Реклама и PR в бизнесе - Андрей Толкачев

фестиваль, ярмарка, праздник;

встреча, круглый стол, конференция, семинар;

годовщина, юбилей (пример Михаила Задорнова: пельмени замороженные «Гурман» с надписью: «НАМ 10 ЛЕТ!»);

день открытых дверей, экскурсия по предприятию и т. п.;

специальные программы продвижения товаров и услуг в рамках шоу мероприятий (шоу-маркетинг);

организация обедов, фуршетов и обслуживания во время проведения специальных мероприятий (кетеринг).

Глава 65 Выставочно-ярмарочные мероприятия

Рекламные агентства являются как основными подрядчиками в подготовке выставок, так и их участниками. По экспертным оценкам, в нашей стране в среднем за год проводится более 2000 выставок с количеством участников свыше 100 тысяч. Оборот в сфере выставочно-ярмарочной деятельности составляет в России более $300 млн в год.

Выставки и ярмарки

Выставка представляет собой миниатюрную модель рынка, где на небольшой территории компактно представлены заказчики, партнеры и конкуренты.

Выставки и ярмарки — это многокомпонентные рыночные мероприятия, на которых предприниматели и организации (экспоненты) с использованием образцов (экспонатов) демонстрируют производимые товары и услуги, непосредственно осуществляют прямые продажи демонстрируемой продукции, а также проводят конференции, семинары, круглые столы и другие промоакции.

Выставки/ярмарки принято классифицировать по следующим признакам:

по географическому составу экспонентов (в зависимости от того, какие страны/регионы они представляют);

по тематике выставки;

по значимости мероприятия для экономики города/региона/страны;

по периоду функционирования выставки.

Организация выставки

Различают следующие составляющие организации выставки:

формулирование цели, стратегии и тактики участия;

выбор экспозиции;

аренда выставочных площадей;

энергообеспечение;

обустройство павильона мебелью, профильным оборудованием и декорациями;

полиграфия (включая печать прайс-листов, каталогов и прочих материалов);

определение места, объема и оформление стенда;

обработка полученной информации, сортировка данных и анализ установленных контактов;

заключение сделок.

Организуя выставочно-ярмарочные мероприятия или участие в них своих клиентов, рекламные агентства могут выдвинуть фирму-экспонента на другой уровень взаимоотношений с партнерами и потребителями ее продукции....

ПРИМЕР. Выставка рекламы

В 2006 году в Москве прошла 14-я международная специализированная выставка «РЕКЛАМА-2006». Организаторы: ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» и Национальная рекламная ассоциация.

В 2006 году решением Совета Всемирной ассоциации выставочной индустрии выставке присвоен знак «UFI Approved Event», что подтверждает ее соответствие международным выставочным стандартам.

В выставке приняло участие 361 фирма из 25 стран мира, в том числе Австрии, Бельгии, Великобритании, Венгрии, Германии, Гонконга, Израиля, КНР, Латвии, Лихтенштейна, Нидерландов, Португалии, Республики Корея, Словении, США, Турции, Финляндии, Франции, Чехии, Швеции, Швейцарии, Японии.

Среди участников выставки были такие известные зарубежные компании, как HPScitexEurope, Roland, Nu г Macroprinters Europe, Wematec, Linero Light, Wonpoong Corporation, Meca-numeric, Mark Brie Display.

Программа выставки включала:

• проведение VII Межрегиональной конференции «Городская реклама: проблемы и перспективы развития», а также семинаров, презентаций, круглых столов.

• награждение победителей различных конкурсов рекламы;

• проведение в рамках «Недели российской рекламы» издательским домом «Рекламные технологии» форума по вопросам развития регионального рекламного рынка России.

Значение данной выставки:

• способствование дальнейшему развитию отрасли, повышению качества рекламной продукции и услуг, уверенному продвижению отечественной продукции на внутреннем и мировом рынках;

• предоставление возможности участникам и специалистам – посетителям выставки обменяться опытом производства и использования рекламных средств;

• информационный обмен по перспективным проектам, инновациям, оригинальным технологиям, техническим решениям и дизайнерским идеям;

• оценка современных тенденций и состояния рекламного дела в России.

...

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Организаторы иногда устанавливают ограничения для участников, но есть разнообразные формы PR-мероприятий, которыми следует овладеть.

Сотрудники компании «Глория Джинс» рассказали, как им удалось с помощью приемов «партизанского» маркетинга, употребления национальных словесных оборотов приглашать посетителей на свои семинары.

В 2005 году компания «Глория Джинс» участвовала в московской выставке, организованной турецкими конкурентами российской компании. По условиям организаторов реклама стенда для участников была запрещена.

Однако разрешалось использовать разные формы PR-мероприятий, поэтому были устроены сообщения о бесплатных семинарах для френчайзеров по громкоговорителям внутри выставки, где использовались русские пословицы и обороты речи, типа «добрый купец», «деньги счет любят», «на то и цена, на что спрос» и т. д. Семинары пользовались большой популярностью, и «Глория Джинс» увезла с выставки более 100 заказов на франшизу.

Цели участников выставки

Основные цели участников выставки:

формирование, поддержание или улучшение имиджа;

поиск новых партнеров и клиентов;

развитие отношений с уже существующими клиентами;

маркетинговая разведка (сбор сведений о конкурентах);

повышение информированности потребителей;

решение проблем обслуживания клиентов;

стимулирование потребностей клиентов;

демонстрация свойств и возможностей новых товаров;

заключение торговых, дилерских и дистрибьюторских сделок;

установление новых перспективных связей;

изучение конъюнктуры рынка. Например, производители мебели выставляют опытный образец под новой маркой, узнают мнение потребителей о новой продукции компании, выявляют недостатки и устраняют их, не повредив при этом репутации фирмы и ее товаров. Усовершенствованный продукт затем появится на рынке под более известным брендом.

«Дружба, основанная на бизнесе, лучше, чем бизнес, основанный на дружбе», – это утверждение Джона Рокфеллера как нельзя лучше характеризует цели участников выставок....

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Участник выставки должен оценить и учесть все возможные цели участников, сформировать маркетинговые задачи, определить свой выставочный креатив, создать комплексную программу участия в выставках, иначе можно утратить конкурентные преимущества перед другими участниками.