Планируй. Как правильно планировать каждый год своей жизни и сделать максимум запланированного - Игорь Борисович Манн

Запишите все такие дела в план на год. И постарайтесь найти время их «добить».

Еще одна полезная ветка задач – «стоп-лист».

Записывайте сюда все то, от чего и кого вы давно хотели избавиться.

Это дела (стоп-дела), которые больше не приносят результата, или люди (стоп-люди), напрягающие своим общением.

Что в плане лишнее? Убирайте!

При создании первого плана в него хочется впихнуть все, даже невпихуемое.

Совет: Сделайте ветку «Потом» (или «На потом») и перенесите туда все, что вы хотите сделать, но, вероятнее всего, не сделаете в этом году.

Есть ли что-то нелогичное? Перенесите из одной ветки в другую.

Все! Поздравляю – ваш план готов.

Сохраните его на рабочий стол компьютера (так, чтобы всегда видеть) или в папку «Годовые планы».

Лайфхак: Когда план будет готов, напишите себе письмо в будущее.

Опишите свои ожидания от грядущего года.

И в конце года (установите дату получения), когда письмо придет вам на почту, вы сможете оценить, как у вас все сложилось, что получилось, а что – нет.

В Telegram есть отложенная отправка – принцип тот же.

Двигаемся дальше.

План составить – половина дела.

Теперь его надо реализовать.

Разбираемся как.

P.S. Упомяну еще два способа создания плана:

• сайт Year Compass и шаблон плана/отчета, который он рекомендует. Я не знал об этом ресурсе, пока им со мной не поделился один из рецензентов;

• обычный блокнот, в котором, как в дневнике, вы можете записывать свои планы, мысли, отчеты.

II. Корректируем план

Бизнес – если что-то идет не так – быстро меняет свой первоначальный план.

И человек может/должен делать так же.

Смело меняем свой годовой план, если что-то пошло не так.

Годовой план не выбит на камне – поэтому его можно и нужно корректировать:

• менять приоритеты;

• ставить определенные задачи на паузу или даже на стоп;

• добавлять новые ветки проектов/приоритетов и веточки задач;

• делать равноценную замену отмененным задачам – по качеству и количеству;

• недовыполнять или перевыполнять план;

• переносить задачи на следующий год…

Не жалеем ни о чем.

Не рефлексируем.

Не переживаем. Не убиваемся.

Как-то один из слушателей семинара по планированию года спросил – оставлять предыдущую версию плана или сохранять?

Отвечаю: я лично не оставляю.

Но вы можете их сохранять – для истории и анализа.

Помню, когда я решил накачать себе за год кубики пресса, попал весной на полостную хирургическую операцию.

И после этого три месяца запрет на физические нагрузки.

Перенес цель по кубикам на следующий год – и снова полостная операция и ограничения.

Бывает.

Поставил амбициозные цели по бизнесам – пришел ковид. Результат – полный провал.

Поставил цель за год прочитать 365 деловых книг – выполнил это уже в августе (читалось!) и перенацелился в 500 книг. Прочитал 553.

Цель на 2023 год – написать десять новых книг и поставить их на полку.

Чтобы вы понимали – это очень непростая задача.

Издательский цикл (правки, дизайн, печать…) – четыре месяца минимум.

Если я хочу увидеть на полке написанную мной книгу до конца года, я должен сдать ее в издательство до 1 сентября – и надеяться, что не случится каких-то форс-мажоров.

Но пока (сейчас, когда я пишу эти строки, – июнь) все идет по плану.

На полке уже четыре книги. А три сданы в издательство.

Эта восьмая.

Остается две. Скоро узнаем, что получилось:)

Важно. Каждый раз, когда вы будете замахиваться на большую цель, – сначала вам будут говорить, что «это невозможно», «это нереально» и «вообще, зачем вам это нужно?».

Не сдавайтесь!

Просто пробуйте, просто делайте!

Кстати, когда вы это сделаете, вам те же люди начнут говорить: «повезло», «схалтурили», «привирает».

Пусть говорят.

Вам не «повезло» – вы все хорошо спланировали и много и правильно работали.

Получится больше – напишу больше!

Получится чуть меньше – все равно будет новый рекорд! (Был год, когда я поставил на полку шесть новых книг.)

Перефразируя известное выражение, можно смело сказать: «Что наша жизнь? Возможности и форс-мажоры!»

Поэтому,

если что-то пошло не так,

если изменились приоритеты,

если вас прет или открылось окно возможностей –

быстро и смело корректируйте свой план!

