Искусство управления в малом бизнесе - О. Прянина

Также указывается дата создания и регистрации организации, где и кем она регистрировалась, форма собственности. Подлежат определению такие аспекты, как: какая доля деятельности предприятия подлежит государственному регулированию, есть ли лицензии и другие документы (патенты, контракты, торговые марки и знаки).

Оценка риска и страхование

Каждый новый проект неизбежно поджидают на его пути некоторые трудности, которые угрожают его существованию. Любому предпринимателю необходимо научиться предвидеть и предсказывать подобные трудности и заранее разрабатывать стратегии борьбы с возникающими негативными факторами. Важно разумно оценить степень риска и определить те проблемы, с которыми в будущем может столкнуться фирма.

Открытие возникших негативных факторов для потенциальных инвесторов, их определение и обсуждение продемонстрируют высокую грамотность в вопросах рынка и квалификацию разработчиков, помогут повысить степень доверия инвесторов. Здесь происходит описание сложных ситуаций в отрасли, на рынках реализации, на сроках финансирования начального этапа проекта.

Угрозы могут быть самого различного характера: конкуренты, собственные просчеты в сфере маркетинга, производственной или кадровой политики, ошибки руководства, кроме этого, к рискам относятся природные чрезвычайные ситуации, забастовки и межнациональные конфликты. Чем глубже предприниматель рассмотрит эту проблему, тем легче и спокойнее будет осуществляться исполнение бизнес-плана.

После просчитывается вероятный ожидаемый ущерб от каждого риска; указываются организационные меры по предотвращению и нейтрализации рассматриваемых проблем.

Финансовый план

Финансовый план создается на 3–5 лет и подразделяется на:

1) план доходов и расходов;

2) план материальных поступлений и выплат;

3) анализ состояния потока реальных денег (наличности);

4) балансовый план.

Прогноз доходов и расходов

Поскольку основным источником доходов для подавляющего числа организаций являются продажи, формирование финансового плана начинается с расчета объемов продаж. Для составления планов доходов и расходов на 1-й год необходимо производить расчеты объемов продаж по каждому месяцу. Для повышения точности данных и прогнозов, составляемых по ним, используются опросы покупателей, торговых работников, проводятся консультации с экспертами и т. д. План доходов и расходов должен содержать оценки всех статей прямых и косвенных (накладных, общефирменных) расходов также по каждому месяцу. Расходы на заработную плату прописываются отдельной строкой. Нужно учесть, что с развитием организации растут расходы на страхование, на рекламные акции, на аренду дополнительных складских помещений. Все это должно отразиться в плане доходов и расходов. Составляются прогнозы на конец 2-го и 3-го года.

План денежных поступлений и выплат

Этот план, как и план доходов и расходов, строится на предполагаемых ситуациях, но со временем они могут не оправдаться. На такие случаи в планах необходимо оставить возможность для внесения соответствующих корректив. Все предположения должны быть четкими и понятными, правильно сформулированными в тексте бизнес-плана, чтобы потенциальный инвестор понимал, откуда взялась та или иная цифра.

Прогноз потока реальных денег (наличности)

Прогноз основывается на плане денежных поступлений и выплат. Он разрабатывается на 3 года, с ежемесячными расчетами данных по 1-му году.

Балансовый план

В этом подразделе отображаются активы и пассивы организации, средства, отчисляемые на развитие производства самим предприятием и его партнерами, и нераспределенная прибыль. К составлению балансового плана приступают после составления плана доходов и расходов и плана денежных поступлений и выплат. После анализа финансового состояния организации можно составлять последний раздел бизнес-плана.

Предложения, выдвигаемые фирмой

В этом разделе бизнес-плана необходимо просчитать необходимый объем денежных средств на осуществление проекта, с подробной разбивкой какие суммы на какие цели будут направляться (конструирование, маркетинг, общие производственные затраты), гарантии, предоставляемые инвесторам и партнерам, перспективы увеличения доходов, срок окупаемости проекта плюс краткое изложение плана получения средств. Производится формулировка целей, которые подкрепляются финансовыми предложениями, это и есть первая ступень на переговорах с потенциальными инвесторами.

2.5. Рекомендации по составлению бизнес-плана

В рыночной экономике предприятие не сможет прийти к стабильному успеху, если не сможет точно и рационально планировать свою деятельность, постоянно подбирать и анализировать информацию как о состоянии рынков, месте конкурентов на них, так и о собственных резервах и потенциальных возможностях.

Таким образом, бизнес-план становится не только внутренним документом организации, но и чаще всего используется для привлечения партнеров, кредиторов и инвесторов. Перед тем как рискнуть своим капиталом, инвесторы хотят получить некоторые гарантии тщательности проработки проекта и быть осведомленными о его реальной эффективности.

Сегодня уже существуют специальные компьютерные программы, помогающие в создании бизнес-плана. Наиболее популярными и удачными разработками являются программы Success– продукт компании Pynamic Pathways 1989–1994 гг., и программа Project Expert for Windows (Biz Planner, версия 4.2.), разработанная в 1992–1995 гг. российской фирмой PRO-INVEST-CONSULTING. Вторая программа адаптирована к российским условиям, поскольку учитывает инфляцию, изменение ставок налогообложения и возможность введения новых налогов. Впоследствии программы дополнялись, выпускались новые версии, но основные принципы были заложены еще тогда.

Практически не существует отраслей, для которых нельзя было бы применять бизнес-планирование.

Конец ознакомительного фрагмента.

Примечания

1

Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. М.: Финансы и статистика, 1998.

2

Бусыгин А.В. Предпринимательство: Учебник. М.: Дело, 1999.

3

Видягин В.И. Экономическая теория (политэкономия): Учебник для вузов. М., 2000.

4

Сергеева Т.Ю. Малый бизнес. М.: Гросс Медиа, 2005.

5

www.consultant.ru

6

Муравьев А.И. Малый бизнес: Экономика, организация, финансы. М., 1999.

7

Сергеева Т.Ю. Малый бизнес. М.: Гросс Медиа, 2005. С. 608.

8

Аничкин Ю.П. Организация и управление малым бизнесом. М.: Финансы и статистика, 2002.

9

Екалеева И.Д., Сальникова Л.В. Налоговое право России. Учебник для вузов. М.: Юстицинформ, 2006.

10

Кислов Д.В. Все о малом предпринимательстве: Полное практическое руководство. М.: Гросс Медиа, 2007.

11

Галенко В.П., Самарина Г.П. Бизнес-планирование. Питер, 2004.

12

Любанова Т.П., Мясоедова Л.В., Грамотенко Т.А., Олейникова Ю.А. Бизнес-план: Учебно-практическое пособие. М.: ПРИОР, 1999.

13

Справочник директора предприятия / Под ред. М.Г. Лапусты. 4-е изд., испр., измен. и доп. М.: ИНФРА-М, 2000.