Организация выставочной деятельности - Сергей Бердышев

Договорное управление имуществом как компонент более объемлющей правовой схемы управления рисками (технология риск-менеджмента) включает в себя заключение контрактов, пригодных для предупреждения ситуаций, связанных с рисками, или обеспечивающих наличие финансовых потоков для покрытия возможных расходов, проистекающих из коммерческих рисков.[68] В выставочном бизнесе имеют место следующие роды таких контрактов:

а) соглашение между организатором и экспонентом, которое должно предусматривать различные риски, нарушающие реализацию проекта и тем самым препятствующие исполнению сторонами взаимных обязательств;

б) соглашения между экспонентами и посетителями выставки (клиентурой), непременно предусматривающие затруднительные ситуации для обеих сторон, поскольку такие ситуации вполне могут возникнуть при неопределенности и/ или недостатке планирования послевыставочной активности;

в) дополнительные соглашения между экспонентами и клиентурой, облегчающие последующий переговорный процесс и способствующие скорейшему заключению обоюдовыгодного контракта;

г) договоры о защите имущества, задействованного в экспозиции.

Договоры из двух первых групп были обстоятельно рассмотрены выше. Не менее пристального внимания заслуживают договоры двух последних групп. Из группы (в) для экспонентов и иных участников выставочного проекта представляет немалый интерес предварительный договор. Многие фирмы опасаются заключить коммерческое соглашение непосредственно на выставке, даже если испытывают желание к сотрудничеству. Эти закономерные страхи объясняются вероятностью допустить в спешке юридически существенную ошибку в контракте. Чтобы не нести такой риск и одновременно освободиться от риска потерять потенциального партнера, заключается предварительный договор, которые обязывает стороны заключить по завершении выставки юридически грамотный контракт, закрепляющий реальную сделку.

Предварительный договор несложен, он составляется по весьма простой схеме и не нуждается в ситуационных дополнениях и уточнениях, в отличие от реальных контрактов (контрактов на сделку). Вот почему его можно без опаски заключить на выставке, тем самым обезопасив себя как от потери партнера, так и от конфликтов с ним. Шаблонный текст предварительного договора дается ниже.

[Наименование организации], именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице директора Имярек, действующего на основании Устава, с одной стороны, и [наименование организации], именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице директора Имярек-2, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Стороны обязуются в будущем заключить договор о [указать предмет договора].

2. Договор, который стороны обязуются заключить, должен содержать следующие условия:

2.1 [указать условие];

2.2. [указать условие].

3. Проект договора готовит Сторона 1, Сторона 2 разрабатывает следующую документацию:

3.1. [указать состав документации];

3.2. [указать состав документации].

4. Сторона 1 обязуется подготовленный проект договора направить Стороне 2 до [дата].

5. Сторона 2 должна направить Стороне 1 извещение об одобрении проекта договора либо направить протокол разногласий к проекту договора в течение […] со дня получения проекта договора.

6. Сторона 1, получившая протокол разногласий к проекту договора, обязана в течение […] со дня получения протокола разногласий известить Сторону 2 об одобрении протокола разногласий либо об отклонении указанного протокола.

7. В случае отклонения Стороной 1 протокола разногласий стороны встречаются и составляют протокол согласования разногласий.

8. Стороны обязуются заключить договор до [дата].

9. Если одна из сторон будет уклоняться от заключения договора, то другая сторона вправе обратиться в арбитражный суд с требованием о понуждении заключить договор.

10. Сторона, необоснованно уклоняющаяся от заключения договора, должна возместить другой стороне причиненные этим убытки.

11. В случае нарушения одной из сторон обязанностей, указанных в п. 4, 5, 6 настоящего договора, она уплачивает другой стороне неустойку в размере […] рублей за каждый день просрочки, но не более […] рублей.

12. Юридический/фактический адрес, банковские реквизиты и подписи сторон

18 апреля 2008 г.

ЗАО «Закат», именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ЗАО «Восход», именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице директора Петровой Полины Петровны, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Стороны обязуются в будущем заключить договор купли-продажи по поводу продажи Стороной 1 партии сенокосилок Стороне 2.

2. Договор, который стороны обязуются заключить, должен содержать следующие условия:

2.1. Размер партии сенокосилок составляет не менее 20 шт.;

2.2. Сумма договора составляет в пределах от сорока тысяч рублей (40 000 рублей) до шестидесяти тысяч рублей (60 000 рублей).

3. Проект договора купли-продажи готовит Сторона 2, Сторона 1 разрабатывает следующую документацию:

3.1. Техническая и эксплуатационная документация, предусмотренная действующим российским законодательством.

4. Сторона 2 обязуется подготовленный проект договора купли-продажи направить Стороне 1 до 30 июня 2008 г.

5. Сторона 1 должна направить Стороне 2 извещение об одобрении проекта договора купли-продажи либо направить протокол разногласий к проекту договора купли-продажи в течение десяти со дня получения проекта договора купли-продажи.

6. Сторона 2, получившая протокол разногласий к проекту договора купли-продажи, обязана в течение пяти дней со дня получения протокола разногласий известить Сторону 1 об одобрении протокола разногласий либо об отклонении указанного протокола.

7. В случае отклонения Стороной 2 протокола разногласий стороны встречаются и составляют протокол согласования разногласий.

8. Стороны обязуются заключить договор купли-продажи до 20 июля 2008 г.

9. Если одна из сторон будет уклоняться от заключения договора купли-продажи, то другая сторона вправе обратиться в арбитражный суд с требованием о понуждении заключить договор купли-продажи.

10. Сторона, необоснованно уклоняющаяся от заключения договора купли-продажи, должна возместить другой стороне причиненные этим убытки.

11. В случае нарушения одной из сторон обязанностей, указанных в п. 4, 5, 6 настоящего договора, она уплачивает другой стороне неустойку в размере 1000 рублей за каждый день просрочки.