Тайм-менеджмент и прочее - Вася Кислый

Вот, собственно и вся технология, остальное - нюансы. Правда, без нюансов технология работать не будет. Да мне-то все равно, тебе жить… сколько там тебе осталось…

Схема 0.

Технология без нюансов

выполнено

**LATER

выполнено

***IN обработка **DAY CONTROL

Первая глава

Категория >>MAYBE (именно так!)

Эта категория – еще ее называют «может быть когда-нибудь» - заповедник для романтических мечтаний, светлых надежд, несбыточных утопий и воздушных замков. Иногда (а если не хлопать ушами, то довольно часто) любого из нас посещают ценные мысли (для тебя самого ценные, балда!). Эти мысли со страшной скоростью пролетают по твоей одной извилине и исчезают во тьме. Ты не выхватил КПК. Ты не записал. Ты болван. В следующий раз эта мысль может посетить тебя через 5 лет. Может не посетить вообще. Если ты молод – лови свои мысли сачком и не надейся, что с возрастом их будет больше, они будут лучше, жирнее и доходнее. Фигня! С возрастом они вообще пропадают, а человек, вместо того, чтобы творчески перерабатывать информацию просто тупо движется по рельсам, используя скудный запас накопленного в молодости. Поверь мне, сынок, для размышлений подходит молодость. Если увидишь размышляющего старца – знай, скорее всего, он просто спит с открытыми глазами!

Итак, МЕЧТЫ. Формулируй их и записывай. Бизнесы, которыми бы ты хотел заняться, языки, которые бы ты хотел выучить, инструменты, на которых ты хотел бы играть, машины, которые бы ты хотел купить и т. д… Да? Ты думаешь все это мура, несбыточное? Я тебе один вещь скажу, только ты не обижайся: ты останешься маленьким паршивцем и никчемным уродом, если не поймешь, что НЕ ТЫ управляешь собой! Твое подсознание, заряженное определенным образом, будет вести тебя к мечте АВТОМАТИЧЕСКИ! Это его (подсознания) работа. Оно само будет замечать и учитывать факты внешней среды, фильтруя и храня те, которые позволят тебе продвигаться вперед! У тебя станут появляться НОВЫЕ мысли по теме и, несомненно, новые ВОЗМОЖНОСТИ. Короче, заведи эту категорию. Заглядывать в нее будешь при выполнении еженедельного РЕГЛАМЕНТА.

Глава первая

Погоди-ка

Нет, главы 1 мне надоели. Теперь я заведу главы с 87 и буду нумеровать их по следующему закону: номер предыдущей главы округляется до целого четного числа в большую сторону, делится на 2 и к нему прибавляется 11.

Глава 87

Это просто для засечки

Да нет тут текста.

Глава 55

Контекстные категории

Ты, растение, знаешь что такое «контекст»? Ага, типа, знаешь… Тогда сформулируй своими словами. Чего-то мямлишь. Ни черта ты не знаешь, что такое контекст. Да тебе и не надо. Просто запомни слово. Это умное, хорошее слово очень высокого уровня абстракции. Совершенно бесполезное, ничего не объясняющее и на хрен ни кому не нужное. Я буду использовать его для обозначения списков действий, которые можно делать, если тебе СОВЕРШЕННО НЕЧЕГО БУДЕТ ДЕЛАТЬ.

Например, ты заводишь категорию \обдумывать. Допустим также, совершенно неожиданно судьба забрасывает тебя в шалаш близ местечка Разлив и тебе совершенно нечего там делать, кроме как сидеть и ничего не делать. Но: ты достаешь свой КПК, заглядываешь в категорию \обдумывать и находишь там действие: «Янабросать апрельские тезисы». И ты начинаешь думать, записывать, рыться в Интернете (хотя бы через GPRS). И ты можешь закончить апрельские тезисы еще в июне предыдущего года. Или там, в категории \прочитать ты находишь ссылку на статью по тайм-менеджменту. И ты читаешь этот бред вместо того, чтобы выпить бутылочку вкусного пивка или посмотреть интересную рекламу по телевизору или, в крайнем случае, порадовать кишечник семечками! Вот что значит психологическая установка! Почему эти контекстные категории надо начинать с трех черточек и писать маленькими буквами? Твое какое дело? Это я так придумал! Есть причина! Исполняй!

Сколько может быть контекстных категорий? Скажем так: чем более невнятной мутотой ты по жизни занят, тем больше у тебя будет категорий. Я тебя прошу как человека: не заводи категорию \у_компьютера или категорию \в_пути или категорию \вечером. Контекст бывает разный – по времени, по месту, по обстоятельствам, по технологии. Выбери тот, который выражает определенную ТЕХНОЛОГИЮ. Обычно ее можно отобразить каким-то глаголом: читать, обдумывать, рыть_в_интернете и т.д.

