Как говорить правильно и без стеснения - Рейналдо Полито

г) Позиция. Проведите причинно-следственный анализ для планирования изменений в экономической, политической, социальной и культурной сферах и т. д. Пример: «Отмена рабства сыграла роль в уменьшении объема сельскохозяйственной продукции (экономическая сфера), появлении республиканского режима (политическая сфера), реструктуризации населения, когда белые и черные стали жить рядом друг с другом (социальная сфера) и распространении африканских обычаев, например музыки и танцев (культурная сфера)».

4. Расположите свое послание в одном из разделов выступления, о которых мы говорили ранее (во введении, основном содержании или заключении), и адаптируйте его к обстоятельствам.

В процессе подготовки не забывайте о том, что все идеи необходимо связать естественным образом, а переход от одной идеи к другой должен быть логичным и понятным.

Вспомогательные сценарии

Тревога и страх забыть информацию подталкивают людей к выступлениям двух типов: читать речь по бумажке или выучивать ее наизусть. Однако эти методы нельзя назвать целесообразными.

Не рекомендуется учить речь наизусть, потому что это чревато рядом неудобств:

а) риском забыть важное слово, связывающее две идеи (а это будет настоящей трагедией, потому что люди, выучивающие текст выступления наизусть, как правило, не готовы говорить экспромтом и не знают, что им делать в сложившейся ситуации);

б) ваше выступление будет казаться искусственным (у вас будет такой взгляд, как будто вы читаете лист бумаги, находящийся в вашей голове, одновременно пытаясь вспомнить последовательность данных);

в) страхом потерять нить изложения, если вас прервут неожиданные обстоятельства, и неспособностью воспользоваться этими самыми обстоятельствами для того, чтобы сделать выступление более интересным, например, включить в него несколько цитат.

Люди, запоминающие свою речь наизусть, настолько сильно беспокоится о том, чтобы не забыть сценарий, что боятся шевельнуть головой, чтобы случайно не перемешать содержащуюся там информацию.

С другой стороны, по большей части стоит избегать чтения по бумажке (хотя оно и может оказаться полезным в ряде обстоятельств, о которых мы уже говорили).

Хорошая новость заключается в том, что существуют и другие способы. Написанный сценарий выступления – это прекрасная вещь. Пользоваться им легко и просто: напишите несколько ключевых фраз, которые помогут вам восстановить последовательность речи. Каждая фраза должна содержать законченную идею – суть той идеи, которую вы хотите донести до слушателей. Стоя перед аудиторией, вы читаете эту фразу, затем обсуждаете ее, критикуете, хвалите, кладете ее в основу чего-либо, соглашаетесь или не соглашаетесь с ней, связываете ее с остальной информацией и делаете так до тех пор, пока не закончите этот раздел выступления. Затем вы читаете следующую фразу, обсуждаете ее и т. д. Читая фразы и делая соответствующие комментарии, вы можете произнести хорошую речь. Благодаря приготовленному заранее сценарию вы не будете беспокоиться о том, что забудете очередность или важные разделы доклада, и сможете свободно излагать свои логические построения слушателям.

Написанными сценариями можно пользоваться практически повсеместно; они доказали свою полезность в любой ситуации. Самые опытные ораторы прибегают к их помощи во время выступлений.

Если вы решили составить сценарий, ведите себя естественно и спокойно читайте фразы; не притворяйтесь, что не делаете этого. Если поймете, что дополнительные замечания требуют времени, положите лист бумаги со сценарием на стол или в карман, чтобы освободить руки. Однако если комментарии не занимают много времени, держите лист в руках, поскольку, если вы будете класть и снова брать свои записи, у людей может возникнуть впечатление, что вы неспокойны или испытываете колебания.

В случае менее сложного выступления можно воспользоваться памяткой. Она отличается от написанного сценария. Это маленькая карточка, которая умещается на ладони. На ней вы пишете самые важные слова в том порядке, в каком они идут в вашей речи, а также числа и даты, которые должны упомянуть. Обратите внимание на принципиальное отличие памятки от сценария. Написанный сценарий содержит фразы с законченными идеями, которые нужно читать вслух, а памятка – только отдельные слова, которые помогут вам следовать запланированному ходу доклада.

