Домашний компьютер - Роман Кравцов

Рис. 5.92

Имя файла вы можете ввести непосредственно в поле Файл или выбрать его с помощью кнопки Обзор. На рис. 5.93 вы видите сообщение, использующее фоновый рисунок.

Рис. 5.93

Вставка в текст сообщения рисунка

Для иллюстрации текста сообщения, подготовленного в программе Outlook Express, можно использовать графические рисунки. Для вставки в текст рисунка выполните следующие действия:

1. Установите курсор в требуемое место сообщения.

2. В меню Вставка выберите команду Рисунок. Откроется диалоговое окно Рисунок (рис. 5.94).

Рис. 5.94

3. В поле Источник рисунка введите имя графического файла или выберите его с помощью диалогового окна, открываемого при нажатии кнопки Обзор.

4. В поле Текст для замены введите текст, который будет отображаться вместо изображения в процессе загрузки изображения на компьютере получателя. Этот текст также будет выводиться на экран, если у получателя отключен или недоступен режим вывода изображений.

5. Используя раскрывающийся список Выравнивание, задайте местоположение изображения на странице.

6. В поле Толщина границы введите число, определяющее толщину линии обрамления вокруг изображения в пикселях. Это может быть число в диапазоне от 0 до 999.

7. Используя поля области Интервал по, задайте ширину пустых промежутков в пикселях по горизонтали и вертикали от изображения.

На рисунке 5.95 показан пример вставки рисунка в поздравительное письмо.

Рис. 5.95

Прежде чем отправлять сообщение, содержащее рисунки, убедитесь, что программа Outlook Express соответствующим образом настроена. Для этого выполните следующие действия:

1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

2. Откройте вкладку Отправка сообщений.

3. В области Формат отправляемых сообщений нажмите кнопку Настройка HTML.

4. В открывшемся диалоговом окне Настройка HTML проверьте, установлен ли флажок Отправлять рисунки вместе с сообщениями.

Гиперссылки

При использовании в программе Outlook Express формата HTML можно включать в сообщения ссылки на Web-страницы, адреса электронной почты и т. п. Чтобы вставить ссылку в сообщение, в меню Вставка выберите команду Гиперссылка. Затем в открывшемся диалоговом окне Гиперссылка, используя список Тип, укажите тип файла, а в поле URL введите адрес ссылки.

Почтовые бланки

Программа Outlook Express позволяет разнообразить сообщения, предоставляя подготовленные почтовые бланки. Для просмотра списка предлагаемых бланков и их использования в сообщении в меню Сообщение выберите команду Создать с использованием, а затем – опцию Выбор бланка. На экране откроется диалоговое окно Выберите бланк (рис. 5.96), в котором подберите устраивающий вас бланк и нажмите кнопку ОК.

Рис. 5.96

Вы можете создать собственные бланки сообщений. Рассмотрим, как это сделать:

1. Откройте диалоговое окно Параметры, выбрав в меню Сервис команду Параметры.

2. Выберите вкладку Создание сообщения.

3. В области Бланк нажмите кнопку Создать. Запустится мастер создания бланков и откроется его первое информационное окно. Нажмите кнопку Далее.

4. В следующем окне мастера (рис. 5.97) задается рисунок, используемый в сообщении, и фон бланка. Можно использовать рисунки, список которых предлагается мастером, или свои рисунки, выбрав их с помощью диалогового окна, открываемого при нажатии кнопки Обзор. Расположение рисунка на бланке сообщения задается с помощью списка Расположение. Установив флажок Цвет и, используя значения расположенного под ним списка, можно задать цвет фона. Установив нужные параметры, нажмите кнопку Далее.

Рис. 5.97

5. В третьем окне мастера (рис. 5.98) можно указать используемый в сообщении шрифт, его размер, цвет и начертание.

Рис. 5.98

6. В следующих окнах мастера можно задать расположение текста, указав верхнее и левое поля в пикселях, а также название бланка. После того как заданы все параметры, нажмите кнопку Готово.

7. Мастер завершает свою работу, и вы возвращаетесь в диалоговое окно Параметры. Нажмите кнопку ОК для его закрытия.

Если вы теперь откроете диалоговое окно Выберите бланк (рис. 5.96), то в списке бланков найдете бланк, созданный вами.

