Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров - Вивек Кале

• Области бизнеса (Business areas) — применяются для гибкой финансовой отчетности, в случае необходимости создания отдельного годового баланса или отчета о прибылях и убытках, обычно используется в США.

Рис. 12.2. Структура верхнего уровня IMG по предприятию.

• Область контроллинга (Controlling area) — высшая организационная структура для внутренней отчетности и бухучета, которой может быть присвоен один или несколько кодов компании.

• Единица учета результатов (Operating concern) — каждой области контроллинга присваивается только одна единица учета результатов, которая используется при наличии модуля анализа прибыльности. Не все клиенты SAP внедряют этот модуль.

• Завод (Plant) — единица хранения, учета, обработки или производства. Коду компании или закупающей организации может быть присвоено несколько заводов.

• Организация продаж (Sales organization) — высший уровень управления продажами и соответствующей отчетности.

• Канал продаж и дистрибуции (Sales distribution channel) — характеризует различные режимы поставок конечным клиентам (дистрибуторам, агентам, точкам розничной торговли, интернет-магазинам и т. д.). Организации продаж может быть присвоено несколько каналов продаж и дистрибуции.

• Подразделение продаж (Sales division) — используется для управления группой продуктов и отчетности по ним. Несколько подразделений продаж может быть присвоено нескольким организациям продаж или каналам продаж и дистрибуции.

• Область продаж (Sales area) — используется для гибкого управления и отчетности; это комбинация нескольких организаций продаж, каналов продаж, дистрибуции и подразделений продаж.

• Организация закупок (Purchasing organization) — организационная единица для осуществления закупок и создания заказов на закупку.

• Места хранения (Storage locations) — физическое место, где хранятся все учетные единицы компании, нескольким заводам может быть присвоено несколько мест хранения.

• Счет Главной книги (General Ledger account) — применяется для внешней (обязательной) отчетности с использованием плана счетов.

• Банк и Банковский счет (House Bank and Bank Account) — организационные структуры, которые отражают банковские отношения компании и ее банковские счета.

• Основные данные по поставщикам (Vendor Master) — важная информация о поставщиках. Например, название, адрес, номера телефонов и факсов, контактное лицо, информация о закупках, банковская и бухгалтерская информация. Эти данные сохраняются в полях транзакций, причем при выполнении транзакции эти данные могут использоваться по умолчанию.

• Основные данные по потребителям (Customer Master) — схожи с основными данными по поставщикам, содержат информацию о клиентах компании — такую, как название, адрес, покупательские предпочтения, маркетинговая и бухгалтерская информация. Когда выполняется транзакция, эти данные могут использоваться по умолчанию.

На рис. 12.3 — 12.11 показаны экраны, с помощью которых можно задавать указанные параметры.

Рис. 12.3. Внесение в IMG настроек в структуру предприятия.

Рис. 12.4. Определение в IMG параметров, относящихся к финансовой отчетности.

Рис. 12.5. Определение в IMG параметров, относящихся к продажам и дистрибуции.

Рис. 12.6. Присвоение в IMG параметров, относящихся к продажам и дистрибуции.

Рис. 12.7. Настройка в IMG финансовой отчетности.

Рис. 12.8. Настройка в IMG параметров, относящихся к документам SAP.

Рис. 12.9. Определение в IMG параметров, связанных с налогообложением.

Рис. 12.10. Определение в IMG счетов Главной книги.

Рис. 12.11. Настройка в IMG параметров, относящихся к транзакциям.

Резюме

Системы SAP в основном предназначены для малых и средних предприятий с годовым оборотом в пределах 50 миллионов — I миллиарда долларов. В этой главе объяснялось, почему проекты SAP обычно довольно сложны; также рассматривался контекст ускоренной методологии внедрения SAP — Accelerated SAP и различные этапы цикла внедрения ASAP. В остальных главах части IV мы подробно рассмотрим каждую из этих стадий в деталях.

