ответили «нет» на первый вопрос, вспомните, пожалуйста, когда у вас появилась привычка откладывать? В школе? Если да, в каком классе и что в тот год заставило вас завести такую привычку? Если эта перемена с вами произошла позже — например, в институте, — опять вопрос: как вы думаете, почему это произошло? А может быть, до тех пор, пока не начали работать, вы все и всегда делали вовремя и играючи? И даже были звездой школьного театра или лучше всех играли в футбол? В таком случае, возможно, скромная должность в крупной корпорации стала для вас серьезным «понижением».