Создание подписи сообщения

Программа Outlook Express позволяет подготовить образцы подписей сообщений, избавляя при обширной переписке от необходимости каждый раз тратить время на размещение. Для вставки в сообщение подготовленной подписи используется команда Подпись меню Вставка. При выполнении этой команды появляется меню, содержащее названия подписей и команду Дополнительно, открывающую диалоговое окно со списком образцов подписей. Выберите подходящую подпись и нажмите кнопку ОК.

Рассмотрим теперь, как подготовить образцы подписей. Для создания подписи выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Параметры, выбрав из меню Сервис команду Параметры.

2. Перейдите на вкладку Подписи (рис. 5.99). В области Подпись расположены три кнопки следующего назначения:

• Создать – позволяет создать текст подписи.

• Удалить – удаляет выделенную подпись из списка.

• Переименовать – открывает диалоговое окно Изменение подписи, позволяющее изменить текст существующей подписи.

Рис. 5.99

3. Для создания новой подписи нажмите кнопку Создать. В области Подписи появляется название подписи Подпись #1.

4. В области, расположенной рядом с опцией Текст, введите текст подписи.

5. Для изменения названия подписи нажмите кнопку Переименовать.

6. В ставшее активным поле с именем подписи введите ее осмысленное название.

7. Повторяя пп. 3–7, сформируйте список необходимых вам подписей и нажмите кнопку ОК (рис. 5.100).

Рис. 5.100...

Совет

Первая подпись в списке является подписью, используемой по умолчанию. С помощью кнопки Использовать по умолчанию вы можете задать подпись, которая будет по умолчанию добавляться в область текста нового сообщения.

Настройка списка отображаемых элементов

В программе Outlook Express с помощью диалогового окна Свойства: Настройка окна (рис. 5.101) можно настроить отображаемые в основном окне программы элементы. Для его открытия в меню Вид выберите команду Раскладка. Окно содержит флажки, управляющие отображением следующих элементов:

• контакты – области со списком контактов;

• панель Outlook – панели Outlook со значками системных папок программы;

• список папок – области со списком папок;

• строка состояния – строки состояния;

• панель инструментов – панели инструментов программы Outlook Express;

• панель папок – панели с названием открытой папки;

• панель представлений – списка, управляющего отображаемыми в окне сообщениями.

Рис. 5.101

Кнопка Настройка открывает диалоговое окно Настройка панели инструментов. Флажки и опции раздела Область просмотра позволяют задать расположение области просмотра входящего сообщения. Помимо этого, меню Сервис содержит команду Параметры, при выполнении которой открывается одноименное диалоговое окно, содержащее десять вкладок и позволяющее настроить параметры работы электронной почты. Рассмотрим назначение основных параметров данного диалогового окна, используемых для настройки электронной почты. Настройка параметров работы Outlook Express

Для настройки параметров работы Outlook Express используется диалоговое окно Параметры, открываемое командой Параметры из меню Сервис.

Установка общих параметров

Чтобы при запуске программы Outlook Express открывалась папка с входящими сообщениями, необходимо на вкладке Общие диалогового окна Параметры (рис. 5.102) установить флажок При запуске сразу открывать папку «Входящие». Для включения режима автоматического отображения папок, в которых имеются непрочитанные сообщения, необходимо установить расположенный здесь же флажок Автоматически показывать папки с непрочитанными сообщениями.

Рис. 5.102

Используя флажок Звуковое уведомление при получении новых сообщений, расположенный в области Отправка и получение сообщений, можно задать звуковое уведомление при поступлении новых сообщений на компьютер.

Установленный флажок Проверять новые сообщения каждые и расположенное рядом поле позволяют задать интервал времени в минутах, с которым будет проверяться поступление новых сообщений.

Отправка сообщений

Вкладка Отправка сообщений диалогового окна Параметры (рис. 5.103) позволяет осуществить настройку отправляемых сообщений. Она содержит флажки, перечисленные в таблице:

Рис. 5.103

Установив соответствующую опцию вкладки, данные можно отправить в формате HTML или в виде неформатированного текста. Нажатие кнопок Настройка HTML и Настройка обычного текста приводит к открытию диалоговых окон, позволяющих задать параметры формата отправляемого сообщения.

Используя диалоговое окно, открываемое при нажатии кнопки Выбор языка, можно задать использование английского языка в отметках и служебных заголовках сообщений, а также используемую кодировку сообщений.