«1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе - Николай Селищев

• Резерв – указывается количество единиц измерения номенклатурной позиции, передаваемой в резерв.

• Заказ покупателя – заказ, под который будет осуществлен резерв или на который будут отнесены расходы.

• Для удаления ошибочно введенной строки необходимо нажать на кнопку на панели инструментов табличной части.

• Для осуществления подбора запасов, добавляемых в табличную часть по справочнику Номенклатура, необходимо нажать на кнопку Подбор на панели инструментов табличной части. В открывшемся окне подбора необходимо выбрать требуемые номенклатурные единицы запасов, дважды щелкнув мышью на строке с товаром, указать количество. В окне подбора по каждой номенклатурной позиции указывается общий и свободный остаток по складу. После окончания подбора для переноса подобранной номенклатуры в документ необходимо нажать на кнопку OK.

• С помощью кнопок и можно поменять местами строки табличной части.

Нажатием на кнопку можно создать новый документ копированием существующего документа. В этом случае все данные копируемого документа кроме даты документа перенесутся в новый документ.

Документ Перемещение запасов может быть создан также на основании документов:

• Перемещение по ячейкам.

• Заказ на производство.

• Сборка запасов.

• Приходный ордер.

Для создания документа Перемещение запасов на основании одного из перечисленных документов необходимо в списке документов документа-основания нажать на кнопку Создать на основании и выбрать Перемещение запасов.

Чтобы пометить документ на удаление, необходимо установить курсор на удаляемый документ и щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Распечатать документ Перемещение запасов можно либо из журнала документов, либо из самого документа, щелкнув мышью на кнопку Печать. Раскроется список всех печатных форм документа. Для документа Перемещение запасов при перемещении запасов между складами можно выбрать одну из печатных форм:

• Накладная на перемещение запасов (ТОРГ-13).

• Перемещение запасов.

• Бланк товарного наполнения, склад отправитель.

• Бланк товарного наполнения, склад получатель.

Для сохранения и проведения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. Чтобы просто сохранить введенную информацию, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку .

Чтобы сформировать и посмотреть отчет по движениям документа по регистрам, необходимо щелкнуть мышью на кнопке на панели инструментов журнала документов Перемещение запасов либо в окне самого документа.

На основании существующего документа Перемещение запасов можно сформировать документ Расходный ордер, нажав на кнопку Создать на основании в журнале документов либо в окне документа и выбрать вид создаваемого документа.

6.4.2. Передача номенклатурных позиций между ячейками склада

Для оформления передачи номенклатурных позиций между ячейками одного склада предназначен документ Перемещение по ячейкам.

Чтобы перейти к списку документов Перемещение по ячейкам, необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели навигации щелкнуть мышью на СкладПеремещения по ячейкам (рис. 6.11).

Рис. 6.11. Список документов Перемещения по ячейкам

Значение интервала дат для отбора документов задается при нажатии на кноп-ку на панели инструментов. В качестве интервала можно выбрать вариант стандартного периода в параметре Период дат. Или установите вручную требующиеся дату начала и дату конца периода.

Для поиска документов в списке по значениям реквизитов необходимо щелкнуть мышью на кнопку Найти на панели инструментов и задать требуемое значение.

Для просмотра и редактирования существующего документа необходимо сделать активным требуемый документ и дважды щелкнуть на нем мышью либо щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Для создания нового документа Перемещение по ячейкам:

• В списке документов нажмите на кнопку Создать. Будет создан новый документ Перемещение по ячейкам (рис. 6.12).

Рис. 6.12. Новый документ Перемещение по ячейкам

При оформлении перемещения запасов между ячейками необходимо заполнить следующие поля документа:

• Организация. В данном поле указывается собственная организация, от имени которой оформляется документ. Выбирается из справочника организаций.

• Вид операции. Вид операции перемещения – из нескольких ячеек в одну или из одной ячейки в несколько. Перемещение из одной ячейки в другую является частным случаем любого из видов операции.

• Склад. В этом поле необходимо указать склад, по которому осуществляется перемещение. Выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании.

• Ячейка. В этом поле необходимо указать ячейку склада, с которой будут списаны запасы в случае операции Из одной в несколько или в которую будут оприходованы запасы в случае операции Из нескольких в одну.

• Табличная часть Запасы.

• Для добавления новой строки необходимо нажать на кнопку Добавить на панели инструментов табличной части.

• В поле Ячейка необходимо указать ячейку склада, с которой будут списаны запасы в случае операции Из нескольких в одну или в которую будут оприходованы запасы в случае операции Из одной в несколько.

• В поле Номенклатура вводится элемент справочника Номенклатура.

• В поле Характеристика указывается характеристика номенклатурной позиции, выбираемая из справочника Характеристики номенклатуры. Поле доступно только в том случае, если при настройке параметров учета указано ведение учета по характеристикам номенклатуры.

• Поле Партия номенклатурной позиции доступно только в том случае, если при настройке параметров учета указано ведение учета по партиям номенклатуры. Оно выбирается из справочника Партии.

• В поле Количество вводится количество передаваемого товара в единицах измерения, указанных в поле Ед.

• Для удаления ошибочно введенной строки необходимо нажать на кнопку на панели инструментов табличной части.

• Для осуществления подбора перемещаемых запасов в табличную часть по справочнику Номенклатура необходимо нажать на кнопку Подобрать на панели инструментов табличной части. В открывшемся окне подбора необходимо выбрать требуемые номенклатурные единицы запасов, дважды щелкнув мышью на строке с товаром, указать количество. В окне подбора по каждой номенклатурной позиции указывается общий и свободный остаток по складу. После окончания подбора для переноса подобранной номенклатуры в документ необходимо нажать на кнопку OK.

• С помощью кнопок и можно переместить выбранную строку табличной части выше или ниже.

Нажатием на кнопку можно создать новый документ копированием существующего документа. В этом случае все данные копируемого документа кроме даты документа перенесутся в новый документ.

Чтобы пометить документ на удаление, необходимо установить курсор на удаляемый документ и щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Чтобы сохранить введенную информацию, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку . Для сохранения и проведения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. При проведении документ производит движения только по регистру накопления Запасы на складах. Чтобы сформировать и посмотреть отчет по движениям документа, необходимо щелкнуть мышью на кнопке на панели инструментов журнала документов Перемещение запасов либо в окне самого документа.

На основании существующего документа Перемещение по ячейкам можно сформировать документ Перемещение запасов, нажав на кнопку Создать на основании в журнале документов либо в окне документа и выбрать вид создаваемого документа.

6.5. Инвентаризация склада

Для инвентаризации склада в программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» используются документы Инвентаризация запасов, Оприходование запасов, Списание запасов. В качестве первого шага при проведении инвентаризации следует сформировать отчет о складских остатках. Далее по результатам инвентаризации оформляется документ Инвентаризация запасов. Излишки и недостача корректируются документами Оприходование запасов и Списание запасов соответственно.