Кадровое дело: от приема на работу до увольнения - Марина Скудутис

1. Предмет и цели договора

1.1. Настоящий договор направлен на организацию временного трудоустройства Работника в свободное от учебы время на должность помощника продавца.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Работник обязан:

2.1.1. Добросовестно и качественно выполнять работу помощника продавца, а именно:

• обслуживать покупателей: предложение и показ товаров, помощь в выборе товаров;

• оформлять паспорта на товар, имеющие гарантийные сроки пользования;

• убирать нереализованный товар.

2.1.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации.

2.1.3. Соблюдать правила техники безопасности.

2.1.4. Беречь имущество предприятия.

2.2. Работодатель обязан:

2.2.1. Предоставлять Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

2.2.2. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда, должностными инструкциями, штатным расписанием и правилами внутреннего трудового распорядка.

2.2.3. Создать условия для безопасного и эффективного труда Работника. Организовать рабочее место Работника надлежащим образом. Оборудовать его в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

2.2.4. Производить оплату труда Работника из расчета 5000 руб. в месяц.

3. Срок действия договора

3.1. Настоящий договор заключен сроком на один месяц (со 2 октября по 2 ноября 2009 г.).

4. Режим труда и отдыха

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 36 (тридцать шесть) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

5. Особые условия

5.1. Работник вправе расторгнуть договор по собственному желанию, предупредив об этом Работодателя за три календарных дня.

5.2. Стороны несут ответственность за выполнение взятых на себя обязательств в соответствии с действующим законодательством.

5.3. Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

6. Адреса и реквизиты сторон

С должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен и согласен.

Подпись Работника

02 октября 2009 г.

Печать ООО «Восход»

Срочный договор растрогается, как только закончится срок его действия. Однако работника нужно предупредить об этом письменно не позднее чем за три дня до увольнения. Если же договор закончился, а сотрудник продолжает работать и работодатель не возражает, договор считается продленным на неопределенный срок.

Трудовой договор считают заключенным на неопределенный срок в двух случаях:

• если в договоре не указан срок его действия;

• если договор был заключен на определенный срок, но без достаточных к тому оснований, и это установила трудовая инспекция.

Обратите внимание: если с работником заключен трудовой договор на неопределенный срок, требовать вместо него заключить срочный договор нельзя. Это незаконно.

Какой договор заключить

Оформить работника можно как по трудовому договору, так и по договору подряда.

Перед тем как оформлять работника, оцените, какой способ для вас выгоднее.

По договору подряда работник обязан выполнять работу, которая указана в договоре. Причем она может быть не связана с его профессией и квалификацией. При оформлении по трудовому договору ему придется выполнять те трудовые функции, которые указаны в должностной инструкции.

Выполняя поручения по подрядному договору, работник может привлечь кого-нибудь в помощь. Но делать это он вправе только за свой счет; фирма оплачивать работу «помощников» не обязана. При трудовом договоре работник должен выполнять свои обязанности самостоятельно.

Заключая с работником трудовой договор, его зачисляют в штат. При подряде он является внештатным работником. Ему не положен отпуск и оплата больничного, на него не распространяются льготы и компенсации, предусмотренные ТК РФ.

Если работник оформлен по трудовому договору, он должен соблюдать определенные нормы труда. Если же он оформлен по договору подряда, его труд нормировать нельзя. Как правило, он сам организует свою деятельность. Работодателю должен быть важен только результат его работы, а также чтобы он был готов к согласованному сроку. Таким образом, наказать такого работника за прогулы или опоздания нельзя.

Можно проверять ход и качество выполняемой работы, не вмешиваясь при этом в деятельность работника. Однако если очевидно, что он не может выполнить работу в срок и качественно, имеет смысл назначить ему разумный срок для исправления недостатков. Если же он этого не сделает, вы вправе требовать, чтобы он возместил все причиненные убытки. А исправлять работу придется поручить другому работнику.

Штатному сотруднику нужно своевременно и полностью платить заработную плату, причем и за отработанное время, и за фактически не проработанное (например, за время отпуска, болезни и т. п.). Работающему по договору подряда нужно заплатить только за ту работу, которая указана в договоре, и только после ее выполнения.

Деятельность кассиров, продавцов и товароведов напрямую связана с деньгами и товарами. Чтобы обезопасить себя от возможных проблем, с этими работниками целесообразно заключать трудовой договор.

Внештатно можно взять на работу на торговое предприятие грузчика (например, для выполнения разовых погрузочно-разгрузочных работ) и даже бухгалтера (для составления раз в месяц отчетности). С ними заключают договор подряда на выполнение конкретной работы.

Часто договоры подряда заключаются с работниками творческих профессий: писателями, редакторами, авторами, журналистами, а также корректорами, дизайнерами и т. д.

Учитывая все эти моменты, оформляйте работников так, как вам удобнее. Но в любом случае обязательно заключите с ними письменный договор.

Заключая договор, четко определите обязанности работников, чтобы не допустить его двойного толкования. Иначе в ходе проверки инспекторы могут признать договор подряда трудовым договором. В таком случае вам придется не только оформить работнику трудовую книжку и предоставить все льготы по ТК РФ, но и доплатить все недоплаченные суммы (отпускные, по больничному листу и др.).

Заключение трудового договора

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора. Трудовой договор всегда должен быть оформлен письменно, в двух экземплярах. Один из них передается работнику, другой остается у работодателя.

Трудовой договор вступает в силу либо со дня его подписания работником и работодателем, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Внимание! Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка и другими документами организации, имеющими отношение к трудовой функции работника. Например, должностными инструкциями, штатным расписанием. Этого требует закон.

Внимание! Нельзя отказать в заключении договора по причине пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами.

Работодатели не имеют права отказать в приеме на работу беременной женщине, а также женщине в связи с наличием детей.

Содержание трудового договора

В трудовом договоре должны быть указаны имя, отчество работника и наименование работодателя (а для физического лица – фамилия, имя, отчество работодателя), заключивших трудовой договор. Это обязательное требование.

Хотя в ТК РФ нет требования указывать паспортные данные физических лиц (работника и работодателя) и адрес организации-работодателя, обычно в договоре эти данные указываются: лишним не будет.

Кроме этого, в договоре обязательно должны быть указаны:

• место работы (с указанием структурного подразделения);

• дата начала работы;

• наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;

• права и обязанности работника;

• права и обязанности работодателя;

• характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;