Если что-то добавили или превысили – упомяните это в вашем годовом отчете (о нем позже).

Если что-то не получилось – перенесите несделанное в ветку годового плана с названием «в следующем году».

Сделаете потом.

III. Выполняем намеченное

Составить план – это легко!

А вот начать что-то делать… довести дела до конца… все сделать, все выполнить… это непросто.

Это непросто для многих.

Перефразируя известное изречение, можно сказать: «План – ничто. Реализация все».

Меня часто спрашивают, на каких целях сфокусироваться вначале.

На тех, что сделают вас лучше – или на избавляющих от того, что сегодня мешает вам жить? Мнения экспертов расходятся.

Я считаю, что сначала надо избавиться от помех – потом браться за другие задачи.

Что такое помехи?

Это зависит от человека и его ситуации.

Например, вы интроверт, ваша цель – устроиться работать в международную компанию, и для этого вам нужно подтянуть китайский язык.

Я бы вначале поборол интроверсию, а потом взялся бы за язык.

Смысл учить китайский, если тебе некомфортно ходить на интервью?

Если вы тот счастливчик, которому начать любое дело не проблема и довести его до конца раз плюнуть, смело можете пропустить эту главу.

Я не счастливчик, увы.

Поэтому, основываясь на собственном опыте, могу сказать, что реализовать запланированные на год активности помогут:

1. Цепочка планов.

2. Начиналки (то, что поможет стартовать той или иной активности плана).

3. Соскакиватели/держатели (понимание, почему вы регулярно соскакиваете с реализации каких-то активностей/дел и что может вас удержать).

4. Ускорители (техники и приемы, помогающие достичь нужных целей быстрее).

5. Промежуточное подведение итогов.

Позвольте рассказать о каждом пункте детальнее.

1. Цепочка планов

Никакое дело не покажется невыполнимым, если разбить его на мелкие части.

Генри Форд

Цепочка планов дает понимание, что маленькое приводит к большому.

Годовой план – это финал нашего цикла планирования (если у вас нет плана на жизнь).

Некоторые планируют свою жизнь на пять или десять лет.

Я так, увы, не умею.

Я себя утешаю, что за год я со своей скоростью и результативностью сделаю больше, чем тот, кто планирует на пять лет вперед.

Но прелесть долгосрочных планов в том, что они позволяют увидеть перспективу («сын поступает в институт», «дочь оканчивает школу», «серебряная свадьба»…) и мыслить по-крупному.

Если вы не умеете планировать свой день, неделю, месяц и квартал – вангую, вряд ли вас ждет успешный год.

Хороший год начинается с хорошо спланированного и проведенного дня (см. ниже «идеальный день»).

Провести эффективно неделю поможет подход «топ 5» (описан в книге «90 дней» – это когда вы выделяете пять главных приоритетов на неделю и стараетесь сделать все).

По-другому относиться к неделе поможет подход «неделя на пределе» (о нем чуть позже).

Эффективно отработать месяц поможет регулярное использование подхода «топ 5» и книга «Месяц на пределе» (о ней чуть позже).

В году всего 12 месяцев. Если вы «проспали» январь, a февраль у вас традиционно короткий месяц, у меня для вас плохие новости. Вам придется усиленно отрабатывать пропущенное время, наверстывать.

Эффективно отработать квартал поможет книга «90 дней». В ней я описываю, как маркетингу правильно отрабатывать свои задачи за квартал, – но кто мешает нам перенести этот подход на жизнь?

Еще один подход и еще одна классная книга, которая позволит за 12 недель (считай, квартал) выполнить все ваши годовые задачи (да, да, это не опечатка) – «12 недель в году» (о ней чуть позже).

Я не буду писать обо всем этом подробно – для этого уже есть книга «Чуть-чуть эффективнее». Отсылаю вас к ней с абсолютной уверенностью, что она вам поможет.

Учитесь жить и работать эффективнее на коротких участках.

2. Начиналки

У многих из нас проблема невыполнения запланированного начинается с того, что мы просто не начинаем делать запланированное.

Совсем не начинаем.

Запланировали написать книгу – и даже не думали о названии, содержании и не написали ни строчки.

Запланировали начать ходить в фитнес – даже абонемент не купили и дома по утрам зарядку не делаем.

Поделюсь с вами семью способами начать делать – пять из категории «я сам» и два из категории «внешняя помощь».

САМОМОТИВАЦИЯ

Некоторым людям повезло – у них высокая самомотивация. В момент, когда они осознают, что нужно что-то делать, они составляют