Планируй. Как правильно планировать каждый год своей жизни и сделать максимум запланированного - Игорь Борисович Манн

Отрепетируйте выступление.

Подумайте над возможными вопросами (например, «Да, выставка удалась. Но, как я помню, роудшоу для наших партнеров вы так и не организовали»).

Найдите лучшие ответы на них.

Зачем делать такой отчет?

Во-первых, вы сможете показать все свои основные достижения одним файлом.

Даже если ваш руководитель видел в течение года ваши результаты – поверьте, он уже успел о них забыть (увы, память человека коротка).

Во-вторых, он поднимет вам самооценку, вы сможете избавиться от комплекса самозванца («вот сколько хорошего я сделал!»).

В-третьих, в конце встречи вы сможете попросить о бонусе, премии, новой должности или новом проекте.

И, наконец, теперь вы сможете показывать подборку личных годовых отчетов при поиске новой работы.

Ею вы точно удивите и впечатлите рекрутера и/или нового работодателя. Согласитесь, мало кто так делает.

Делайте. Не откладывайте.

Впечатляйте своих клиентов – внутренних и внешних.

P.S. Пара рецензентов, прочитавших «Планируй!» в рукописи, поделились своими впечатлениями от таких отчетов, которые они сделали для своих руководителей.

Если коротко – каждый получил бонус.

Мне кажется, оно того точно стоит:)

Приложение 3. Правила отпуска и уикенда

У меня есть четырехтомник «Правила жизни и бизнеса». Первые три тома выходили в «МИФе», а четвертый вышел в «Книгиуме». Скоро выйдет и пятый том.

В этих книгах я в формате эссе излагаю свои мысли по разным темам.

Вот вам на подумать правила отпуска и уикендов.

ПРАВИЛА ОТПУСКА

Отпуск – это святое. Неважно, кто ты – менеджер, топ-менеджер или предприниматель, – глупо накапливать недели отпусков: так вы только накапливаете усталость и выгорание.

Некоторые гордятся тем, что годами не были в отпуске. Так себе предмет для гордости.

Уходя в отпуск, вы убиваете трех зайцев: отдохнете вы; отдохнут ваши подчиненные (есть шутка: «Отпуск моего начальника – мой отпуск»; не забудьте перед началом своего отпуска рассказать ее своей команде:)) – и так вы показываете правильный пример своей команде: отдыхать надо.

Качество и количество отдыха зависят от бюджета. Но связь не линейная. Есть и «отдых без бюджета». Но с бюджетом лучше – я за свою жизнь имел возможность сравнить.

Основные задачи отпуска – дать отдохнуть мозгу, сократить стресс, получить новые впечатления и знакомства, зарядиться энергией и укрепить отношения в семье (поэтому я не понимаю тех, кто отдыхает раздельно).

У делового человека отпуск может быть длинным (месяц), средним (неделя) и коротким (уикенд или даже день). Тот молодец, кто в любом отпуске достигает нужных целей.

Мое личное мнение: лучше четыре отпуска по неделе, чем один месячный отпуск.

Есть и саббатикал – продолжительный творческий отпуск (как правило, неоплачиваемый и с сохранением рабочего места) – от пары месяцев до года. Хорошая практика: лучше год без зарплаты, чем нервный срыв или болезни на нервной почве.

Отпуск – это проект. Его надо правильно планировать, бюджетировать, выполнять намеченное, стараться на месте и по ситуации захватить еще больше позитива и впечатлений и потом гордиться тем, что получилось.

Помню до сих пор свой первый зарубежный отпуск в Альпах – мы копили на отдых, тщательно его планировали… И получили отличный результат: схватили много положительных эмоций и до сих пор обожаем эти горы и помним этот отпуск в деталях.

Чтобы отдых удался, нужно все важные проекты и задачи завершить до отпуска и все предусмотреть. Идеально, когда вы в отпуске, а ваша работа делается так же качественно и количественно, как и когда вы в офисе. Увы, так получается не у всех.

Помним: задача – отдохнуть, но не стать овощем. Немецкое исследование показало, что 14 дней отпуска снижают IQ на 20 %. Поэтому не тупим: шахматы, шашки, кубик Рубика, логические игры, иностранные языки, легкое чтение… И, конечно, меньше спирта, больше спорта (минимум 10 000 шагов).

Я научился ездить налегке – и в отпуск не беру с собой ноутбук. Так проще отключиться от работы. Иногда практикую прием «там нет связи» – говорю, что еду в места, где связи нет (увы, сегодня она есть почти везде).

Хорошая идея – заранее запланировать список впечатлений, которые вы хотите получить, и не валяться на пляже (выспаться, как правило, можно и дома) – а двигаться по списку, добавлять новые впечатления и бить рекорды прошлых лет.

Когда-то мы начинаем уставать и от новых впечатлений… Но сначала их нужно набрать.

Один мой знакомый серийный предприниматель едет в отпуск за идеей нового бизнеса. Берет с собой пачку книг, читает и думает. Сегодня его конверсия 75 % – две трети отпусков дарят ему нужные идеи. Согласитесь, классная идея.