Вообще, человеку свойственно плодить груды категорий, которые ничего не объединяет, кроме понятия «мусор». Кстати, именно великую любовь индивидуума к загаживанию пространства и используют все PIM-программы (программы управления временем типа аутлука или лотус-ноутс). Это так удобно: завел важные категории \на_совещании, \в_путешествии, \моя_музыка, \самосовершенствование и т.д. и страшно рад: место загажено, спокойствие обретено. Это спокойствие продлится ровно до той поры, когда индивид попробует рассовывать свои дела в эти категории (которых он наплодит от 20 до 100) и затем еще попытается выудить свои дела из этих категорий.

Итак, выжги каленым железом на своем низком лбу: «!5 ЕЕЛОБ ЕН» и чаще смотрись в зеркало! Да, НЕ БОЛЕЕ 5! - контекстных технологических категорий можешь ты завести, иначе все твои старания неизбежно пойдут прахом.

Глава 39

Двойная запись

Ты знаком с принципом двойной записи в бухгалтерии? Да? Так вот, та двойная запись, о которой я тебе толкую, не имеет с бухгалтерской абсолютно ничего общего! Вот что я имею в виду: хороший стиль записи действий подразумевает занесение этого действия в 2 категории – одна процедурная (**DAY, **LATER, CONTROL), другая либо контекстная, либо (что лучше) это текущий проект. Например, действие «Янарыть в Интернете бюджетный план» входит в процедурную категорию *LATER, например, и в контекстную категорию \рыться_в_интернете. Это если действие относительно случайно. Если же действие продумано до мелочей в своей имманентной взаимосвязи с твоей ментальной инфраструктурой – ему место в не в контекстной категории, а в текущем проекте. В данном случае СВЕРСТАТЬ_БЮДЖЕТ

Глава 31

Периодические задачи

Аутлук в списке полей задач имеет поле «повтор». Это фирменная стильная штучка. Если потренироваться с неделю – можно научиться пользоваться ею виртуозно. Она отлично работает и достойна аплодисментов. Единственная проблемка с этой функцией – она совершенно, безнадежно лишняя. Никчемная функция аутлука 3: функция повтора задачи. Цель этой аутлуковой функции – заставить твои задачи самопроизвольно размножаться. Размножаться по определенному графику.

Ну, например, ты решил выполнять действие «массировать кончик носа» три раза в неделю. Ты заносишь это в тему, а в повторе галочками отмечаешь, в какие именно дни тебе надо производить массаж: Пн, Ср, Пт. Так вот, каждые понедельник, среду и пятницу будет рождаться НОВАЯ(!) задача под названием «массировать кончик носа». При малейшем недогляде очень скоро она загадит все видимое пространство задач, твои списки текущих проектов приобретут приятную глазу равномерность, а ты, уныло посмотрев на происходящее, придешь к правильному выводу: тебе не справиться с этим мутным потоком. Твое планирование будет заключаться в ежедневном уничтожении просроченных клонов, больше ни на что не хватит времени.

А зачем вообще аутлук плодит близнецов? Очень просто. В каждой задаче есть галочка ВЫПОЛНЕНО, а это значит, что, произведя акт постановки такой галочки, ты станешь втрое счастливее, чем был до этого. Некоторые психологи в это верят. Другими словами, они верят, что ты-таки полный кретин и вполне сможешь сам себя обмануть, внушив себе радостное чувство завершенности путем массового проставления галочек «закончено» на идентичные задачи. Все та же морковка на той же заднице того же осла.

Видишь, я уже разговариваю с тобой почти как с человеком, даже в чем-то пытаюсь убедить. Подумай мозгом: если есть уже одна хорошо сформулированная задача – зачем их держать еще две, три, пять? Разве не ясно, что можно иметь одну такую задачу и, выполнив ее, просто ПЕРЕНОСИТЬ время выполнения аналогичной на соответствующую дату?

Однако запомни важную вещь: задача повторяющаяся – это совсем особая, центровая задача. Она круче остальных, простых задач (действий). Дело в том, что именно повторяющиеся задачи сплетают крепкую сеть – основу твоей жизни, на которую потом наносится причудливый рисунок остальных задач-действий. Назовем эти задачи СТВОЛОВЫМИ (по аналогии со стволовыми клетками). Эти задачи выполнить куда важнее, чем тот мусор, который ты ежедневно производишь.

Внимание, заткнись! Слушай! Выполнение именно этих задач делает тебя ОРГАНИЗОВАННЫМ. Ты добьешься успеха только, если будешь выполнять одно и то же, но все лучше и все быстрее, более профессионально. Эти задачи, собственно и есть твои обязанности по работе, семье, самосовершенствованию. Разумеется, до тех пор, пока не ухитришься поручить их кому–нибудь. Тогда они перекочуют в категорию CONTROL, а ты займешься новыми. Впрочем, определенные обязанности по семье (а конкретно по жене) не рекомендую поручать никому другому. Как выделить эти задачи? Очень просто – с помощью еще одной никому не нужной функции аутлука – ранжирование по приоритету. Никчемная функция аутлука 4: приоритет. Но: «Тот, кто нам мешает – тот нам поможет!» (Спасибо, Фрунзик)