Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении - Людмила Волобуева

При изучении ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 обращается внимание на то, что он:

– распространяется на управление документами (всех форматов и на всех носителях), создаваемыми или получаемыми государственной, коммерческой или общественной организацией в процессе ее деятельности или лицом, на которого возложена обязанность создавать и сохранять документы;

– содержит положения об ответственности, политике, процедурах, системах и процессах, связанных с документами организаций;

– содержит руководящие указания по управлению документами в рамках процессов управления качеством и управления окружающей средой в соответствии с международными стандартами ИСО 9001 и ИСО 14001;

– содержит методические рекомендации по проектированию и внедрению систем управления документами.

1. В чем сущность понятий унификация и стандартизация?

2. Что влияет на приобретение документом юридической силы?

1. 3. Каково назначение и характер ГОСТ Р 6.30-2003?

4. Какие способы документирования можете назвать?

5. Каковы особенности документов, оформляемых на электронных носителях?

Тема 2. Основные требования к оформлению документов

1. Классификация документов.

2. Требования к бланкам документов, формулярам. Правила оформления документов.

3. Унифицированные формы документов.

4. Язык документа – официально-деловой стиль, требования к текстам документов.

1. Составить таблицу «Виды документов» с примерами.

2. Анализируя конкретный документ, уметь определять вид документа по разным признакам, выделять и называть основные реквизиты.

3. Подготовить реферат (сообщение) о правилах использования делового стиля речи в документах.

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

1. Бланки документов, форм отчетности и унифицированных форм -http://blanki.ru.

2. Делопроизводство в образовательном учреждении. Сер. «Библиотека нормативных правовых актов в помощь работникам образования». – М., 2003. – Кн.1.

3. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М., Анодина Н. Н. Деловая переписка: учеб. пособие. – М., 2006.

4. Кузнецов И. Н. Делопроизводство. – М.: Дашков и К, 2011.

5. Макарова Н. В., Николайчук Г. С, Титова Ю. Ф. Компьютерное делопроизводство: учеб. пособие. – СПб., 2007.

6. Маневцова Л. М., Бабак С. А. Организация делопроизводства в дошкольном учреждении. – М.: Академия, 2004.

7. Поздняк Л. В., Лященко Н. Н. Управление дошкольным образованием. – М.: Академия, 2001.

8. Рогачева Н. А., Смирнов С. А. Делопроизводство в общеобразовательном учреждении. – М., 2001.

9. Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству. – СПб.: Питер, 2011.

10. Рожкова И. М. Культура устной и письменной речи делового человека. Справочник. Практикум. – М.: Флинта, 2004.

11. Сагиян С. Делопроизводство на компьютере. Популярный самоучитель. – СПб.: Питер, 2005.

12. Улъянцева С. Э. Составление текста документа: языковые нормы // Делопроизводство. – 2003. – № 4.

13. Янковая В. Ф. Деловой стиль (о специфике языка управленческих документов) // Секретарское дело. – 2001. – № 4.

Все документы можно разделить на две большие группы:

1. Документы по общим и административным вопросам;

2. Документы по направлениям деятельности.

Документы могут быть классифицированы по разным основаниям: по наименованиям (приказы, распоряжения, положения, письма и т. д.); по месту составления (внутренние и внешние); по содержанию (простые и сложные); по форме (индивидуальные, трафаретные, типовые); по срокам исполнения (срочные, и несрочные); по происхождению (служебные, и личные); по средствам фиксации (письменные, электронные, фотодокументы и т. д.); по виду оформления (подлинные, копии, выписки, дубликаты) и др. Характеристика видов документов дается в соответствии с ГОСТ Р 51141-98.

ГОСТ Р 6.30-2003 определяет требования к оформлению конкретных видов документов: формат листа, поля, шрифт, межстрочные интервалы, обязательный набор реквизитов. Обращается внимание, что ряд документов оформляют на специальных бланках (общий бланк, бланк письма, бланк приказа и др.), которые требуют определенного набора реквизитов.