Хотя сценариями рекомендуют пользоваться в случае длинных выступлений, а памятками – более коротких и простых, вы всегда можете выбрать для себя любой из этих двух вариантов. Помните, что за успех выступления несет ответственность только сам оратор. Выбирайте тот вариант, который более комфортен для вас. Итак, во время следующего выступления вы можете взять с собой «шпаргалку» и пользоваться ею по своему усмотрению, не испытывая ни малейшей вины или дискомфорта по этому поводу.

Мысленный эскиз

Мысленный эскиз – это простой, эффективный и очень практичный метод подготовки выступления. Он похож на упрощенный сценарий, но отличается тем, что все части эскиза хранятся в голове, а не в записях. Поскольку темы надо запоминать, их должно быть не много и они должны быть простыми, чтобы их можно было легко вспомнить.

Большинство людей, произносящих импровизированные речи, скорее всего пользуются мысленными эскизами. Поскольку нужно запомнить только части доклада, у слушателей складывается впечатление, что речь произносят экспромтом.

Как подготовить мысленный эскиз

Разделите речь на четыре части:

• введение – этой частью вы должны завоевать аудиторию;

• настройка – эта часть поможет слушателям понять основное послание;

• главная тема – здесь вы излагаете предмет;

• заключение – в этой части вы подводите итоги и просите собравшихся поразмышлять или действовать в соответствии с вашими предложениями.

Если необходимо, выучите наизусть то, что вы собираетесь сказать во введении и заключении

Введение и заключение – это два самых сложных и деликатных момента выступления. Произнося введение, вы вступаете в первый контакт со слушателями и чувствуете выброс адреналина. По этой причине вы можете испытывать естественный дискомфорт, нервозность и колебания. Знание того, с чего вы должны начать, помогает успокоиться и чувствовать себя перед лицом аудитории более уютно. Хорошо подготовьте начало и знайте несколько первых предложений своей речи почти наизусть. Но продолжайте следить за тем, что происходит вокруг вас, и если заметите, что там творится нечто интересное, то можете быстро заменить информацию, заготовленную заранее. Вы не должны приходить к слушателям неподготовленным в надежде на то, что случится что-нибудь нетривиальное, потому что, если этого не произойдет, это может отразиться на всем вашем выступлении.

Если у вас небольшой опыт публичных выступлений, не рискуйте и не делайте введение чересчур дерзким; в нем не должно быть заявлений, оказывающих сильное воздействие; шуток или размышлений, на которые люди могут не отреагировать. Отдавайте предпочтение простым посланиям, например, поблагодарите тех, кто пригласил вас, искренне похвалите слушателей или поблагодарите их за то, что они пришли.

Это же справедливо и для заключения. Выступления, заканчивающиеся словами «это все, спасибо», – дело обычное. Произнося эти пустые, бессмысленные слова, ораторы упускают великолепную возможность завершить свое выступление так, чтобы подчеркнуть послание. К концу выступления вы будете спокойнее и увереннее в себе, но даже в этом случае, если вы неопытны, не рискуйте и избегайте слишком ярких заключений, например, не призывайте присутствующих к немедленным действиям. Заканчивайте речь кратким изложением сути предмета в виде одного или двух предложений, поблагодарите всех присутствующих, скажите, как вам было приятно здесь выступать и попросите слушателей подумать над вашим посланием. Конечно, если у вас большой опыт или если вы спокойны и уверенны, не пренебрегайте возможностью закончить выступление призывом к действию, исходя из того, что вы только что обсуждали.

Основная часть выступления

Подготовив введение и заключение, запланируйте, что вы скажете в основной части выступления. Прежде всего, проанализируйте, насколько хорошо ваша аудитория знакома с информацией, которую ей предстоит услышать, и попытайтесь помочь ей понять сказанное. Решите, какой предмет вы будете обсуждать, проблему, которую будете решать, а также разделы вашей речи.

После этого переходите к обсуждению предмета, выполняя данные вами обещания: изложите информацию и ее историю, укажите на различные аспектами, исходя из сравнения и анализа экономических, политических и/или социальных последствий.