ГЛАВА 13

Подготовка проекта

В главе 10 обсуждались некоторые аспекты запуска проекта SAP; в этой главе мы обратимся к первому этапу методологии ASAP. Цель рассмотрения одних и тех же вопросов с двух разных точек зрения состоит в том, чтобы показать всю важность основанной на принципе хранилища информации интегрированной методологии ASAP. В этой главе приведены рекомендации компании SAP по подготовке ускоренного проекта внедрения системы на основе документации по ASAP.

Примечание

Ни в коем случае нельзя недооценивать важность использования оригинальной документации AcceleratedSAP. В этой главе представлены только важнейшие аспекты этапа подготовки проекта в рамках методологии ASAP, но их нельзя рассматривать как замену колоссального количества инструкций, указаний, рекомендаций, списков контрольных вопросов, шаблонов, образцов и вопросников, которые предоставляются компанией SAP. Эти инструменты отлично себя зарекомендовали, и для актуального проекта рекомендуется использовать версию ASAP, которая соответствовала бы версии инсталляции SAP.

В этой главе мы обсудим создание правильного контекста для проекта SAP, рассмотрим рамки, цели, стратегии и планы такого проекта, то есть структуру для выполнения всех последующих стадий проекта и соответствующих задач. Эта фаза подразумевает создание организации проекта и руководящих команд, должностей и областей ответственности, а также окончательное определение инфраструктуры проекта и требований по компьютерному оборудованию и сетям. Далее осуществляется масштабирование и оценка предполагаемой инсталляции с последующим приобретением SAP. Эта стадия проекта завершается собранием организационного и исполнительного комитетов с участием членов команды проекта и консультантов SAP, на котором проект официально объявляется открытым.

Планирование проекта

Эта задача включает в себя подготовку и создание Устава проекта, стратегии внедрения, а также создание организации проекта и планов по различным видам связанной с проектом деятельности — таким, как финансирование, расписание, предоставление ресурсов и т. д.

В уставе проекта определяются критерии оценки успеха проекта. Так как проект требует крупных вложений средств, ресурсов и затрат времени, прежде всего необходимо определить те движущие силы бизнеса, которые проект призван укрепить и развить. Это может быть оперативность реакции на клиентские запросы, ускорение оборота информации и ресурсов, минимизация ошибок при составлении требований к продуктам и услугам, оптимизация ценообразования, составление предельно точных и емких расписаний поставок, устранение ошибок при отправке товаров и счетов-фактур, отслеживание платежей и т. д. Из этого вытекает необходимость создания технологии измерения характеристик работы, а также минимально допустимых значений для этих характеристик. Важно понимать, что внедрение SAP — это не цель, а средство достижения целей компании, и в этом смысле проект SAP ничем не отличается от других мероприятий компании.

Миссия проекта

Помогает скоординировать широкомасштабные усилия компании на достижение успеха от внедрения и фокусирует внимание на наиболее значительных аспектах проекта.

Оценочные характеристики проекта

Этот аспект проекта определяет минимальные значения характеристик работы по проекту в установленных временных рамках. Это подразумевает как характеристики самого проекта (в том числе важные рубежи и стадии), так и оценку эффективности полученных в результате внедрения SAP бизнес-процессов с помощью проведения измерений, заданных заранее в соответствии с целями проекта.

Документ Изменений

Компания SAP придает большое значение аспектам SAP, которые вызывают различные изменения в компании, и соответствующему управлению этими изменениями.

Необходимо отметить, что ASAP не означает автоматического проведения Реинжиниринга бизнес-процессов как такового, существующие бизнес-процессы не претерпевают значительных изменений. Однако SAP по своей природе (см. главу 1 «Предприятие нового тысячелетия» и главу 4 «Решение SAP») становится катализатором значительных перемен в практиках и процедурах компании. Для этого есть несколько причин: