Четыре тысячи недель. Тайм-менеджмент для смертных - Оливер Беркман

2. Сериализовать, сериализовать, сериализовать.

Следуя той же логике, сосредоточьтесь на одном большом проекте за раз (или, в крайнем случае, на одном рабочем проекте и одном нерабочем) и доведите его до конца, прежде чем переходить к следующему. Заманчиво пытаться снять тревогу от того, что у вас слишком много обязанностей или амбиций, начав заниматься всем сразу, но так вы мало чего добьетесь; вместо этого приучите себя постепенно лучше переносить эту тревогу, сознательно откладывая все возможные дела, кроме одного. Вскоре удовлетворение от завершения важных проектов заставит вас забыть о тревоге, а поскольку вы будете завершать все больше и больше проектов, то и тревожиться вам будет не о чем. Естественно, отложить абсолютно все не получится - вы не сможете перестать платить по счетам, отвечать на электронную почту или отводить детей в школу, - но такой подход позволит вам не откладывать только действительно важные дела, а не те, в которые вы погружаетесь только для того, чтобы унять свою тревогу.

3. Заранее решите, что у вас не получится.

Вы неизбежно окажетесь неуспешным в чем-то, просто потому что ваше время и энергия ограничены. Но огромная польза от стратегического неуспеха - то есть заблаговременного определения областей жизни, в которых вы не будете ожидать от себя совершенства, - заключается в том, что вы более эффективно сфокусируете это время и энергию. Вы также не будете огорчены, когда у вас не получится то, что вы планировали провалить с самого начала. "Когда вы не можете сделать все, вам становится стыдно и вы сдаетесь", - отмечает автор Джон Акуфф, но когда вы "заранее решаете, какие вещи вы собираетесь бомбить... вы избавляетесь от чувства стыда". Плохо ухоженный газон или захламленная кухня вызывают меньше беспокойства, если вы заранее выбрали "уход за газоном" или "порядок на кухне" в качестве целей, которым вы будете уделять ноль энергии.

Как и в случае с серийными проектами, вы не сможете отказаться от "бомбежки", если хотите зарабатывать на жизнь, сохранять здоровье, быть достойным партнером и родителем и так далее. Но даже в этих важнейших сферах есть возможность терпеть неудачи циклически: например, в течение следующих двух месяцев делать на работе минимум, пока вы занимаетесь детьми, или временно отказаться от фитнеса, пока вы занимаетесь предвыборной агитацией. Затем переключите свою энергию на то, чем вы пренебрегали. Жить таким образом - значит заменить давящее стремление к "балансу между работой и личной жизнью" осознанной формой дисбаланса, подкрепленной уверенностью в том, что роли, в которых вы сейчас не справляетесь, скоро получат свое место в центре внимания.

4. Сосредоточьтесь на том, что вы уже сделали, а не только на том, что осталось сделать.

Поскольку стремление успеть все сделать бесконечно по определению легко впасть в уныние и самообвинение: вы не можете чувствовать себя хорошо, пока все не закончено, но оно никогда не закончено, поэтому вы никогда не сможете себя хорошо чувствовать. Частично проблема заключается в бесполезном предположении, что каждое утро вы начинаете с неким "долгом по продуктивности", который вы должны пытаться погасить упорным трудом в надежде, что к вечеру вы сможете достичь нулевого баланса. В качестве контрстратегии ведите "список дел", который первым делом утром начинает пустовать, а затем постепенно заполняется тем, что вы успели сделать в течение дня. Каждая запись - это еще одно ободряющее напоминание о том, что вы могли бы провести день, не делая ничего даже отдаленно конструктивного, и посмотрите, что вы сделали вместо этого! (Если у вас серьезные психологические проблемы, снижайте планку того, что можно считать достижением: никто не должен знать, что вы добавили в список "почистили зубы" или "сварили кофе"). Однако это не просто упражнение в утешении: есть хорошие доказательства мотивирующей силы "маленьких побед", так что вероятным следствием празднования мелких достижений таким образом будет то, что вы добьетесь большего их количества, а также менее мелких.

5. Консолидируйте свои заботы.

Социальные сети - это гигантская машина, заставляющая вас тратить время на неправильные вещи но по той же причине это и машина, заставляющая вас заботиться о слишком многих вещах, даже если каждая из них бесспорно стоящая. В наши дни мы подвержены непрекращающемуся потоку злодеяний и несправедливости - каждое из которых может законно претендовать на наше время и наши благотворительные пожертвования, но в совокупности это больше, чем может когда-либо эффективно решить один человек. (Хуже того, логика экономики внимания обязывает участников кампании представлять любой кризис, которым они занимаются, как исключительно срочный. Ни одной современной организации по сбору средств не придет в голову описывать свое дело как четвертое или пятое по важности на сегодняшний день.)

Как только вы поймете действующие здесь механизмы, вам станет легче осознанно выбирать свои битвы в благотворительности, активизме и политике: решить, что в ближайшие пару лет ваше свободное время будет посвящено лоббированию тюремной реформы и помощи в местной продовольственной кладовой - не потому, что пожары на Амазонке или судьба беженцев не имеют значения, а потому, что вы понимаете: чтобы что-то изменить, нужно сосредоточить свою ограниченную способность к заботе.

6. Примите скучные и одноцелевые технологии.

Цифровые отвлекающие факторы так соблазнительны, потому что, казалось бы, дают возможность сбежать в царство, где не действуют болезненные человеческие ограничения: вам не придется скучать или ограничивать свою свободу действий, чего нельзя сказать о работе, которая имеет значение (эта страница). Вы можете бороться с этой проблемой, сделав свои устройства как можно более скучными - сначала удалив приложения социальных сетей, даже электронную почту, если осмелитесь, а затем переключив экран с цветного на полутоновый. (На момент написания статьи на iPhone эту опцию можно найти в разделе "Настройки" > "Доступность" > "Ярлык доступности" > "Цветные фильтры"). "После перехода на градации серого я не стала вдруг другим человеком, но я чувствую себя более контролирующей свой телефон, который теперь выглядит как инструмент, а не игрушка", - пишет технологический журналист Нелли Боулз в The New York Times. Между тем, по возможности выбирайте устройства с единственной целью, такие как электронная читалка Kindle, на которой утомительно и неудобно делать что-либо, кроме чтения. Если потоковая музыка и социальные сети скрываются всего в одном клике или смахивании, им будет невозможно противостоять при первом же приступе скуки или затруднении в той деятельности, на которой вы пытаетесь сосредоточиться.