При наличии необходимых условий материал данной темы можно изучить при выполнении практических заданий с использованием компьютерной техники. В этом случае целесообразно познакомить студентов с образцами унифицированных форм документов (Бланки документов, форм отчетности и унифицированных форм – http://blanki.ru).

Особое внимание следует уделить изучению особенностей делового стиля, использующегося при оформлении документов, ознакомление с типичными ошибками при составлении текста, употребление специальной лексики. Данный вопрос можно осветить в виде сообщений студентов, написании рефератов.

1. В чем разница понятий документ и официальный документ?

2. Какие классификации документов вы знаете?

3. При каких условиях подлинник и дубликат документа обладают одинаковой юридической силой?

4. В чем отличие оформления бланка письма и общего бланка организации?

5. Назовите особенности деловых оборотов речи.

Раздел 2

Виды документов дошкольного учреждения и технология работы с ними

Тема 3. Индивидуальная номенклатура дел ДОУ. Основная организационная документация ДОУ (устав, договор, положение)

1. Состав номенклатуры дел ДОУ. Порядок разработки, согласования и утверждения.

2. Требования к оформлению устава, договора.

3. Основные требования к разработке и оформлению положения.

1. Проанализировать индивидуальную номенклатуру дел конкретного ДОУ: количество разделов, их наименование, состав документов в каждом разделе, сроки хранения дел, индексирование дел.

2. Проанализировать оформление в соответствии с требованиями ГОСТ Устава, договоров конкретных ДОУ.

3. Составить макет оформления основных видов организационно-правовой документации ДОУ: устав, договор, положение.

1. Об образовании в Российской Федерации: ФЗ от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ. Доступ из справ. – правовой системы «КонсультантПлюс».

2. Основные правила работы архивов организаций – М.: Росархив; ВНИИДАД, 2002.

3. Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях // Делопроизводство в образовательных учреждениях. Вып. 2: Документы Минобразования. – М., 2004.

4. Примерная номенклатура дел дошкольного учреждения // Дошкольное воспитание. – 1989. – № 2.

1. Вифлеемский А. Б., Чиркина О. В. Организация деятельности попечительского совета в образовательном учреждении. – М., 2003.

2. Данилина Т. А. Делопроизводство в детском саду // Справочник руководителя дошкольного учреждения. – 2005. – № 8.

3. Данилина Т. А. Новые подходы к составлению договоров между образовательным учреждением и родителями // Управление ДОУ – 2002. – № 4.

4. Данилина Т. А., Зедгенидзе В. Я., Зуйков М. Б. и др. Базовые локальные акты дошкольного образовательного учреждения: сб. документов и материалов. – М.: АРКТИ, 2004.

5. Ларионова Г. Б. Родительскому договору – особое внимание // Управление ДОУ – 2003. – № 5.

6. Лукина Л. И. Номенклатура дел и приказы в ДОУ – М.: Сфера, 2006.

7. Маневцова Л. М., Бабак С. А. Организация делопроизводства в дошкольном учреждении. – М.: Академия, 2004.

8. Настольная книга руководителя дошкольного образовательного учреждения: с учетом Федерального закона № 122-ФЗ от 22 августа 2004 г./ Н. Ф. Дик, Н. Б. Иванова. – Ростов н/Д: Феникс, 2005.

9. Организация деятельности дошкольного образовательного учреждения / Авт. – сост. Л. А. Федорова. – М.: ООО «Издательство Астрель»; ООО «Издательство ACT», 2003.

10. Поздняк Л. В., Лященко Н. Н. Управление дошкольным образованием. – М.: Академия, 2001.

11. Ревина И. В. Договор между ДОУ и школой // Управление ДОУ. – 2003. – № 2.

12. Рогачева Н. А., Смирнов С. А. Делопроизводство в общеобразовательном учреждении. – М., 2001.

13. Юдина С. М., Толстикова С. Н., Миняжева Д. Р. Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении: практическое пособие. – М.: Айрис-пресс, 2004.