Хороший отпуск – это когда, оглядываясь назад, думаешь: «Все было хорошо. Надо повторить». Повторяйте:)

ПРАВИЛА УИКЕНДОВ

Уикенд – от английского weekend, конец недели – суббота и воскресенье.

Но пятница – это же маленькая суббота?

Поэтому для нас уикенд – это с вечера пятницы до конца воскресенья.

Знаю тех, кто удлиняет уикенды: уходят с работы в четверг и уикендят пятницу-субботу-воскресенье.

Для них уикенд – это настоящий мини-отпуск. Три дня – это уже и в США или Японию слетать можно (ох, можно было до коронавируса – но я оптимист, скоро все вернется), чтобы выпить виски или сакэ.

Планы на выходные ограничены деньгами, энергией и фантазией. Везет тому, у кого есть все.

Скорректировать планы на уикенд могут обещания – данные ранее или прямо в выходные – и форс-мажоры.

Многие заранее планируют свои выходные (делают их тематическими) – другие импровизируют (утром в субботу за завтраком решают, что и как они будут делать).

Уикенды могут быть:

• рабочие (командировка, работа на дом);

• выездные (посвященные поездке/путешествию);

• тусовочные (бары, рестораны, кафе);

• образовательные (курсы, чтение, уроки);

• спортивные (походы, игры, прогулки);

• релакcирующе-восстанавливающие;

• романтические;

• гастрономические (кофейни, кафе, рестораны… (вот вы как давно были на бранче?) или готовка дома);

• порядочные (так один наш знакомый называет выходные, посвященные наведению порядка в доме);

• культурно-развлекательные (кино, театр, концерты);

• шопинговые и

• семейно-дружеские.

Плохо, когда один и тот же тип уикенда повторяется еженедельно (бары, бары, бары… кино, кино, кино…) – хорошо, когда они правильно чередуются.

Знаю пару, которая не повторяется в уикендах уже несколько лет. Завидую им по-доброму.

Про уикенды с темой. Если фантазия есть или умеете заимствовать чужие идеи, то вариантов много!

• Путешествие (другая страна, другой город, свой город).

• Гастрономический уикенд.

• Спортивный.

• Романтический (оценит молодая пара, которая сможет пристроить маленького ребенка на выходные к своим родителям).

• Уикенд на природе/за городом.

• Киномарафон.

• Книжный марафон…

Главное, скучно быть не должно!

Хороший уикенд не только хороший конец недели, но и хорошее начало новой рабочей недели.

А поскольку все циклично, то предстоящая рабочая неделя закончится новым уикендом.

В году 52 уикенда (а если повезет, то и 53).

И прожить их надо так, чтобы год казался выходными.

Приложение 4. Примеры моих отчетов

На примере последних моих четырех отчетов (2019–2022 года) вы увидите, что они отличаются.

Ищите свой стиль, ищите свой формат.

ГОД 2019

Главное в 2019-м: я смог переломить ситуацию, ведь 2018-й вообще не задался. А 2019 год – с апреля – уже хорош.

КНИГИ

В этом году три: «Агентства», «Почему вы?» и «Правила жизни и бизнеса».

Не считая еженедельников и сборников, у меня уже 26 книг. Надо 30 минимум.

ВЫСТУПЛЕНИЯ

Больше 100. Был хедлайнером форумов Сбербанка и «Мой бизнес».

Хит года: интерактив «Маркетинг Космос! 1.0». Зашло! Продолжим!

Мини-семинары «Эффективность Номера 1» и «Планирование года» прошли отлично. Повторим.

Хорошо получился «Маркетинг B2B онлайн». Будет продолжение.

БИЗНЕСЫ

«МИФ». Вырос снова! Запустили художку. Привыкайте: Манн, Иванов и Фербер меняется на «МИФ».

Манн, Черемных и Партнеры. Выросли в команде, клиентах, услугах, продажах. Гордеж!

«Лидмашина». Выросли. Нетипичная рязанская компания должна стать нетипичной российской.

KROSTU. Перезапустили. Новый формат – новые ожидания.

«Батончики Лизы». Встали в сети. Продали 600 тыс. штук. Мечта – встать в «Магнит» и «Пятерочку». Может, кто может помочь с контактами?

Перезапущу проект «Бюро спикеров Игоря Манна». Готовьтесь!

ВПЕЧАТЛЕНИЯ

Самые сильные – поездки в Новую Зеландию и Южную Корею и неделя на «Седове» – хоть с погодой не повезло. Зато какие люди!

Интересными были эксперименты «2 месяца без покупок», «10 дней без постов» и «12 постов за 24 часа».

СОЦСЕТИ

Планировал 250 тыс. подписчиков в Инсте (сеть принадлежит компании «Мета», которая признана в России экстремистской и запрещена) без всяких трюков и фокусов. Удалось. Но никаких целей на 2020 год.

Попробовал себя