От "конторы" до "компани" - Чарков Дмитрий

Приложение 1.23

Положение

о системе расчета заработной платы

сотрудников бухгалтерии и финансово-экономического отдела

Данное Положение разработано и утверждено в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в целях регламентирования порядка начисления и выплаты денежного вознаграждения по индивидуальным результатам труда сотрудникам бухгалтерии Общества с ограниченной ответственностью (далее – Компания).

Всем сотрудникам бухгалтерии и финансово-экономического отдела (ФЭО) устанавливается следующая система расчета ежемесячного денежного вознаграждения:

Постоянная (окладная) часть ежемесячного денежного вознаграждения – 70% от общей величины выплаты;

Переменная (бонусная) часть ежемесячного денежного вознаграждения составляет до 30% от величины постоянной части;

Дополнительная (бонусная) часть ежемесячного денежного вознаграждения – до 30% от величины постоянной части;

Постоянная (окладная) часть денежного вознаграждения выплачивается сотруднику ежемесячно, вне зависимости от результатов деятельности компании и результатов выполнения запланированных мероприятий за отчетный период (месяц).

Переменная (бонусная) часть выплачивается в зависимости от качества основной работы и результатов деятельности компании (выполнение плана реализации основной продукции).

Критериями оценки результатов работы для исчисления переменной части оплаты труда сотрудника являются:

6.1. Качественное выполнение основных обязанностей по должностной инструкции и распоряжений руководителя подразделения в установленные сроки;

6.2. Организация работы с применением программного обеспечения по внедрению бухгалтерского, налогового и внутреннего учета;

6.3. Участие в совместной работе с другими структурными подразделениями и трудовая (корпоративная) дисциплина.

Критериями оценки для исчисления дополнительной (бонусной) части для сотрудников бухгалтерии являются:

7.1. Выполнение работы по особым заданиям и результаты проверок контролирующих органов;

7.2. Выполнение индивидуальных заданий по новым проектам.

7.3. Совмещение обязанностей отсутствующих работников бухгалтерии.

7.4. Наставничество новых работников.

7.5. Наставничество новых участков работы.

7.6. Внедрение новых объектов учета.

Критериями оценки для исчисления дополнительной (бонусной) части для сотрудников финансово-экономического отдела являются:

8.1.Организация работ по созданию и установлению учета на новых участках и направлениях работы.

8.2. Индивидуальные задания по новым проектам Компании или по единовременным заказам генерального директора, директоров по развитию, финансового директора.

8.3. Совмещение обязанностей отсутствующих работников ФЭО.

8.4. Наставничество новых работников.

8.5. Наставничество новых участков работы.

Данный перечень остается открытым и может изменяться в соответствии с производственной необходимостью.

Перечень критериев результативности может изменяться по дополнительному согласованию сторон.

Структура мотивации, основания и условия выплаты по каждому критерию результативности в переменной (бонусной) части указаны в регламенте «Структура системы мотивации сотрудников бухгалтерии», «Структура системы мотивации сотрудников финансово-экономического отдела».

Оценку критериев результативности для подсчета общей суммы переменной (бонусной) части денежного вознаграждения сотрудников бухгалтерии производит Главный бухгалтер.

Оценку критериев результативности для подсчета общей суммы переменной (бонусной) части денежного вознаграждения сотрудников финансово-экономического отдела производит Финансовый директор.

В конце каждого месяца сотрудникам бухгалтерии/ФЭО для ознакомления и согласования предоставляется «Расчет ЗП» по формерегламентов.

При несогласии с произведенным расчетом сотрудник имеет право оспорить данные оценки критериев результативности у Главного бухгалтера / Финансового директора с приведением собственных аргументов, имеющих реальную подтверждаемую основу.

На основании предоставленных Главным бухгалтером / Финансовым директором расчетов в отделе персонала формируется приказ на оплату дополнительного вознаграждения, который, подписанный генеральным директором, представляется в бухгалтерию для начисления и выплаты вознаграждения сотрудникам бухгалтерии и ФЭО.

Приложение 2.1

УРОВНЕВОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ НАГРУЗКИ

ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕНЕДЖЕРОВ

Ведущая деятельность / затраты по времени

Нижний руководящий уровень

Среднее управленческое звено

Топ-менеджмент

Планирование

10%

20%

30%

Собственная работа

30%

15%

10%

Делегирование

10%

25%

20%

Координация

10%

15%

25%

Контроль

30%

10%

5%

Мотивация

10%

15%

10%

Приложение 2.2

СТРУКТУРА ТОП-МЕНЕДЖМЕНТА

Приложение 2.3

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

Приложение 2.4

Приложение 2.5

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЕ

СОДЕРЖАНИЕ

Область применения«Положения об организационной структуре»

Определения и сокращения

Общие положения

Описание организационной структуры

Порядок изменения численности структурных подразделений

Порядок внесения изменений в организационную структуру

Концепция совершенствования организационной структуры

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ данного Положения

Настоящее Положение декларирует и регламентирует основные принципы, методы и процедуры построения и совершенствования структур управления ООО (далее – Компании). Положение определяет составляющие организационной структуры Компании как органичную совокупность взаимоувязанных элементов одной системы. Положения настоящего документа являются обязательными для исполнения всем административно-управленческим персоналом Генеральной дирекции и структурными подразделениями Компании.

1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

В целях единого понимания и трактовки всеми работниками Компании используемой терминологии и лексико-графического обозначения тех или иных понятий, принимаются за действительные следующие определения:

Задача – система целей (подцелей), реализацию которых структурная единица должна обеспечить в рамках достижения общей цели.

Функция– совокупность основных действий или видов деятельности, направленных на достижение поставленных задач; роль, выполняемая объектом, в определенной сфере деятельности, с наличием установленных заранее правил (задач).

Организационная структура– главный инструмент управления, регламентирующий состав, величину, размещение, профиль деятельности, ответственность, подчиненность структурных подразделений (далее сокращенно – СП), объединяемых общим аппаратом управления для выполнения всех целевых функций, зафиксированных в Уставе Компании.

Руководство Компании –группа работников, осуществляющих управление деятельностью Компании на высшем уровне. К руководству Компании относятся: Генеральный директор, его заместители (при наличии), директора организационных объединений, главный бухгалтер.

Руководство филиала –один или группа работников, осуществляющих управление деятельностью филиала Компании на основании доверенности и Положении о филиале. К руководству филиала относятся: директор филиала, а также его заместители, [главный] бухгалтер, начальник отдела продаж (если предусмотрены штатным расписанием данного филиала).